学习费用估算，最好的方式之一就是学习一个成本估算的实例。每个项目的费用估算都是不同的，就象每个项目都是不同的一样。这里提供了一个实际的IT项目成本估算实例的一部分，用来说明一个好的成本估算应当包括那些细节。

在开始任何估算之前，首先你必须知道所做估算将做何用。如果估算将作为合同裁定书和绩效报告的基础，那么它应该是一个最终估算并且相当精确，就像前面描述的那样。在这个例子中，预算估算是为替代遗留系统项目而作。遗留系统即运行在旧大型机上的老信息系统，它提供基本的业务处理，像普通分类账、应付账和应收账、以及项目核算。该项目的名称叫商业系统更新项目。这个为期3年的项目估算整个成本大约750万美元，新系统的寿命估计为8年。

该项目的主要目标是用一套财务应用软件替换几个遗留系统。本套可以为管理决策提供及时的信息，使终端用户更容易使用数据，通过提高整个公司的生产率而降低成本。遗留系统所有部分都是为公司专门编写的。通过购买软件包，公司将不再需要旧的大型机，软件包还有其他功能，可以经常升级而不需要自己编写代码。

表3-14显示商业系统更新项目成本估算的概况。注意成本估算概况图中的主要种类：目标、范围、假设、成本收益分析和内部收益率。概况图突出了那些对于高级管理层、以及其他对项目成本估算感兴趣的人而言非常重要的信息。

表3-14商业系统替代项目成本估计概况