首先,建立标准化、规范化的管理标准是数据库建设的重中之重,是建设高质量特色数据库的根本保证。某些艺术类院校图书馆虽然在数据库建设中取得一些成果,但各数据库中文献、数据等的相关信息标引尚未按统一的规范和标准进行标示,由此造成用户难以获得理想的检索结果,因此在特色数据库建设中要统一标准,方便管理与服务师生。按照相关元数据著录标准标引,从而使特色数据库的分类更科学、更严谨。
其次,特色数据库的建立要注意相关知识产权的保护,数据资源的利用应该合法。在使用信息的过程中,在尊重作者权益的同时要保证读者的合法使用,以确保数字图书馆运行的合法性,以及协议保障、访问条件和信息资源的安全性。以南京艺术学院建江苏音乐特色数据库为例,考虑到知识产权问题,相关文献资料在馆藏文献资源中整理,同时由省文化厅、文联、音协共同协调,会同各地相关部门进行采风活动,其资金、设备、人员由南京艺术学院负责,文献资源的搜集、采风工作由各地文化部门协同,牵涉到知识产权的作品一次性买断,这就为数据库建成后的资源共享,提供了便利条件。
最后,注重专业人员的培养。数据库的建立和运作需要既懂计算机技术又了解图书馆相关知识的复合人才,这类专业人才一方面通过有计划的引进,另一方面要在本馆内,通过继续教育进行人才的培养。艺术类院校图书馆从业人员要转变观念,加强学习,调整知识结构,在掌握专业基础知识的同时学习掌握现代信息知识和技术。近几年,中国图书馆协会每年都举办各种形式的专业培训和专题研讨班,各地方图协或图工委也不定期举办学习、培训,通常都是请图书馆领域的专家和一些图书馆的负责人,就有关图书领域的发展变化、行业规则等进行系统的、有目地的培训和研讨。这样就为图书馆从业人员的岗位再教育提供了多种选择机会。
四、总结 随着时代的发展,建设艺术类院校的特色专业的特色数据库对学校和专业的发展都具有非常深刻的意义,我们在借鉴前人的成功经验的同时也应该积极思考本馆所具有的独特之处。但是,建设特色数据库不是光有技术和想法就可以行得通的,财政经济的支持也非常重要。因此,笔者认为,要想把特色数据库建设得尽量完美,需要社会、领导、图书馆馆员等共同努力。
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