一、企业免费人力资源管理系统(免费人力资源软件管理)基本常识

免费人力资源软件(HumanResource)是humanresource的缩写，即人力资源。

（一）免费人力资源管理系统的概念

免费人力资源管理系统就是指运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，才尽其用，实现组织目标。

人力资源可以从.对人力资源“外在要素——量”和“内在要素——质”两方面的管理。所谓量的管理，就是根据人力和物力及其变化，对人力进行恰当的培训、组织和协调，使之经常保持最佳比例和有机的结合，使人和物都充分发挥出最佳效应。所谓质的管理，主要是指采用现代化的科学方法，对人的思想、心理和行为进行有效的管理，充分发挥人的主观能动性，以达到组织目标。

现代企业免费人力资源管理系统已不仅仅限于考勤记录、档案保存、户口办理、工资发放等事务性工作，在企业发展和人才战略上有了自己的主观意见，体现出更大的自主性和决策权。免费人力资源管理系统工作，随着企业战略重点从科研到经营的转变而及时转向，从人员的吸纳到培训计划的展开，从考核制度的全面放开到各项福利薪酬的设置，体现出服务并服从于企业发展阶段的特点。

（二）免费人力资源管理系统的意义

免费人力资源管理系统的主要意义是：

第一，通过合理的管理，实现人力资源的精干和高效，取得最大的使用价值。

第二，通过采取一定措施，充分调动广大员工的积极性和创造性，也就是最大地发挥人的主观能动性。

第三，培养全面发展的人。

现代免费人力资源管理系统对企业的意义，还具体的体现在以下几方面：

对于企业决策层来讲，可以说是企业管理关注的主要方面是人、

财、物、信息等，人又是最为重要的第一资源，只有管理好了“人”这一资源，才算抓住了管理的要义、纲举才能目张。

对于免费人力资源管理系统部门来讲，如何制定科学、合理、有效的免费人力资源管理系统政策、制度，并为企业组织的决策提供有效信息，是免费人力资源管理系统部门的职责。对于管理者来讲，管理者应该是“决策、引导、协调”的工作。既要有效地完成业务工作，更需要培训下属，开发员工的潜能，建立良好的团队组织。对于普通员工来讲，每个员工都十分关心自己适合做什么，岗位职责是什么，自己如何有效地融入组织中，怎样发挥自己的能力、如何设计自己的职业人生等问题。这方面，现代免费人力资源管理系统会为每位员工提供有效的帮助。

（三）免费人力资源管理系统的具体任务

现代免费人力资源管理系统主要包括选才、育才、用才、留才、激才等内容和工作任务。

选才是选用企业所需要的人，要符合企业的目标，从德（综合素质自身修养品格）、智（文化素养创新精神接受能力）、能（专业水平协调能力）方面选取。

育才其实这是人力资源工作中最重要的工作，培育新员工和老员工，使员工的言行举止和生产业务活动紧紧地与企业的战略和目标结合在一起。

用才是将合适的人才安排在合适的位置上充分发挥作用，做到人尽其用。

留才。很多企业抱怨留不住人才，人员的流动性大，导致生产或业务无法正常的连续性进行。企业成功的关键在于如何培养企业的核心竞争力。如何在激烈的市场竞争中留住人才，能成为企业真正的竞争优势。通过各种行之有效的措施，吸引优秀的人才加盟，释放他们的潜能，让他们随着公司的发展而发展，让他们的发展促进公司的发展，由此而形成企业不易为他人模仿复制的核心竞争力，这是公司发展最重要的工作之一，也是目前人力资源工作面临的最重要问题。

一个企业要做好人力资源工作，大致的步骤是：

第一步，确定管理的目标分析；第二步，岗位设计和设置、岗位分析；第三步，薪资确定和绩效考核方法；第四步，制定招聘计划书；第五步，培训上岗（含企业介绍、理念、制度）；第六步，检查、跟踪考核。

计划经济是以产定销的，市场经济以销定产。企业的人力资源如果不按现代企业的理念管理，就会能走弯路，这种损失不仅在于浪费人才和时间，重要的在于严重影响企业的目标实现。

需要指出的是服务性企业的免费人力资源管理系统的难点，在于岗位的测评和劳动定额的测定。需要在管理中根据行业的特点，找出管理的方式和其中的规律,将这个难点实现具体化。