在施工现场,项目组中必须设专职的合同工程师,他起着漏洞工程师的作用。但他并不是寻求与其它方面的对抗,因为任何对抗只会导致项目实施的困难,而是以积极合作的精神,协助各个方面完成各个合同。
1.实施前寻找合同和计划中的漏洞,以防止造成工程的干扰,对工程实施起预警作用,将计划、工作安排做得更完备些。
2.及时地寻找和发现自己在合同执行中出现的漏洞、失误,以保证自己不违约。在发出一个指令,作出一个决策时要考虑是否会违反合同,是否会产生索赔。
3.及时地寻找对方合同执行中的漏洞,及时提出警告或索赔要求。
4.寻找各个合同协调中的漏洞。
这一切不仅可使工程实施更为顺利,而且可以防止合同执行中的争执,防止索赔事件的发生。
(二)合同实施控制的主要工作 1.给项目经理、各职能人员、所属承(分)包商在合同关系上以帮助,解释合同:作工作导;对来往信件、会谈纪要、指令等进行合同法律方面的审查。
2.协助项目经理正确行使合同规定的各项权力,防止产生违约行为。
3.对工程项目的各个合同执行进行协调。
4.作合同实施,记录工作范围变更和因此导致的成本、进度计划和任何商务及法律条款变更;记录对合同的修订,收集、记录和存档客户的批准、通知等文件,谈判纪要和来往信件。
5.对合同实施过程进行监督,对照合同监督自己的各工程小组,各承包商的施工,做好协调和管理工作,应定期进行验证,以确保项目组、承包商、业主都满足合同要求。确保每个承包商都正确履行合同。验证结果应反馈到承包商且措施应经认可。
6.及时地向各层次的管理人员提供合同实施情况的报告,并对合同的实施提出建议、意见甚至警告。
7.调解合同争执,建筑包括各个合同争执以及合同之间界面的争执。 8.处理索赔与反索赔事务。
(三)充分利用合同赋予的权力 由于工期、成本、质量为合同所定义的目标,所以合同控制必须与进度控制、成本(投资)控制、质量控制协调一致地进行。
名易软件-在项目实施中合同控制要充分地运用合同所赋予的权力和可能性。例如: 1.利用合同控制手段对各方面进行严格管理,最大限度地利用合同赋予的权力,如指令权、审批权、检查权等来控制工期、成本和质量。
2.在对工程实施进行跟踪诊断时,要利用合同分析原因,处理好工程实施中的差异问题,并落实责任。
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