协同OA管理平台项目计划

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XX公司协同OA管理平台项目计划 10月阶段1:项目准备及启动阶段项目启动准备项目前期准备事项讨论成立联合项目工作组确定项目整体工作计划和项目上线策略确定项目调研方法和范围，准备调研计划和模板项目管理制度和规则讨论确定项目管理模板及文件项目启动大会项目启动大会议程确定项目启动大会会议材料准备项目启动大会大会与会人员安排系统初始部署准备完成硬件网络数据库部署培训测试环境平台部署生产环境平台部署协同办公管理模块初始化配置系统管理员培训协同办公管理平台后台系统管理培训阶段2：流程咨询与蓝图设计阶段培训流程管理及协同OA理念导入培训流程描述及流程梳理方法培训流程管理需求调研流程管理需求模板和访谈模板、调研问卷发放根据调研计划进行流程及OA需求调研流程需求整理和需求分析讨论 SAP流程接口调研梳理流程管理蓝图设计企业价值链蓝图及流程框架设计流程清单体系设计流程框架及蓝图阶段讨论二级流程图编制三级关键流程梳理与描述（涉及流程点优化）形成流程管理需求文件（流程、授权、管理表格等）流程需求分析阶段讨论确定流程E化需求分析 SAP接口集成流程清单基础数据调研组织结构等基础数据收集整理人员岗位基础数据收集整理协同OA门户需求调研集团门户需求调研及设计分公司门户需求调研设计部门门户需求调研设计专项门户需求调研设计协同OA基础应用需求调研协同OA及流程管理需求蓝图阶段汇报与高层沟通确认系统蓝图设计规划协同OA系统需求设计 E化流程系统设计协同OA系统原型方案设计协同OA及流程系统设计文件编制阶段3:系统实施准备及阶段二次开发阶段 SAP集成开发集成测试工作协同OA数据初始化准备组织结构导入人员岗位基础数据导入 OA基础应用部署协同OA流程实施配置流程配置规则及命名规范确定流程配置（流程节点、操作角色、流转条件、管理表单、流程控制参数等）流程系统测试关键用户系统测试阶段业务测试场景准备关键用户测试培训关键用户系统测试需求偏差分析与改进系统上线范围偏差分析及改进阶段4:系统上线准备及培训协同OA上线前安排协同OA上线动员大会用户培训手册准备用户培训材料编写用户培训资料发布协同OA用户培训培训计划安排高层管理层培训用户层使用培训（分阶段分部门）系统管理与运维培训培训考核阶段5：系统试点上线阶段系统上线系统上线问题管理系统运维方案确立系统运维工作制度应用纠错以及数据预防系统上线阶段及应用情况总结阶段6：系统上线推广阶段系统上线推广系统上线推广推广标准化材料准备

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交付物

时间

11月

12月

2014.1

项目调研计划项目沟通机制项目管理模板文件

项目启动会PPT

系统硬件配置要求系统环境配置要求

流程标准化描述模板流程管理培训资料

流程调研计划

企业流程框架管理流程清单（二级、三级）关键管理流程标准化描述流程e化清单

企业组织结构、人员信息表

门户规划（集团、分公司、部门、专项）

蓝图设计文档

二次开发需求文档

系统实施文档

系统测试文档OA用户手册系统配置手册

OA用户培训手册（PPT）

系统标准化实施模板

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