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酒店部门经理日常工作流程

酒店是一种特殊的企业,有其特定的业务内容、特定的运动规律,酒店经理人在掌握好酒店管理知识和技能的基础上,更要与时俱进,不断开拓创新,才能与员工共同提高并开创美好明天。 酒店各部门经理人日常工作流程

序号 1 2 3 4 5
岗位 任务 标准
经理 巡查 1.关注营业报表。阅读交接本,了解上一班次,各岗位员工的工作完成情况,制定下一步工作计划。 2.检查各岗位员工出勤情况,休假情况。合理安排工作量,做好人员调配。检查员工是否精神饱满,仪容仪表是否符合酒店及部门要求。 3.检查当天的接待准备情况。VIP接待需亲临现场做好安排接待工作。
经理 晨会 1.阅读报刊,了解和掌握近期的重大新闻和有关信息,为经营决策和管理提供帮助。 2.主持或参加员工晨会,确保员工了解酒店政策、程序、特殊事件。 3.根据晨会遗留事宜和早巡及案头的批阅情况,随时召集主持管理人员晨会。 4.整理晨会上需要总经理决策的事宜,并向总经理汇报、请示,根据总经理的指示,及时布置实施。(每周一、三、五参加酒店行政例会)
经理 岗中 1.客流量高峰期,走动时管理。此时正是检查部门管理水平和服务质量、效果的契机。检查各岗位工作程序的执行情况,处理有关各级员工的特殊事宜。 2.检查预抵VIP及抽查员工工作质量。 3.各种表单的处理: (1)审批每日申购单; (2)签批各种报销单据; (3)面试求职人员; (4)签批入、离职、转正、晋升员工的表单。 (5)审核员工考勤、奖罚单等。 4.各种案头工作:日工作计划、周工作计划及总结、一周未解决问题、周质量报表、月工作计划及总结、季度工作计划及总结、年中年終工作计划及总结等。 5.督导每日月盘点工作,做好成本控制工作。 6.负责部门机器设备、、固定财产的维护于保养工作。 7.了解最新酒店产品及性能,以最好的技术改善目前的工作质量。 8.探访客人,获取各种反馈意见。 9.及时处理对外联系和对内协调沟通的事宜。 10.督导员工严格地执行酒店所有的安全规定、紧急事件处理程序和防火规章制度。参加酒店每周一次的质检和安检工作。 11.在酒店服务的高峰期协助下属工作。 12.对所有部门员工进行评估,与员工讨论存在的问题和需提高的方面。 13.确保及时对客史资料的更新。 14.确保对部门钥匙的安全管理。 15.确保恰当的交接和管理客人的遗留物品。 16.开展各种培训工作,尤以新员工培训为重点。 17.完成总经理交办的随机性工作。真实、准确的向总经理反馈酒店营运、管理现状和相关事宜。
经理 班后 1.巡查各区域卫生情况,各消防通道,确保达到规定标准。 2.检查部门钥匙的发放及收集情况。 3.阅读交接本,督促,检查下属工作,确保客人的要求及时落实到位。 4.完成。
经理 班 后 会 1.听取管理人员对当日工作的汇报。做总结,安排下一班次及次日工作。 2.检查管理人员的工作表现和工作情况,汇总合理化建议和意见。 3.总结工作完成情况,对会议文件计划中决定的事项进行催办、查办和督促落实。
备注:休假日24小时开机状态,随时配合酒店各部门处理任何客人投诉和突发事件。
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