进入2014年9月以后,以中铁一局总经理马海民为组长,公司领导范恒秀、崔科宇、党继勇、汤勇、卓普周为副组长,本部各部门人员组成的五个精细化管理督导小组,按照四不两直的方式,分片区对20个子(分)公司、19个重点项目的精细化工作开展及文件贯彻落实情况进行了检查。从那时至2015年1月份,五个督导组到北京、上海、天津、唐山、西安、咸阳、宝鸡、广州、兰州、重庆等地区,直接考核各级管理干部达200余人。
工程项目成本管理信息系统(V1.0)是推进精细化管理一项重要工作,也是重点督导落实的一项内容。8月13日,中铁一局召开项目成本信息化建设培训启动会,邀请中铁四局有关专家授课培训。中铁一局三公司西成客专项目部、四公司桃巴公路项目部、城轨公司西安地铁4号线3标项目部作为试点单位及试点项目参加。
8月25日至9月15日。由时代相关专家讲解系统操作,并对中铁一局推进小组制定的24个流程进行讨论确认。
10月15日,在西安铁路职工大学组织完成五期914人上线项目的工经、工程、物资、设备、财务等业务人员培训。
一时之间,推进工程项目精细化管理信息系统(V1.0)在全公司呈星火燎原之势。
到了10月31日,三公司两个项目部和城轨公司九个项目部按期实现成本管理信息系统(V1.0)与对接。
11月15日,12个子(分)公司按节点日期完成所有成本信息系统数据录入工作,关闭付款凭证制作功能。
11月24日,经过股份公司审查确认,中铁一局新开工项目和施工产值完成低于50%的209个实现成本管理信息系统与财务对接,这比股份公司的要求日期提前了1天。
12月18日,股份公司总裁戴和根采取四不二直的方式到重庆分公司重庆地铁项目部检查指导工程项目精细化管理工作。在查看了工地和项目部对V1.0成本信息管理系统的工作演示后,他高兴地说:你们的工程项目精细化管理工作推进得不错,各项工作都落到了实处。此外,股份公司其他领导带队的检查组还对建安公司和石济客专项目部、渝黔铁路项目部、成都地铁项目、广佛环城际项目、成都天府蜀蓉立交桥项目等5个项目进行了全面管理检查,评分结果均达标,取得较为满意的成效。
全面深入布局让精细化覆盖项目管理的每一个角落 与成本管理信息系统同时推进的还有物资精细化管理和物资采购电子商务平台的推进工作。
据了解,2014年中铁一局204个完工率在85%以下的在建项目所有主要物资采购全部在电子商务平台进行采购。确保实现全公司完成物资集中采购总额135亿元以上,集中采购供应总额占物资采购供应总额的85%以上的管理目标。目前,这一目标已全部完成。
从9月底开始,中铁一局建立了物资精细化推进日报制度。当前已有163个在建项目开始应用股份公司物资电子商务平台,逐步开展电商平台物资招标采购;中铁一局也已经与阿里巴巴签订服务协议,所属20个子(分)公司全部在阿里巴巴网站开通账户。同时,中铁一局强推物资过磅影像系统和物资收发手持智能终端系统。截止目前,88个项目已经安装了过磅影像,174个项目安装了物资收发手持智能终端,实现了物资实时验收、发放、盘点,据实验收、自动入账,保证物资帐、卡、物相符。
量、价、耗、效的四维管控,倒逼项目管理过程精细已经在相当的项目得到真实体现。比如,广州分公司的广佛环线城际铁路项目合同总价值31.93亿元,是该公司成立以来管理的最大项目。按照股份公司提出的13化和12大集中内容以及一定编两定额的管理要求,项目部就劳务分包、价格管控、收方结算、方案审批、物资采购、设备采购租赁、合同签订、资金使用、利益分配等,与后台管控工作密切相关的关键性核心内容进行系统策划,并严格精细化管理。开工以来,项目部工期、成本、物资、安全、质量等全部受控,项目部在业主组织的两次考核评比中施工进度、产值连续获得第一名。去年上半年信用评价获得第一名佳绩。又如,三公司托管的西成客专项目部,物资管理严把进场关、发放关,重点是对材料数量的控制,具体对钢筋、混凝土、土工材料实行销号制,对计重材料采取过磅影像制进行收发管理。开工以来,项目共消耗钢筋19173.5吨,损耗216.5吨,损耗率控制在1.24%,钢筋消耗控制在合理损耗之内。项目部还对管段内80%的承台、临路、深基坑和有水基坑原设计采用钢筋混凝土套箱施工方案进行优化,节省成本约800余万元。
此外,城建公司的房建项目管理,三公司新疆地区项目,四公司的成都地区项目、成贵铁路、郑徐客专项目,重庆分公司的重庆地铁项目、铜玉铁路项目等,都用事实证明了精细化管理带来的项目深度变化,项目管控水平的本质提升。
项目经济效益最终要在作业层来实现,所以建立和拥有数支为我所控,为我所用,在关键时刻能够冲得上,打得赢的架子队队伍,是项目实现经济效益最大化的坚实基础。
作业层建设更是精细化管理系统中的主要内容。11月19日,四公司率先成立中铁一局第一个作业层实体后,截止12月底,中铁一局7个子(分)公司已组建13家作业层实体。
严格的绩效考核奖惩是实施精细化管理的重要保障。因为理念有差异,就会导致管理在执行过程当中出现差异。这时,责任追究就要落实到实处。汤勇告知记者后表示:之前我们在基础管理中存在一定的内容丢失,现在,在实施精细化管理过程当中,一些单位和项目会遇到一定的困难和不适应。但是这些问题我们要放在企业长远发展的过程当中去看待。不能因为暂时遇到问题而回避,甚至因噎废食。
精细化管理既是中国中铁股份公司深化改革的重要管理举措,也是现代企业生存发展的必由之路。精细化管理成为企业项目管理的新常态是一个必须正视的现实存在。今年,集团公司还要开始推行工程项目成本管理系统V2.0版本,作业层建设工作也要持续推进。在精细化管理的道路上,我们依然任重而道远。
骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。在企业精细化管理的道路上,不可能一蹴而就,但是我们如果都有苟日新,日日新,又日新的信念和抱负,并躬身践行,精细化管理的根须就会真正扎入企业的土壤,并向上成长为枝繁叶茂的大树,结出丰硕的果实。
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