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集团全面预算管理表格填制说明(4)

D-2《低值易耗品及汇总采购表》

本表用于行政部汇总各职能部门的低值易耗品需求并向供应部提出采购需求。

品名及规格:指所需物品的名称以及装箱规格

计量单位:指所需物品的计价单位。

预计单价:指预算期限内该原材料预计或平均购买价格。

需求量:根据D-2-1,汇总各职能部门(含本部门)的需求量。

期末计划库存量:指该类物料预算期限27日的安全库存量,或者公司指定的库存数量。

上期末库存量:指预计当期12月27日的库存数量。

预计采购量:指该类物料下预算期限需要采购的数量。预计采购量=生产需用量+期末计划库存量-上期末库存量。当上年末库存量大于生产需用量加年末计划库存量之和时,则不需安排采购。

预计采购金额:预计采购量×预计平均单价=预计采购金额

D-2-1《低值易耗品及办公用品需求表》

本表用于各部门提出低值易耗品和办公用品的需求,交行政部或其上级部门汇总。

低值易耗品指价值不够固定资产,属于一次性摊销,但需要建立台帐管理的办公用品

办公用品指价值不够固定资产,属于一次性摊销的办公用消耗品

品名及规格:指原材料的名称以及装箱规格

计量单位:指原材料的计价单位。

预计单价:指预算期限内该原材料预计或平均购买价格。

预算依据:指计算需求数量的计算凭据,一般以历史数据为准。

预计金额:指需求数量与预计单价的乘积。

D-1-1《仓储费用预算表》

本表用于供应部预算其下属仓库所需要的所有费用,由各仓库编制,采购供应部汇总。但不含供应部本部费用,本部费用由部门管理费用表D-1填报。

采用权责发生制原则预计费用支出。

燃料及动力预算由表C-1-3-1提供,暂时由财务部直接分配到仓库,本表汇总,待计量设备完善后改由车间根据生产量填报。燃料及动力费用包括辅助生产车间的费用,该费用可以选用较为科学的标准,在辅助生产车间的产品中分摊,或暂由财务部分摊。

劳动保护费:指仓库工人使用的劳保用品和与劳保用品相关的如劳保用品洗涤等费用,采用定额管理,由采购事业部核定。

仓库人员工资:指仓库主任、保管员等员工的工资、奖金、津贴等。

仓库人员福利费:根据非记件人员工资的14%记提

折旧费:指按规定计提的固定资产折旧费,由财务部根据仓库占用的固定资产直接分配

修理费:指仓库建筑物、仓库使用的机器设备等固定资产以及不够固定资产标准的用具物品进行修理时的人工等费用。

办公费按细则解释如下:

电话费:指手机、电话的通讯费用,包括包干的通讯费用。

低值易耗品:指各种不够固定资产标准但列入台账管理的工量具、用具、容具等。

邮递费:指信件物品邮寄费。

交际应酬费:指开展企业公关活动的费用,包括业务招待和赠送礼品等。

文具纸张杂费:指文具、墨水、帐本等费用。

机物料消耗:指仓库建筑物、仓库使用的机器设备等固定资产以及不够固定资产标准的用具物品进行修理时的材料和零配件费用,以及仓库使用的备品备件。

装卸搬运费:指仓库物品搬运和装卸所发生的费用

其他按细则解释如下:

租赁费:指车间租用生产或辅助生产用设备所发生的费用

差旅交通费:指车船票、住宿费、伙食补贴、公交车费、的士费,包括包干的车船费等。

教育培训费:指非公司统一安排的培训班或将员工送外委培以及员工参加专业讲座学习等活动而发生的支出,也包括订购报刊、杂志、技术图书资料等费用。如属公司举办培训班或统一安排培训所发生的支出,由人力资源部负责单独填报并列入公司教育培训费预算,不再向下分摊。

员工保险支出:指员工的各种保险费用

其他上面费用项目所没有包含的费用,如财产保险、设计制图、试验检验、会务费、咨询费、各种损失等。请在预算表余下空白处,注明主要费用项目和金额。

非付现费用:指非本部门或现在不需要付现的费用,如折旧费,采购费等

D-1-2《运输费用预算表》

本表用于供应部预计预算期限所需要的运输费用及运输管理人员的费用。

运费:指付出的运输费

工资:本公司押运人员的工资

福利费:根据押运人员的工资计提的福利费

差旅交通费:押运人员回来的差旅费

修理费:公司修理运输工具发生的费用

租赁费:租赁运输工具发生的费用

教育培训费:指非公司统一安排的培训班或将员工送外委培以及员工参加专业讲座学习等活动而发生的支出,也包括订购报刊、杂志、技术图书资料等费用。如属公司举办培训班或统一安排培训所发生的支出,由人力资源部负责单独填报并列入公司教育培训费预算,不再向下分摊。

员工保险支出:押运人员保险的费用

装卸搬运费:装卸搬运公司货物发生的费用

短途运输费:指公司小兰基地与向塘基地之间的运输费。

电话费:指手机、电话的通讯费用,包括包干的通讯费用。

办公用品费:指办公用文具、墨水、帐本等费用

其他:本表未列明但与运输有关的费用


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