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财务报表
支付一览表

  如何知道某个项目上所有的付款业务有哪些,对应的供应商是谁,什么时候付的款,总的付款金额是多少?

  在名易工程企业管理系统中,可以查询支付一览表来实现这一需求。

  一、支付一览表是统计的什么内容

  支付一览表是统计项目的所有付款业务详情,主要包括材料付款、劳务付款、租赁付款、分包付款、其他付款几项业务。表中的主要字段有付款单号、单据类型、付款名称、项目名称、供应商、日期、实付金额。

  二、在支付一览表上能实现的功能

  1、在支付一览表中支持多种自定义查询条件,可以根据付款编号、付款名称、项目名称、供应商、付款时间来进行多条件查询;支持模糊查询,假如当你记不清楚项目全称时,就可以通过项目中的关键词来查询;支持将常用查询条件进行保存,比如只查看当月的付款情况,就可以在起止日期内输入本月日期,然后保存方案。

  2、如果需要对查询出来的报表进行多样化编辑处理时,可以将它导出成Excel格式。

  3、还能将查询出来的列表打印成纸质版的,然后进行装订封存。

  4、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单,实现快速联查。比如想要查看单据详情就可以直接点击付款单号,系统会自动跳转到对应的付款单据详情页面。

  三、支付一览表的意义作用

  1、通过支付一览表可以查看项目的所有付款业务,方便财务人员对付款情况的查询统计,为下一步付款安排作出计划。

  2、支付一览表也是与成本管理类报表对账的重要依据,比如在查询项目经营情况表时,对付款累计字段存在疑问时,就可以查询支付一览表看每一次支付的明细。

  3、电子化的支付一览表能实现数据的动态更新,领导想查账的时候随时进入系统都能看到最新信息。并且再也不用财务人员翻找各种账本,进行手工汇总计算了,大大提高了办公效率。

  4、系统还提供免费的手机端,及时领导在外地出差,也可以随时打开手机端查看最新的项目支付情况,为及时决策提供科学依据。

开票收款汇总表

  如何知道公司与哪些供应商签订了收入合同,每个合同对应的项目是什么,每个合同的金额是多少,结算了多少,开票了多少,已经收了多少款?

  在系统中,可以查看开票收款汇总表。

  一、开票收款汇总表是统计的什么内容

  开票收款汇总表是统计与甲方单位的结算、开票、收款情况。表中主要包含甲方单位、合同名称、项目名称、合同金额、结算金额、开票金额、已收款几个字段。

  二、在开票收款汇总表上能实现的功能

  1、在开票收款汇总表中支持多种自定义查询条件,可以按照甲方单位、项目名称、合同名称等进行多条件查询;支持模糊查询,输入关键词即可查询;支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式,在Excel表中进行多样化编辑整理。

  3、能将查询出来的列表直接打印出来装订成册。

  4、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单,比如想查看某个合同的详细内容,就可以点击合同名称,系统自动跳转到收入合同详情页,实现快速联查。

  三、开票收款汇总表的意义作用

  1、通过开票收款汇总表可以直观的看出所有合同所对应的供应商是谁,与供应商之间的结算、开票、收款情况如何,便于公司领导及时查询,做出宏观调控。

  2、通过该报表可以知道合同金额是多少,开票是多少,收款是多少,分析三者之间的关系,便于财务部更加科学的安排下一步收款计划。

  3、工程部也可以根据收款情况安排下一步施工计划,看客户是否按照合同规定按时付款,付款后才可以安排下一步施工;如果客户未按照规定进行付款,要查找问题出在哪里,如果是本单位工程质量不过关导致的验收不合格而未支付款项,工程部就要进行质量整改。

  4、电子化的开票收款汇总表能够实现数据的自动化统计,员工只需要录入每一次的业务单据,系统自动汇总计算,形成动态的报表,保证领导每一次查账的时候都是最新的数据,再也不用通知财务部门临时翻找各种账本进行统计了。

  5、如果领导在外地出差,想要及时了解最新的开票收款情况,可以直接登录到手机端或者移动PC端,查看开票收款汇总表,避免了传统办公模式下,数据查询受地域性、时间性限制的弊端。


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