统一平台对来说好处很多，最为重要的就是能提高工作效率，减少很多因为地域、部门等造成的阻碍因素。总结一下，是有这几点：

　　1.整合企业的各项资源，提升企业的执行力;

　　2.实现员工、部门间的有效沟通，提高员工的办事效率;

　　3.实现跨时间、空间办公，节省企业的资源。

　　另外，现在大部分协同平台都是可以免费试用的，而且在一定条件下可以免费使用。比如名易软件的协同办公，就非常的实惠

　　在市场竞争如此激烈的当下，各个企业都在寻求更高效、更优秀的手段来不断的提升自身的工作效率以加快企业的发展。在经过十几年的探索、实践证明，协同中结合名易是带动企业流程自动化的最有力帮手，能够帮助企业把流程与管理真正的结合起来，让管理者利用自动化任务指派的方式去管理他的团队，从而促使企业发挥最大的功效来帮助发展。

　　名易系统就是一个系统，凡牵涉到流程作业的，都是名易可应用的范围，比如说可以构建OA、PM、SCM、、KM、EIP、PDM等等企业管理应用系统，不仅能够解决人和人交互作用问题。也能表现在财务服务和其他后台操作流程中以文档管理为中心的特质上。还能改造客户关系业务，通过对跨系统客户信息的总览，将业务部门流程规则建立到指引客户和业务代表工作的流程中去以简化客户服务流程，从而满足客户基数的巨大增长，同时提高企业整体客户服务标准。名易系统实质就是提供集成了流程建模、流程执行和流程细节标准管理报告机制的产品平台。企业根据自己实际所需，明白自身想改造的流程类型以及名易要如何内嵌到他们独特的企业架构当中去，从而正确的进行流程的规划和设计，让流程更简单，工作更高效。

　　绝大多数的企业都认为，协同办公系统中的名易就是业务流程的计算机化或自动化。用户只需在电脑上填写有关表单，协同办公系统就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，如此一来，工作效率也能得到提高。

　　名易认为，在企业管理日趋复杂的今天，我们所对协同办公平台的名易的要求不应该再停滞在如此的初级阶段。协同办公平台更应该具备连接起企业的业务性流程和事务性流程，实现业务数据和办公数据整合的能力，从而能有效削弱化孤岛现象。

　　以流程导向为主的工作流引擎配合协同办公平台，是一种能反应出企业作业流程问题症结的快速开发平台。结合流程中的人、事件、表单、应用介面等，既能够解决跨部门、跨组织的流程整合问题，进而解决信息孤岛现象;也能够合理的帮助员工安排自己的工作时间，并通过协同微博、内部邮箱、BBS论坛、统一聊天等功能等与同事、伙伴保持密切沟通合作，以及共享信息。同时也扮演了与合作伙伴间的联络工具，使企业内外部的流程充分整合，以应付竞争激烈市场环境下的机会与挑战。

　　随需而变问题

　　首先管理因时而变，不断完善,如何适应这种变化?企业的商业生态环境是瞬息万变的，企业想在激烈的竞争环境下生存与成长就要不断审时度势优化与改进，协同软件作为管理软件的基础软件需要适应管理不断变化的需要，另外不同于软件所管理的业务模式的相对固定，协同应用在组织应用中具有很大的弹性,其变化性很大。

　　其次应用对象跨度很大，如何适应不同的应用对象?有组织的地方就会存在协同，协同软件是所有管理软件中应用面最广的软件，各个组织的管理千差万别。

　　如何解决管理变化，解决各单位差异化的需求,使用户享受优质、持续、稳定的产品式服务是个难题。

　　培训问题

　　协同软件经过多年的发展其功能应用不断扩展，重要性越来越高，应用范围也越来越广，从最早的单个人的应用，到部门级的应用，到单位级的应用，现在向跨单位应用发展。

　　从企业应用的角度看，对内是员工之间的协作，对外是与上下游伙伴的协同，甚至与客户的协同，企业想要更快的反应速度，更好的工作质量和结果需要依赖的是以企业为中心的整体上下游生态链的协作的速度，这就是为什么很多企业构筑信息化建设时把上下游厂商作为信息化建设的一部分，帮助他们共同进行信息化建设。

　　由于协同办公系统应用广度，和应用人员的层次高低不齐，跨地区等，如何培训是协同软件实施面临的难题，这个问题决定了系统是否能够快速推广起来，决定了人们是否抵触新办公模式等，是影响系统是否成功应用的重要因素之一。

　　整合问题

　　在信息技术快速发展的今天，每个组织或是团体都已经离不开各种信息系统的支持，协同软件、门户网站、ERP、CRM、HR、财务、电子邮件、视频会议等，投资越来越大，系统越建越多。用户逐渐发现自己在日常工作中经常要面对十几个密码和登录窗口，很多人只好统一用一个密码，也不定期更换，给系统安全带来很大隐患。更重要的是，这些系统中积累的信息化资源都被孤立起来，无法被充分利用实现有效协同。

　　从用户角度来看，现在用户对于协同的应用需求越来越需要一站式的套装软件，这种软件应该能够为用户带来最大的便利。这种趋势表明，用户关注的是整体应用，而不是具体单个的应用工具。

　　因此，有效整合这些陆续建设的不同技术架构、不同平台的信息系统已经成为现阶段信息化建设的主要目标之一。

　　目前协同平台软件正朝着企业应用门户的方向发展，协同平台是否能满足用户多业务系统整合，协同应用等需求，是否具有整合、利用多种业务系统技术的能力，将决定整个协同产业的市场规模和发展方向。

　　从协同市场的发展趋势来看，将来协同软件平台会成为企业基础的IT架构平台，是企业信息化的主板，未来各种企业级应用软件将越来越多地在协同平台上通过各种插槽来接入与开发，协同软件将成为企业应用的枢纽，这是一个必然趋势。协同软件是否灵活、开放、标准、具有丰富接口将决定着其是否能够承担得了作为企业信息化的主板的这副重任，另外由于各种被整合系统的非标准，真正做到像计算机插槽一样，一个新的应用系统能够很方便的接入，需要行业标准，这就对协同软件厂商提出了较高要求，随着用户要求越来越高，最终协同市场将从现在百花齐放到几枝独秀。