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如何处理商品验收中发现的问题
商品验收中会发现一些问题,如证件不齐、数量短缺、质量不符合要求等,当需要对验收商品过程中出现的各种问题进行处理时,就需要了解对商品验收中经常出现的问题及其处理方法:提醒您:验收中发现问题等待处理的商品,应单独存放,妥善保管,防止混杂。数量不准数量短缺在磅差允许范围内的,可按原数入账,凡超过规定磅差范围的,应查对核实,验收记录和磅码单交主管部门会同货主向供货单位办理交涉。凡实际数量多于原发料量的,可由主管部门向供货单位退回多发数,或补发货款。质量不符合要求在验收商品时,一定要严把质量关。对于不符合质量要求的,一定要求退换,绝不能入库,做到入库的商品无任何质量问题。证件不齐全该类到库商品应作为待检商品处理,堆放在待验区,待证件到齐后再进行验收。证件未到之前,不能验收,不能入库,更不能发料。单证不符供货单位提供的质量证书与进库单、合同不符时,商品待处理,不得动用。提醒您验收中发现问题等待处理的商品,应单独存放,妥善保管,防止混杂。商品未按时到库有关证件已到库,但在规定的时间商品尚未到库,应及时向货主查询。价格不符应按合同规定价格承付,对多收部分应予拒付。如果是总额计算错误,应通知货主及时更改。商品在入库前已有残损短缺有商务记录或普通记录等证件者,可按照实际情况查对证件记录是否准确,在记录范围内者,按实际验收情况填写验收记录;在记录范围以外或无运输部门记录时,应查明责任。其残损情况可以从外观上发现,但在接运时尚未发现而造成无法追赔损失时,应由仓库接运部门负责;外观良好,内部残缺时,应做出验收记录,与供货方交涉处理。发错货如发现无进货合同、无任何进货依据,但运输单据上却标明本库为收货人的商品,仓库收货后应及时查找该货的产权部门,并主动与发货人联系,询问该货的来龙去脉,并作为待处理商品,不得动用。依其现状做好记载,待查清后作出处理。对外索赔对需要对外索赔的商品,应由商检局检验出证,对经检验提出退货、换货出证的商品应妥善保管,并保留好商品原包装,供商检局复验。小看板对进口物资经验收发现规格、数量等不符合合同规定,如属供货方责任的应在规定索赔期内向外商提出索赔。国际上规定:材料、燃料等对外索赔期为10天,一般五金钢材、机器、仪器等为90天,化工产品为60天,成套设备和大型机械设备等为1年,对外提出索赔需要有商检局的证明及验收报告、对外贸易合同、国外发货票、装箱单、质量证明书及运单等。在索赔期内应妥善保管物资,以备商检局或供货方复验。对国内供应的物资在验收中发现数量、产品质量不符时,如属运输部门责任时,应填制索赔单,随同运输部门的商务记录,交由运输部门处理;如属供货单位责任时,应先查询后处理。牢记要点商品验收中出现的问题包括:数量不准质量不符合要求证件不齐全单证不符商品未按时到库价格不符商品在入库前已有残损短缺发错货对外索赔实践练习通过上面的学习,请您对下表中出现的验收问题给出相应的处理措施。验收发现的问题价格不符证件不齐全单证不符数量短缺但在允许磅差率范围内商品未按时到库参考答案:价格不符时:应按合同规定价格承付,对多收部分应予拒付。如果是总额计算错误,应通知货主及时更改;证件不齐全时:到库商品应作为待检商品处理,堆放在待验区,待证件到齐后再进行验收。证件未到之前,不能验收,不能入库,更不能发料;单证不符时:供货单位提供的质量证书与进库单、合同不符时,商品待处理,不得动用;数量短缺但在允许磅差率范围内:可按原数入账;商品未按时到库时:有关证件已到库,但在规定的时间商品尚未到库,应及时查询货主。rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网
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