企业要想组织一次成功的企业培训,其实很难,培训是个系统工程,一个环节出问题,就会影响培训的整个效果。即便只是吃的饭菜稍稍差了一点,学员也会说,这次培训做的不好。 培训现场有三个要素。第一个要素是学员,学员是不是目标的学员,他们的心态和能力怎样。第二个是讲师,讲解的内容是不是够好,讲师是不是善于引导学员,参与到培训中来。第三个要素是环境,现场有没有一些让学员和讲师不舒服的地方。具体来说,培训中要把握和处理好下面一些环境细节。 桌椅摆放要便于学员讨论在培训现场,桌子不能摆成教室的样子,而是尽量要摆成小组讨论的形态,座位要面冲着讲师。这样的摆放,可以把学员的注意力集中在讲师身上,而且方便学员互相交流。但要注意,每个小组最多7个人,学员太多会影响小组讨论的效果。摆放学员的桌子,最好把抽屉冲着学员,这样学员比较方便放东西。如果现场空间过小,学员坐着不舒服,互相之间有干扰,那就只用一个桌子,或换成小桌子,或干脆不用桌子,要保证学员的空间比较大才好。对学员和讲师来说,培训现场的空间越大越好,越大的空间,讲师容易安排,学员空间也越容易放开。讲师放电脑和投影仪的桌子,要和投影幕布垂直,而不是横着。横着的话,讲师大多数时间都在桌子后面,不方便走出来,容易在讲师和学员之间形成障碍。在放得下东西的前提下,讲师的桌子要尽量要小,空间要尽量大。 灯光要可以控制很多场地的灯光不太好,比较昏暗,适合举办晚宴,而不是培训。讲师要尽量把灯光打开,造成学习的气氛。投影幕布上面的灯一定要关掉,这样,后面的学员才能看清楚幕布上面的字。如果光线实在不好,那就只好打开窗帘。这样一来,外面的环境会给培训一些干扰,但时间长了,学员就习惯了,光线充足,学员也有精神学习。作为讲师和培训组织者,要知道哪些开关是控制哪些灯的,可以随时调节灯光,让培训现场感觉更好。如果讲师要放个录像,就可以直接关掉灯光,放完了再打开。容易被忽略的是一些壁灯,如果壁灯开着,后面的学员会感到壁灯刺眼,不利于他们的学习。 空调要尽量冷灯光不好,学员还是可以忍受的,但如果空调不好,那麻烦就大了。参加培训的学员中,尤其是销售类的团队,一般来说,胖人比较多,几十个人聚在一起学习,教室就会显得非常闷热。讲师要在培训开始时,把空调的温度稍微调高,让学员保持兴奋的状态,脱掉外套,参与到培训中来。在培训进行时,调低温度,让学员不因热而烦躁。在下午时,把空调打到最低的位置,这样学员不会发困。在调整空调温度的同时,尽量让现场的空气流通起来,否则学员会感到胸闷,学习也将受影响。空调是个大问题,也是选择培训场地要考虑的核心要素之一,如果制冷效果不好,最好是换地方。在一个闷热的地方,任何人都没有好的学习热情。 音响要讲师亲自试用一个杂音不断的音响,非常影响讲师的情绪和学员的热情,还不如没有音响。即便现场的音响不错,讲师也要在课程开始之前,亲自试用,保证效果,而不能学一些台湾讲师,象明星一般姗姗来迟,现场再调整,这会影响讲师的形象。 茶水要准备学员的水杯是要准备的,尤其是北方的学员,个个是水肚子,但最好是用没有盖子的杯子。因为有盖子的杯子,学员在喝水时,会发出撞击的声音,会干扰其他学员,也可能干扰讲师。另外最好放个茶水台(30人一个),让学员自己来倒水,学员可以自己选择喝茶水,还是喝咖啡,还是喝白水。而如果让服务员倒水的话,服务员不知道学员要喝什么。走来走去的服务员,也对学员造成了干扰,也对讲师造成干扰。如果服务员长得漂亮的话,学员会关注她的,如果长得不漂亮,又有点对不起观众。所以最好在培训时让服务员走开。 以上说的一些注意事项,是一些培训组织者容易忽略的。问题往往就隐藏在细节之中。 培训管理现场,细节不细,细节如金! 注:本文首发于时代光华资讯中心频道,欢迎转载,转载请注明出处,违者必究!相关链接:培训管理管理课程如何设计基于绩效改善的培训课程如何解开企业培训无效的秘诀?
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