作为劳动密集型的建筑施工企业,尤其是建筑工程总承包企业,往往实行公司分公司项目部作业队的四级管理模式(集团公司为五级管理),管理机构庞杂、管理层次重复、管理职能交叉。项目经理部作为一级核算组织,相对固化,但责、权、利关系的不明确,项目成本核算的界定模糊和管理滞后,极易造成施工项目的前盈后亏或明盈暗亏,从而最终导致企业整体亏损,项目利润流失,甚至项目腐败。 而笔者所在单位始终坚持实行项目垂直管理模式,有效避免了项目管理权限的过度分散现象,保证了公司对工程项目有效监控,取得了显著成效。 所谓项目垂直管理,是集团化的工程总承包企业,其项目经理都由各分公司自行选派;项目部人员的组成,也多由所在单位直接指定配备,项目部及项目经理对分公司负责。而直属项目经理部的项目经理则由总公司(或集团公司)招聘或选派,由总公司向其下达项目责任书。项目部在总公司授权范围内,对所承接项目的成本核算、财务管理及工程质量、安全、进度、文明施工等负全部责任,并行使自主权、作业队伍选择自主权、项目资金使用自主权和项目经营自主权等职权。垂直管理模式在实行中,施工企业还应采取相应的配套措施。以笔者所在企业中天建设集团为例,这些配套措施大致为,设立内部人才市场、内部劳务市场、内部银行和内部材料采购中心。目前大多数施工企业,尤其是大中型的工程总承包企业,各类经济技术管理人员均隶属各自单位。由于人员和施工任务在各单位之间分布的不平衡,造成了有的单位因施工任务较多却缺少技术人员,而有的因施工任务短缺造成人员闲置的局面。中天建设集团模拟社会人才市场的运行机制,所有经济技术管理人员均进入内部人才市场,其人事关系一律上收到总公司或集团公司,各项目部需用人员时,一律到人才市场招聘。企业内部人才市场的建立,可以彻底改变企业各单位之间人才不均衡、工程项目数量与管理人员数量不协调的现状,优化了企业内部人力资源的配置,从根本上解决了直属项目部人员来的渠道和退的去路。近年来,随着建筑市场竞争的不断加剧,绝大多数施工企业已经尽量少招甚至不招工人(特殊工种除外)。而中天建设集团在实行项目垂直管理的同时,实行自有队伍市场化、外协队伍员工化的管理模式,选择一些与之合作时间较长、实力强、业绩好、信誉高的分包商,与自有队伍一并纳入企业的管理序列,成立企业内部劳务市场,把两者放在同一个平台上,公平竞争。各项目部需用劳务时,一律采用招标方式,到内部劳务市场自主选择。为保证内部劳务市场的公平和高效,中天建设集团各个区域公司对企业内部劳务市场实行动态管理,随时吸纳好的作业队伍进入市场。这就保证了队伍的较高素质,从而保证了工程项目的质量及中天的品牌。资金是一个企业得以正常运转的血液。针对承接的施工项目点多面广,部分工程项目出现资金短缺甚至垫资施工的实际情况,中天建设集团在落实垂直管理的同时,借鉴社会商业银行的运营模式,成立企业自己的内部银行。各项目部都在内部银行开立专门帐户,项目部对其帐户下的工程款拥有自主使用权。而各项目部所收取的工程款统一收到集团总公司或区域公司的帐户,项目部不得私立帐户、收款、转款。而对工程款的使用则切实下放到项目部,集团总公司或区域公司不无故干涉。对项目部短期资金确有困难的,集团总公司或区域公司利用自身资本、管理优势,通过内部拆借、贷款等方式,为其疏通渠道,筹措资金,帮其渡过难关。这样,再配之以必要的惩戒措施,堵塞漏洞,防止资金体外循环,保证企业资金的安全,也维护了项目部的合法利益。工程质量的优劣,在很大程度上取决于所用的建筑材料。目前,建筑材料市场竞争无序,鱼龙混杂,大量假冒伪劣产品充斥其中。由于项目管理人员业务素质和思想素质有限,如果任其自行采购,把一些不合格材料用于工程,必将埋下质量隐患。按我国目前实行的建筑工程质量事故问责制度,不管什么时候,一旦发生质量事故,施工企业都将无法逃脱责任,由此产生的后果不堪设想。由于施工项目多、材料用量大,为杜绝材料质量问题,中天建设集团组建了内部材料采购中心,实行产品准入制度,负责对进行系统管理,对材料统一进行审查、检验、检测,并据此建立合格供应商档案,各个项目部必须到采购中心,通过招标方式进行材料采购,以确保材料质量。这一措施既发挥了集团公司在资金、信誉、规模采购等方面的优势,降低了采购成本,又确保了工程质量,并且对防止项目腐败起到了积极作用。
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