在企业里会有着各种各样的固定资产，如何对这些资产进行管理呢?这时候就需要在固定资产系统中进行管理(如下图)，下面就对固定资产系统进行详细说明。

　　一、固定资产变动概述：

　　当您的固定资产发生折旧或出售等变动时，需要在固定资产变动程式上进行处理，该变动包括改良、折旧、出售、报废、交换、征收、减值、清理八种，还提供后退、历史、批次折旧等功能。

　　资产在出售、报废、和征收之前，必须先作清理。清理后的资产也只能作出售、报废、和征收的变动。出售、报废、和征收的相关控制，资产原值、累计折旧、预留残值等值的变化情况也作了改变。原先出售、报废、和征收所影响的数据变化现在是改在清理中发生影响，而出售、报废、和征收变动后是改变资产的已转清理数量

　　注：对发生的清理费用、出售、报废中产生的帐款可以通过对应的立账按钮和帐款进行关联

　　主要栏位说明

　　1、设定：在此可以采用多种排序方式显示过滤出来的资产。

　　2、新增：新增窗口实际上是调出固定资产维护程式，新增一笔固定资产记录。

　　3、改良：当固定资产有盘盈、盘亏、损失、修理、重估价、改良等情况而使固定资产成本增加时，往后的折旧金额产生异动，就需要改良作业来调整。

　　4、折旧：当使用状况是使用中，并且净值预计残值时，可按一定方法提取折旧。

　　5、出售：固定资产使用后还可以出售，则点此按钮即可，产生的出售损益系统会自动算出。

　　6、报废：当使用中的固定资产到使用年限，或用到一半因某些原因，无法再使用时，做报废处理，系统会自动产生报废损益并停止提取折旧。

　　7、交换：你还可以用现有的固定资产交换成其他物品。

　　8、征收：比如国家征收土地，则点征收，再点其中的立帐，则会调出其他收入，输入征收所得的金额。

　　9.减值：由于市价持续下跌,或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致固定资产可收回金额低于账面价值的;将可收回金额低于其账面价值的差额作为固定资产减值准备。

　　10.清理：定资产系统在做出售、报废、和征收这些变动时须先转入清理后再作处理，清理后的资产也只能作出售、报废、和征收的变动

　　11、批次折旧：当固定资产每次提取的折旧时间相近时，可以批次同时提取几种固定资产的折旧，在批次折旧中点条件按钮，确定后则会跑出符合该条件的资料。

　　二、固定资产维护概述：

　　可以清楚地了解一个公司内部其固定资产的状况，当固定资产达到一定程度时，就有管理的需要，比如其使用状况、折旧情况、剩余价值等固定资产的各种信息应有系统的管理。首先就要在此程式中输入固定资产的原始资料，为以后变动打下基础。

　　主要栏位说明

　　资产名称：在此区域，可设定资产代号、名称、所属类别、货物厂牌、部门、规格及存货地等。

　　【资产类别】：固定资产有许多种，你可以对其按一定的标准分类，点此按钮，可在出现的窗口中进行编辑。

　　【厂牌】：在此可编辑资产的厂牌是什么。

　　【折旧信息】：在此反映固定资产的折旧的一系列信息。

　　【折旧方法】：选择不同的折旧方法，则计算出的累计折旧不同，有直线法、定率法、年数合计法、倍数余额法及不提折旧五种选择。

　　【耐用年限】：输入固定资产的耐用年限。

　　【资产来源】：选择最初的固定资产的来源是购入、投资、还是租入等，若固定资产发生变动后，就不能再更改原始的状态。

　　【使用状况】：最初的使用状态内定为[使用中]，当固定资产在固定资产变动程式中发生变动后，比如发生出售、报废、交换、征收时，此处会自动更新，不支持使用者自己选取。

　　【附属信息】：在此可输入该固定资产附加的配套设备等的信息。如零配件的名称、规格、单位、数量等。

　　【特色描述】：在此可以输入该固定资产的特有的属性(比如性能、颜色等)，以便对其做辅助说明。

　　【变动信息】：最初的资产信息及在固定资产变动中做了更动的信息都会在此一一自动列示出来。

　　三、固定资产报表

　　财产目录概述

　　固定资产可根据各种情况进行对多个固定资产进行查询如按资产代号、部门代号、资产类别、保管人、使用人、依科目等方式,能够详细的说明固定资产的规格、单位、所在位置、取得日期、原值等。

　　四、固定资产变动资料概述

　　打开该程式，在条件中选择变动方式是新增、改良、折旧、出售、报废、交换还是征收等，并选哪个部门的资产变动，最后点制表则会把条件中固定资产每次变动的信息一一列出来。

　　五、固定资产卡片概述

　　该程式是对固定资产中分部门、类别、使用状况等属性进行管理的，条件不同，系统跑出不同的报表。

　　六、固定资产增减表概述

　　该程式反映总的固定资产的增减变化及资产净值。

　　七、固定资产折旧情况表概述

　　首先，在种类和条件中选其中之一，制表后则会出现固定资产的原值、折旧及净值等信息。

　　八、折旧提列统计表概述

　　该程式较系统地反映折旧的详细情况。

　　九、零组件明细表概述

　　对固定资产中附属的零配件可在此程式中全部列出查看其明细资料。

　　十、固定资产帐册概述

　　该帐册是套用已有的模板，来打印固定资产明细帐的，如图，给一定的条件后按F7打印就会列示已有的明细帐。