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建筑施工管理过程中各个合同的执行过程

  工程项目的实施过程实质上是项目相关的各个合同的执行过程。要保证项目正常、按计划、高效率地实施,必须正确地执行各个合同。按照法律和工程惯例,业主的项目管理者负责各个相关合同的管理和协调,并承担由于协调失误而造成的损失责任。例如土建承包商、安装承包商、都与业主签订了主合同,由于供应商不能及时交付设备,造成土建和安装工程的推迟,这时安装和土建承包商就直接向业主索赔。所以在工程现场需委托专人来负责各个合同的协调和控制,通常监理工程师的职责就是。

  一、合同交底工作

  软件在合同实施前,必须对相关合同进行分析和交底,这包括如下内容:

  1.合同履行分析。它主要对合同的执行问题进行研究,分析合同要求和对合同条款的解释,将合同中的规定落实到相关的项目实施的具体问题和各工程活动上,名易软件使合同成为一份可执行文件。它主要分析:

  承包商的主要合同责任、工程范围和权力;

  业主的主要责任和权力;

  合同价格、计价方法、补偿条件;

  工期要求和补偿条件;

  工程中的一些问题的处理方法和过程,如工程变更、付款程序、工程的验收方法、工程的质量控制程序等;

  争执的解决;

  双方的违约责任;

  合同履行时应注意的问题和风险等。

  2.合同交底。即将合同和合同分析文件下达落实到具体的责任人,例如各职能人员、相关的工程负责人和分包商等。对项目管理班子、相关的工程负责人宣讲合同精神,落实合同责任,使参加的各个实施者都了解相关合同的内容,并能熟练地掌握它。

  3.在项目组织的建立,管理系统的建立过程中,落实各合同规定。

  二、合同控制

  (一)漏洞工程师

  在施工现场,项目组中必须设专职的合同工程师,他起着漏洞工程师的作用。但他并不是寻求与其它方面的对抗,因为任何对抗只会导致项目实施的困难,而是以积极合作的精神,协助各个方面完成各个合同。

  1.实施前寻找合同和计划中的漏洞,以防止造成工程的干扰,对工程实施起预警作用,将计划、工作安排做得更完备些。

  2.及时地寻找和发现自己在合同执行中出现的漏洞、失误,以保证自己不违约。在发出一个指令,作出一个决策时要考虑是否会违反合同,是否会产生索赔。

  3.及时地寻找对方合同执行中的漏洞,及时提出警告或索赔要求。

  4.寻找各个合同协调中的漏洞。

  这一切不仅可使工程实施更为顺利,而且可以防止合同执行中的争执,防止索赔事件的发生。

  (二)合同实施控制的主要工作

  1.给项目经理、各职能人员、所属承(分)包商在合同关系上以帮助,解释合同:作工作导;对来往信件、会谈纪要、指令等进行合同法律方面的审查。

  2.协助项目经理正确行使合同规定的各项权力,防止产生违约行为。

  3.对工程项目的各个合同执行进行协调。

  4.作合同实施,记录工作范围变更和因此导致的成本、进度计划和任何商务及法律条款变更;记录对合同的修订,收集、记录和存档客户的批准、通知等文件,谈判纪要和来往信件。

  5.对合同实施过程进行监督,对照合同监督自己的各工程小组,各承包商的施工,做好协调和管理工作,应定期进行验证,以确保项目组、承包商、业主都满足合同要求。确保每个承包商都正确履行合同。验证结果应反馈到承包商且措施应经认可。

  6.及时地向各层次的管理人员提供合同实施情况的报告,并对合同的实施提出建议、意见甚至警告。

  7.调解合同争执,建筑包括各个合同争执以及合同之间界面的争执。

  8.处理索赔与反索赔事务。

  (三)充分利用合同赋予的权力

  由于工期、成本、质量为合同所定义的目标,所以合同控制必须与进度控制、成本(投资)控制、质量控制协调一致地进行。

  名易软件-在项目实施中合同控制要充分地运用合同所赋予的权力和可能性。例如:

  1.利用合同控制手段对各方面进行严格管理,最大限度地利用合同赋予的权力,如指令权、审批权、检查权等来控制工期、成本和质量。

  2.在对工程实施进行跟踪诊断时,要利用合同分析原因,处理好工程实施中的差异问题,并落实责任。


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