随着越来越多的敏感信息电子化,文印输出过程中信息泄密的风险大大增加,特别是共享和网络打印的快速普及,在给用户带来便捷体验的同时,也对企业的文印信息安全提出了空前严峻的挑战。为给企业在信息管控方面提供稳固可靠的安全保障,佳能智简二代imageRUNNERADVANCE4200系列黑白数码复合机将为用户提供更加综合的安全解决方案。
首先,智简二代imageRUNNERADVANCE4200系列标配高级存储箱,为企业创造了文件共享平台,用户可从包括PC和网络中其它智简设备等多个地点对共享文件进行无缝访问,同时也可针对机密或隐私文件设定访问权限。数码复合机与电脑一样,都内置硬盘,可存储历史任务信息,这也可能成为泄露企业商业机密的隐患。通过标配的硬盘数据清除功能,用户可以安全彻底的清除所有作业数据,定期对硬盘数据进行清除以确保对重要信息采取足够的安全措施。
除了标配的安全保障技术之外,智简二代imageRUNNERADVANCE4200系列还提供一些选配的安全保障功能,以应对用户的更高需求。首先,硬盘加密功能可对整个硬盘进行加密,防止硬盘被盗时机密数据的泄露。同时,佳能智简二代imageRUNNERADVANCE4200系列产品还可选配扫描追踪及锁定组件,可以对文件进行多种认证,设备检测到限制条件就会立刻停止工作;当重要文件外泄时,用户也可通过追踪功能查到被泄露文件是何人、何时、在哪台设备上输出的,因此该功能不但能够帮助用户限制文件的不当使用,还能达到防止信息泄露的效果。
●更高效的生产力,助力企业高效办公 在当今这个追求效率的时代,企业更加注重高科技的办公设备所带来工作效率上的变化。佳能全新的智简二代imageRUNNERADVANCE4200系列黑白数码复合机通过一系列卓越的性能表现能够全面满足忙碌的、打印需求量大的工作组及企业部门级用户对于高效办公的需求。智简二代imageRUNNERADVANCE4200系列所需要的启动时间更短,正常情况下开机启动仅需30秒,快速启动模式下只需7秒即可完成启动,是目前行业内最快的启动速度,可帮助用户减少不必要的等待时间,提高工作效率。
除此之外,佳能智简二代imageRUNNERADVANCE4200系列的输稿器断点续传和IP传真功能也有助于助力高效办公。如果通过智简二代imageRUNNERADVANCE4200系列的输稿器扫描文件时,发生卡纸现象,用户无需将文档重新进行扫描,只要从卡纸的纸张继续扫描即可,输稿器的断点续传功能有助于扫描效率的提升。IP传真是通过Internet网络将传真发送至世界各地,覆盖范围大且互联简单,对方忙碌或未开机的情况下也可随时发送传真。据统计,大企业中40%以上的电话费是发送传真造成的,IP传真则能够帮助企业将传真成本减少20%左右。
●更多人性化设计,易用性全面提升 佳能全新智简二代imageRUNNERADVANCE4200系列配有大型全彩色8.4英寸高分辨率TFT宽视角触摸屏,界面设计更加直观明了,用户可在优化菜单的指引下轻松完成办公任务,实现工作流程的简化。用户还可根据个人喜好对菜单和屏幕背景色等进行个性化设置,也能够上传公司Logo等制作自定义壁纸,为用户创造一个愉悦的使用过程。
此外,智简二代imageRUNNERADVANCE4200系列允许用户从多个位置保存和存储扫描文件,通过一键发送功能,用户即可方便地将扫描文件发送至多个目的地,如电子邮箱或本地文件夹。在扫描的文件格式上,智简二代imageRUNNERADVANCE4200系列新增了扫描至PPT功能,用户一键即可将纸质文档的内容转化成电子PPT文档,同时可实现OCR文字识别,方便用户从电子PPT中提取所需要的内容。
在易用性方面,佳能还针对中国市场一些比较特殊的复印需求,如身份证复印等,在全新的智简二代imageRUNNERADVANCE4200系列黑白数码复合机中增加了一键式身份证复印功能。通过此功能,用户只需将身份证在玻璃稿台上原位置翻转一次即可将身份证的正、反两面复印在同一纸张上,简化了操作步骤。
随着智简imageRUNNERADVANCE4200系列黑白数码复合机的推出,佳能的智简二代平台将进一步完善。全新的智简二代数码复合机与软件的兼容性更强,在将成像技术、云连接以及移动解决方案整合在统一平台的数字商业时代,其扮演着非常重要的角色。通过佳能数码复合机独有的应用软件平台——MEAP多功能嵌入式应用平台,全新的智简二代系列将能够继续支持多种解决方案,并能集成更多第三方应用程序,帮助用户实现更整合、更高效的文印管理,带来更高的附加值。
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