那么根据以上存在的这些问题，如何才能在企业当中够切实有效地控制企业的费用支出?为什么公司每个月各部门的费用开支依然很多?公司员工的每笔报销费用是否合理，每分钱是否都用到了实处?OA信息化的手段是一个必经之路。名易软件的OA协同办公系统将企业费用预算由形式变为实际管控，解决预算和结果相分离的难题，帮助企业实现财务内控和全面预算管理的落地。

　　二、对于企业内部费用管控方面，OA办公系统能够做什么?

　　1、先谈费用合理性，再谈报销必要性

　　传统的报销方式，因为缺乏相关制度规范，费用的申请与报销比较随意。很多时候，费用已经产生了才开始走报销流程，导致很多费用的支出根本没必要。

　　借助OA办公管理系统的流程体系进行事前申请，在费用产生前先对其合理性进行评估，将减少很多不必要的费用支出。员工报销时，必须关联申请的费用，若出现报销的费用与申请的费用出入比较大的情况，相关审批者完全可以拒绝此次申请。通过这样的方式，让每一笔费用的产生都有其合理性，而不是费用产生后去谈报销的必要性。

　　2、审批信息立体化，保障报销真实性

　　关于报销，员工一直在说报销的理由，而领导更想知道报销的原由，比如说：报销怎么产生的?报销数据真实吗?时间节点对得上吗?关联的客户是哪位?等等一系列问题，通过OA办公系统强大的数据关联体系，实现流程与客户、项目等模块数据对接，令审批信息丰富而立体。通过费用报销表单可查看费用发生的明细，即这笔费用是在什么时间、什么地点、因为什么原因而产生的。