用好第二身份证

            名片是职场人士的第二身份证，使用已经非常普及。它不仅是自己身份的介绍，更是自己的脸面、形象。名片总的要求是整洁、有序、明了。对于职务，不应该罗列过多、本末倒置，样式、颜色设置上不应该过分夸张。个人照片、企业宣传口号、广告词是不适合印在名片上的。

            1.发送名片的时机

            随身所带的名片，最好放在专用的名片包、名片夹里，也可以放在上衣口袋里。千万不要放到裤袋、裙兜、提包、钱夹里，那样做既不正式，又显得杂乱无章。自己的公文包、办公桌抽屉里，也要备有名片，以便随时使用。要适时地发送名片，让对方接受并收到最好的效果，就要注意：除非对方要求，不然就不要在年长的主管面前主动出示名片。而这是最基本的职业素养。

            不要在一群陌生人中到处散发自己的名片，这会让人误会为你想推销什么东西，反而不受重视。在商务社交活动中尤其要有选择地提供名片，别人才不会以为你在替公司做广告。出席重大的社交活动，一定要记住带名片。

            如果总是跟人家说不好意思，我的名片刚用完，这是很牵强的理由。没有名片也可说是第一步就失败了。对方会认为你根本不重视他或者是你的职业、身份不值得拥有自己的名片。

            要知道，不管是参加私人还是或商务餐宴，都不要在用餐时发送名片，因为这时候只适合从事社交而非商业性的活动。而且一定要注意名片的干净和完整。发一张脏或损的名片，还不如不送。

            要把它们整齐地放在名片夹、盒或口袋里，以免毁损。发送名片可以在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，在说话之前发名片给周围的人，可以帮助他们认识你。

            交换名片的时候如果名片用完，也可以在干净的纸上写下个人资料。使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格。在名片空白处或背面写下个人资料，将使名片更为个人化，例如：送花答谢宴会的主人时，可以在名片上写谢谢您安排的丰盛晚餐，这真是个愉快的夜晚等意思的简短文字，然后签上名。

            送东西给别人，在名片后加上亲笔写的希望你喜欢它。介绍朋友互相认识时，在名片后可写上朋友的简历，以帮助相互了解。在参加交际应酬之前，要像准备修饰化妆一样，提前准备好名片，并进行必要的检查。

            2.怎样递接名片

            在取出名片准备发送给别人时，要双手轻托名片至齐胸的高度并将正面朝向对方，以方便别人接收时阅读。如果人多而自己左手正拿着一叠名片，也应该用右手轻托，左手给以辅助，一张张地发给每个人，不要像发扑克牌一样随便乱丢。

            双手接过他人的名片看过之后(边看边读出声音来，效果也不错)，然后精心放入自己的名片夹或上衣口袋里，也可以看后先放在桌子上，但不要随手乱丢或在上面压上杯子、文件夹等东西，那是很失礼的表现。另外，如果对方名字比较复杂或有不能确认的发音，最好能礼貌地向对方请教。无论如何总比下次见面时读错字，让对方板着脸强很多。

            3.西方的名片礼仪

            西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母，它们分别代表不同的含义：

            n.b.表示：提请注意。提醒对方注意名片上的附言。

            p.f.表示：祝贺。用于节日或其他固定纪念日。

            p.f.n.a.表示：贺年。

            p.r.表示：感谢。在收到礼物、祝贺信或受到款待后表示感谢。

            p.p.表示：介绍。常用来把一个朋友介绍给另一个人。

            p.p.c.表示：辞行。在分手时用。

            p.c.表示：谨唁。在重要人物逝世时，表示慰问。

            按照西方礼仪，递送名片应注意到：

            一个男子去访问一个家庭时，如果想送名片，要分别给男、女主人各一张，再给这个家庭中超过18岁的女性一张，但决不在同一个地方留下三张以上名片。一个女子去别人家作客，如果想送名片，应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张，但不要给男子名片。

            如果拜访人事先没有约定，也不想受到会见，只想表示一下敬意，可以把名片递给任何来开门的人，请他转交主人。如果主人亲自开门并邀请进去，也只应稍坐片刻。将名片放在桌上，不可以直接递到女主人手里。这些名片礼仪，是商务礼仪的一部分，在日常的工作中都会用到，你学会了吗？