项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等手段实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的,是企业获取经济效益的主要途径,直接关系到施工企业的生存与发展。下面就工作项目的成本预测、成本控制、降低成本的有效途径三方面预以阐述。 1、搞好事前控制,搞好成本预测、确定成本控制目标 成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合工程中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测,采取相应的措施就可避免工程亏损,取得一定的经济效益。 1.1工、料、机成本费用分析预测 1.1.1首先分析工程项目采用的人工费单价,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否能保本。 1.1.2材料费占建安费的比重极大,一般占工程造价的60%左右,应作为重点予以准确把握,分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析。 1.1.3机械使用费:投标施组中的机械设备的型号,数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,工作效率也有不同,因此要测算实际将要发生的机械使用费。同时,还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费,重新核定机械实际台班费用组成,对主要机械台班产量定额也要重新核定。 1.2施工方案引起费用变化的预测 工程投标时的施工组织方案与工程项目实际实施的措施不仅相同,施工方案的变更对工程成本的影响极大,必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的实施性施工组织设计。 1.3辅助工程费及临时设施费用的预测 辅助工程量及临时设施费投标时一般都是采用总价包干的形式予以确定,是指工程量清单或设计图纸中没有给定,而又是施工中不可缺少的。例如:混凝土拌合站、隧道施工中的三管两线,高压进洞,临时道路及临时房屋的布设等,小型临时设施费内容包括:临时设施的搭设,需根据工期的长短和拟投入的人员、设备的多少来确定临时设施的规模和标准,按实际发生并参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值。 总之,通过对上述几种主要费用的预测,即可确定工、料、机及间接费的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制。 2、做好事中控制,围绕成本目标,确立成本控制原则 成本控制就是在实施过程中对资源的投入,施工过程及成果进行监督,检查和衡量,并采取有效措施确保项目成本目标的实现。 成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有: 2.1节约原则 节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。 2.2全面控制原则 全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。 2.2.1项目全员控制 成本控制应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,就片面了。 2.2.2项目全过程成本控制 项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从工程投标开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束,因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段。 2.3目标控制原则 是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。 2.4动态控制原则 成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,进行实时监控(即P-D-C-A循环控制原则)。
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