所谓OA，即(OfficeAutomation)，是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

　　随着化的发展和成熟，目前很多企业的已经整合了越来越多的应用，日趋变得复杂，也远远超出了传统OA的范畴，集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源，逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。

　　总体来看，未来OA的发展都会有如下几个明显特征：

　　1、门户导向：未来OA更加强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协做的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前人去找系统的现状，实现系统找人的全新理念。

　　2、知识驱动：以为核心理念，建立知识和角色的关联通道，让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识，充分发掘和释放人的潜能，并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的能力。

　　名易OA协同办公解决方案

　　现代企业已经不再是简单的文件、公文、行政事务处理的IT系统，而是基于的流程驱动的协同系统，从而提高企业办公效率，名易OA则在文档管理的基础引入协同办公的思想，在提高执行效率的同时，提升执行力。名易协同办公解决方案集文档管理、协同工作、即时通信、信息发布、信息集成、业务流程集成于一体，构建企业新一代的员工工作平台，其功能架构如图所示，核心功能包括：

　　文档管理：实现文档分类管理与维护，支持各类文档(如规范制度、工作总结、经验案例、技术论文等)的获取、存储、搜索、学习、版本控制、点评等，促进企业文档知识的沉淀、共享、学习、应用和创新;

　　审批：实现企业文件、请假、费用报销等各类流程的用户自定义，规范企业的流程审批，提高工作效率，优化传统审批方式，并引入知识关联机制，提高审批的正确性;

　　项目管理：实现企业中各类项目的信息管理、项目协作、文档管理、成员沟通等;

　　沟通平台：通过即时交流、知识互动等功能帮助企业建立良好的文化氛围，提升企业的凝聚力。

　　方案特点

　　1、灵活的流程设置

　　灵活的流程设置既是办公系统正常应用的基础，也是实现协同工作的保障，OA针对企业内部的不同需求，可在系统管理中自定义系统流程，灵活设置流程节点中得人员及审批权限。

　　2、强大的流程数据处理

　　办公系统从传统的处理文档数据演变为需要处理多种类型数据，在实际应用过程中经常需要对审批中的数据进行统计、分析，OA在表单上更加灵活，任何类型文件皆可作为表单发起审批，留痕清楚记录每个用户的操作，Excel实现了数值计算。

　　3、融入知识管理理念

　　协同办公解决方案融合了知识管理思想，提供了全面的知识生命周期管理方法与手段，借助协同办公解决方案可以实现组织内部知识资产的有效管理(包括各种文档、文件等显性知识和各类专家拥有的经验等必然性知识)，帮助组织提升知识资源的价值。

　　4、实时协作，支持

　　协同办公解决方案支持即时消息提示，实现员工的实时协作、在线感知，集成在线沟通等功能，满足移动办公的需要。

　　协同办公解决方案支持互联网访问，使团队成员可在不同的地点、灵活的时间做出即时响应，实现团队协作。

　　5、信息集成，整合信息孤岛

　　面对组织集中信息呈现需求和信息孤岛的现象，协同办公解决方案可以无缝集成数据整合中心，通过建立组织级的统一信息视图，实现对各业务系统数据的统一访问，提供报表、图形等多种方式展现，实时、直观地反映组织运营的关键指标变化，使组织运筹数据之中，决胜竞争之外。

　　6、完善的安全控制机制

　　协同办公解决方案结合底层系统平台和应用层的各种权限要机制，提供了完善的安全授权、行为轨迹机制，针对目录进行授权(如是否可访问、可修改、可打印、可下载、可拷贝等)，并通过日志及审计功能记录关键操作行为，便于进行系统审计。

　　通过协同办公解决方案的实施，可以帮助组织实现信息、知识的共享、增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，促进管理的规范化、信息化。对于领导来说，协同办公平台将是信息管理系统和决策支持系统，为领导提供各种决策参考和依据，达到做正确的事;而对于普通员工来说，它是事务业务处理系统，提供良好的办公手段、沟通协作平台，使之准确、高效、愉快的工作，达到正确地做事、快速地做事、把事做好。