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oa平台公司

  进入二十一世纪,信息产业不断发展,网络条件非常成熟,实施成本也非常低廉,包含企事业单位、研究院所、大型国企等都开始逐步进入信息化建设的轨道。随着时间的推移,集团总部和下属成员单位的信息化工作已经取得很大进展,建立了自己独立的,也实现了单位内部信息和数据的互通,做到了单位内部的管理,而各个成员单位用户组管理中多采用分散式管理,即每个成员单位独立管理,总部和成员单位独立进行信息化建设和各种行政、事务管理。然而在现代管理模式下,这种分散管理会造成多个数据孤岛、管理孤岛的出现,已经完全不适应集团型单位在管理中的管控、协调、上下级通信的需求,这就需要建立一个上下级访问机制与通道,实现总部与成员单位之间的互联互通,满足集团型单位统一办公、统一管理的要求

  应用模式

  目前大部分软件公司采用统一软件,统一数据库的统一部署模式。这种模式下,集团型单位所有用户使用同一个OA办公自动化软件,数据存放在同一个数据库服务器中,在集团整体并发用户为500人以下时,该模式可以正常使用,实现集团管理的需求。然而,随着应用规模的扩大,集团用户数量达到千人乃至上万人时,这种统一软件统一数据库模式就不适应单位的用户需求量。一方面,庞大的用户群体,对网络软件服务器、数据库服务器等带来了巨大的数量压力,会严重的影响用户的正常使用。另一方面,软件和数据库的集中存放,给系统维护带来繁重的工作,在业务上,每个成员单位的权限以及内部信息管理各不相同,统一的系统管理员无法完成这种统一分配的工作。

  因此,名易软件结合现有的标准OA产品,分析研究名易已有集团企业用户的应用,调研社会上已有集团企业办公成功应用,结合名易软件技术优势,提出了分布式部署的应用模式,推出了分布式管理的集团办公自动化解决方案,即各个成员单位和总部分布安装部署自己的,再由互联互通组件来实现各个OA系统的统一通讯管理、数据共享等,这种模式的优势是:

  1、集团总部和成员单位的OA系统平时可以独立正常运行,只在需要时才进行互联互通,保证了系统的稳定性和可靠性;

  2、组件化的形式部署于各个OA之上,不会对OA自身运行产生影响;

  3、在应用上可以实现逐步推进的原则,即哪个成员单位条件成熟,哪个成员单位就实施与总部的互联互通,不需要各个子单位统一部署和实施,可以从时间和空间上分散实施的压力,也为全集团的互联互通留下缓冲期,便于分步实施。

  公司OA平台的功能在很多人看来都差不多,但在实际的应用中因不同行业、企业的不同发展阶段、最终用户具体的需求,以及因为选型和信息化负责人的不同而导致OA应用的模式和结果有差异,下面我们就公司OA平台的应用模式进行归纳分析:

  一、只使用公司OA平台中的少数功能

  最终用户只关注其中的某个功能,如:OA中主要使用文件资料的管理功能,实际上可以选择专业的文件资料管理系统,但如果考虑使用OA中的其他功能,一般的用户往往还是会选择公司OA平台产品。

  这类用户的特点是,对OA的其他功能不是很关注、或暂时未考虑到后续其他功能的使用,对OA的推广和使用可能缺乏整体的规划,OA使用的频率低、人数不是很多。

  建议在信息化及选型时需综合功能、价格、应用效果等进行系统规划,再确定选择指定的软件产品。

  二、使用公司OA平台产品提供的标准功能

  这类用户的特点是,OA需求暂时没有被深入发掘,或对OA不是很了解,或单位暂时不想过多的投入,只是借助于OA厂商现有功能进行应用推广。

  使用OA厂商现有标准功能而没有结合最终用户的需求,应用的效果一般不是很好。后续会有两种转化,一是基于现有的OA基础上针对用户需求进行扩展和完善,需要OA系统有很好的扩展性;二是现有OA不能满足变化的需求而废弃重新选型。

  三、传统OA中以行政事务为主,以工作流为核心

  这类用户的特点是,单位规模比较大,涉及的部门和流程比较多、有的存在异地的分支机构,已经存在其他的业务系统,希望通过公司OA平台系统规范和解决单位管理、提升管理效率、节省成本。

  这类用户在进行OA选型时,最好选择工作流和表单功能强大、系统成熟稳定、性能和安全性好的公司OA平台产品。

  四、以业务为中心,以公司OA平台办公为辅

  这类用户的特点是,业务系统没有建立或不完善,如:没有自己专有的erp、等系统,OA系统和业务系统集成在一起,以公司OA平台办公为辅。这类用户的特点是单位规模比较小、核心业务对软件依赖比较大、或是信息化起步晚比较弱。

  这类用户对OA的应用一般比较频繁,OA+业务系统的应用效果比较好;但随着企业的发展和业务模式的变化,有可能会在现有的OA系统上升级业务系统功能(因为没有类似行业的业务系统),或将业务系统从公司OA平台中剥离出来使用更专业的软件系统进行解决。


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