一、采购询价

　　因为不同物品在不同供应商处的价格、质量是不一样的，因此做好采购计划后要通过询价来进行价格的对比，选择最合适的供应商，本单由采购人员填写。

　　采购询价单可以根据采购申请单、采购计划单链接生成，也可以手动填写。依次点击【采购】【采购询价】【采购询价】。

　　（一）新增采购询价单

　　1、基本信息

　　(1)选择源单生成：手动录入主题、供应商，选择对应的源单类型和源单号，自动带出询价员、部门等信息，剩下的项手动输入完成。

　　【主题】：是对本章单据主旨内容的简介说明，方便后续查找单据。

　　【来源单据】：可以选择无来源后手动填写其余项，也可以选择相关源单链接生成。

　　【源单号】：必须与【源单类型】连用，先选源单类型再选源单号，用于选择具体某张源单。

　　注：来源单据、源单号、源单引入三个功能按钮是联合起来使用的，特别是前两个。

　　(2)无来源手动输入：将各项信息手动输入或者选择完成。

　　2、附件

　　支持将采购询价的原始单据等进行拍照上传，点击【附件】，选择需要上传的附件后点击【打开】即可。(支持office文档、记事本、图片等格式)。

　　3、询价明细

　　(1)若基本信息中选择了源单类型和源单号，在此则可以通过源单引入来选择源单上的明细数据，点击【源单引入】，勾选所需要的明细项后点【确定】，然后录入税率，确认整张单据无误后点【保存】。

　　(2)若未选择源单，在此则需要手动录入相关物品询价信息。点击物品编号框中的放大镜标志，进行相应物品的选择后点【确定】，然后录入计划数量、单价、税率等项，确认整张单据无误后点【保存】。

　　(注：仅需录入计划数量、单价、税率，金额、含税价、税额、含税金额根据后台公式自动生成)

　　关于明细项中增行、删行的操作：

　　【增行】：若行数不够时，可以先选择物品编号，选择多少物品，系统会自动生成多少行，不用手动先增加行数。或者直接点击【增行】进行增加。

　　【删行】：选择需要删除的行，点击【删行】。当需要同时删除多行时，按住键盘上的ctrl键并选择需要删除的行，最后点击【删行】即可。

　　(注：注意区分此处的【删行】与表单顶端的【删除】的差别，顶部的【删除】是删除整张表单)

　　4、表尾项

　　表尾项是对明细项中数量、金额、税额、含税金额的合计，根据明细项的数据自动生成。

　　（二）打印采购询价单

　　点击【打印】【打印设置】，对打印进行设置后即可将当前的表单信息通过纸质的形式打印出来。在进行打印设置的时候，可以将不需要打印的字段进行双击，会自动跳转到左侧不打印字段里面去。

　　【页面设置】：可以对当前要打印的信息进行页面的设置，比如纸张类型，高宽，方向等设置。

　　【新增文本】：可以自定义增加文本框，增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整，包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置。

　　【新增图片】：在打印的时候也可自定义新增图片，增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整，包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置，同时进行图片上传。

　　【置前置后、左对齐右对齐、居中】：都是对字段的位置进行调整，调整好之后也可以通过预览查看效果。

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击界面右下端的【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

　　（三）导入采购询价单

　　【导入】按钮表示本张单据可以通过Excel整理导入，每张表单的模板都不一样，需在当前表单顶部下载，具体操作方式如下：

　　首先点击【导入】【模板输出】，选择存放路径后点击【下载并打开】;

　　然后将Excel表格中相关信息填列完毕后，另存为.xls文件格式;

　　最后在软件中点击【打开】，找到刚才保存的Excel文件并打开，勾选所需导入行，点击【导入】即可。

　　注：

　　(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话，可在表格当中自定义加上需要的字段即可，但是不能删除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

　　(3)在录入Excel表格中数据的时候，如果为选择性的字段，必须要填写系统当中对应的选项，才能导入成功(比如采购类别字段有多个选项，那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项，选择其中一个填写到对应的字段当中，必须一模一样)。

　　(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张)，在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识，表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

　　（四）协同按钮

　　【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表。

　　二、采购询价列表

　　依次点击【采购】【采购询价】【采购询价列表】，可根据主题、供应商、询价员、询价日期、审批状态查询采购询价的情况，选择需要的条件后点击【查询】即可，若无任何查询条件，则显示的是所有的采购询价单据。

　　1、采购询价列表新增、修改、删除

　　可以直接通过列表顶部的【新增】、【修改】、【删除】菜单进行相关的操作。

　　2、采购询价列表过滤

　　查询条件的选择，跟列表显示界面的查询条件一样。

　　【查询方案】：可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存，下次查询时就直接通过方案查询，不需要再输入相应的查询条件字段，操作方法如下：

　　点击【过滤】弹出查询条件的窗口，将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

　　3、采购询价列表还原

　　若对列表的列宽、顺序等进行修改后，点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

　　4、采购询价列表打印

　　【打印列表】：可对整个列表的数据进行打印。

　　【页面设置】：可以对打印的页面进行设置，比如纸张类型，或者宽度高度以及打印方向等，都可以自定义设置，还有对列表字段的打印设置，可以选择哪些字段是否需要打印。

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

　　【批打单据】：批量打印单据。

　　5、采购询价列表导入

　　【导入】按钮表示本列表的单据可以通过Excel整理导入，每张单据的模板都不一样，需在当前列表顶部下载，具体操作方式如下：

　　首先点击【导入】【模板输出】，选择存放路径后点击【下载并打开】;

　　然后将Excel表格中相关信息填列完毕后，另存为.xls文件格式;

　　最后在软件中点击【打开】，找到刚才保存的Excel文件并打开，勾选所需导入行，点击【导入】即可。

　　注：

　　(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话，可在表格当中自定义加上需要的字段即可，但是不能删除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。

　　(3)在录入Excel表格中数据的时候，如果为选择性的字段，必须要填写系统当中对应的选项，才能导入成功(比如采购类别字段有多个选项，那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项，选择其中一个填写到对应的字段当中，必须一模一样)。

　　(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张)，在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识，表示这条明细是属于主表数据的哪一条。

　　6、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

　　7、列表中每个字段都提供排序功能，点击列名，会出现下图所示标志，点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。(注：一次只能选择一列进行排序)

　　三、采购询价查询

　　依次点击【采购】【采购查询】【采购询价查询】，支持按照物品名称、主题、供应商、部门、询价日期等条件进行查询，表格中包含具体每张单据的明细，更方便用户查找数据。

　　1、查询报表不提供新增、修改、删除功能。

　　2、采购询价查询过滤

　　查询条件的选择，跟报表显示界面的查询条件一样。

　　【查询方案】：可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存，下次查询时就直接通过方案查询，不需要再输入相应的查询条件字段，操作方法如下：

　　点击【过滤】弹出查询条件的窗口，将需要的查询条件录入完毕后点击【保存方案】即可。

　　3、采购询价查询还原

　　若对报表的列宽、顺序等进行修改后，点击此菜单可以恢复成初始显示状态。

　　4、采购询价查询打印

　　【页面设置】：可以对打印的页面进行设置，比如纸张类型，或者宽度高度以及打印方向等，都可以自定义设置，还有对列表字段的打印设置，可以选择哪些字段是否需要打印。

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置。

　　5、可以通过【输出】将整个列表导出成Excel格式。

　　6、通过表中蓝色字体可链接到原数据表单。

　　7、报表中每个字段都提供排序功能，点击列名，会出现此标志，点击此标志即可进行顺序、倒序的切换。

　　(注：一次只能选择一列进行排序)

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