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员工满意管理:“找对”员工,成就巨人
1994年,在美国发生了一起工作场所恶性暴力案:一家汉堡连锁店雇用的一个男子被他的老板请进办公室,并要求他离职。很显然,这一要求未被这个男子所接受。结果,他持枪在店里出现。当他发泄完怒气时,6人被击中受伤。令人挠幸的是,靠着现代医学的奇迹,竟无一人死亡。调查此案的警察和店家管理者发现,该男子曾被同一街区的另外几家快餐店解雇,因为他曾经暴露过一些举止上的问题,而且就在这家雇用他的连锁店的人事档案中还有一份“不推荐他重新受雇”的书面材料。由于该店管理不善和失误,他的档案被放在连锁店总部,于是他设法通过一种不引人怀疑的办法再次受雇。(微信交流:pje123,欢迎交流)

这说明只有找对人,才能作对事。而且要想使服务达到优质化,必须在一开始时就雇用优秀的人才,这总比以后解雇差的人员更容易些。●精彩案例:“看”他怎么说,而非听他说什么情景一:好员工是什么样?---菲尔在美国麻萨诸塞州波士顿市的剑桥马里奥特饭店门房工作。让我们看看他是怎么样认识服务工作的:“我们基本上是一家商务宾馆。从周一至周五,我们的客人或乘自家车或出租车到达,客人一手拿着手提箱,通常都是匆匆忙忙。车一停好,立即跑到前台登记住宿,无需行李员帮忙。他第二天一早来到大厅,马上去餐厅用早餐。他通常非常匆忙。出门马上就要用车,不喜欢等。对这些客人来说一分钟等于十分钟。”他比谁都清楚,忽略了细节会影响大局的。于是他建议:1.如果客人一个人在餐厅用餐,向他打声招呼,对他友善。他一定很想家。2.留意客人的真正需求。如有可能,一定给他一点额外的什么东西。3.早上上班面带微笑。你的心情会对同事产生连带影响。要把个人的麻烦留在家里。他留给人乐于助人,精通业务,热情好客,安全可靠的第一印象。他懂得让客人觉得受到欢迎。更可取的是,他往往也是客人在离开时接触的最后一个人,为客人送行时的最后良好印象,会让他们深刻持久。例如,在电梯间装上镜子,使顾客等电梯时照照就有事可做,而不感到时间难熬。他花几个月的时间动员宾馆总经理投资50万美金,为宾馆车道加盖遮蔽雨淋的钢架玻璃天棚。还建议在旋转玻璃门上印制图案,以免顾客一头撞上。菲尔确实有种才能,他能看出在某种情况下缺少什么。他一直在开动脑筋考虑怎么改进问题。有一次,菲尔决定参观一下总统套房,要亲眼看看一晚上花500美金套房,究竟是什么模样。结果发现了问题:“是什么人设计的,全宾馆最昂贵房间的窗户居然没有面对查尔河!”他又发现摆在桌子上的小宣传单的点餐卡,却在介绍只要4.99美元的比萨饼。他建议还是打上一些酒的广告吧。这说明员工如果了解了公司的整体经营策略,就会把工作做得更好。而管理层的职责就充分激励员工们像菲尔那样有主动负责的精神。从菲尔这一服务明星的诞生,给我们在怎么样发掘人才,达到“找对人,作对事”效果,提供了这样的启示:第一要有技巧的面试。要询问他们以顾客身份光顾类似你公司时,体验如何?即多问他接受服务的经验,而非提供服务的经验;第二要把面试当作向顾客征询意见反应,而非是在招聘。第三多了解他对你公司的服务看法,注意他最看重什么?以及他是如何看待顾客与员工之间关系的,这个人会把什么样的工作态度带到公司接待顾客,这些问题十分重要。第四对人不要贸然下结论。不要拿空洞的表格来评判,一定要面谈。“看他怎么说。” 情景二:招聘中千万不可忽略对“品德”的考核---一位著名企业在招聘员工中曾发生这样一件事:当时经过笔试、面谈等层层筛选,几百名应聘者中只剩下不到十人闯过最后一道关,这时总经理出场。他并没有过多的考察这些人的专业知识。而是对每个单独会面的人都说了这么一句话:“你还记得吗?半年前在一个研讨会上,我们已经见过面了,当时你还宣读了一篇文章,写得真不错……”其实,这只是个幌子,总经理本人根本就没有参加过这个研讨会。但是,除了最后一位女孩外,前面所有的人都顺着总经理的竿子往上爬:“您一提醒,我想起来了,咱们确实见过面。至于那篇稿子,写得还不够透彻,希望您能多多指教……”只有这位女孩听了这句话不那么回答。她心里犯嘀咕:“总经理肯定认错了人,我从没参加过那个研讨会,他怎么能认识我呢?可是否认吧,当着几位考官,太不给总经理面子了;承认吧,也不合适……”最后,小女孩一咬牙,非常从容地回答道:“总经理先生,我想您可能认错人了吧,我当时出差在外,不可能赶回来参加这个研讨会。非常抱歉,让您失望了……”说完话,女孩礼貌的站了起来朝门外走去,她已不抱任何希望了。但总经理却叫住了她:“小姐,我们决定录用你了。”事实证明,总经理的决定是正确的。在后来的工作中,这个女孩的业绩确实非常突出。情景三:忠诚可靠,应当优先录取---济南军区某装甲师通信连退伍战士许慧回到原籍承德市不久,报名应聘一家公司的人秘人员。经几轮筛选,到一场考试时,百余名应试者仅剩无几。角逐继续进行,笔试题却让许慧很是为难。内容是:“请你写出原单位名称,有多少人,在单位负责什么和你将为本公司提供什么最有价值的材料?”身为退伍军人,许慧忘不了部队多年所接受的保密教育。“宁愿落榜,也不能泄露军事秘密。”想到这里,许慧在试卷附页上写道:“我非常愿意加入贵公司,可作为一名退伍军人,保守军事秘密是我义不容辞的责任。我只能交上一份空白的答卷,请谅解。”在多项测试中对许慧一直看好的招考人员,无不感到吃惊和惋惜。公司总经理得知此事,立即调阅了许慧的全部应试材料,面对那张唯一的“白卷”,他露出了满意的微笑。他对下属说:懂得保守军事秘密的人,同样懂得保守商业秘密。许慧政治素质好,忠诚可靠,应当优先录取。●游戏规则:坚持“宁愿没有,但求最好”原则其一:要想钓到鱼,你就得知道“鱼爱吃什么”---1.严把招聘关,避免因挑选过程粗糙而带来无谓的流动----了解员工的真实信息,包括其专长、离职原因、个性、家庭、价值取向等;增加面试环节,不要因急用人就图省事省去必要环节,面试不仅能深入地了解他是否适合企业,而且能“挤”出履历中的“水分”;向应聘者客观地介绍公司,告诉他公司的优劣势、存在的问题、发展目标以及在工资、奖金其他报酬方面哪些事情是他们能做到的,哪些做不到。虽然可能会使有些应聘者失望,但由此避免了误导,减少应聘者不现实的期望;评估招聘新人对老员工产生的影响。2.建立企业内部沟通机制,了解员工的想法---员工的想法可分为几类:⑴公平的工资、合理的工作时间、良好的工作条件;⑵能够参与决策;⑶具有经济保障;⑷有提升和自我进取的机会;⑸有工作价值和个人重要感。⑹有集体感3.不同的人有不同的想法,只有了解了每一个员工的想法,才能采取预防措施。做好沟通,要从以下几方面着手:⑴管理层应先塑造自己的管理威信。⑵建立沟通渠道也很重要,包括组织渠道:部门领导应站在公司的角度,经常与员工接近;跨组织渠道:公司可设置员工意见反映信箱,员工意见可不通过正式组织,直接进箱。⑶另外还要建立工作感情,使沟通变得更简单。其二:注意:不要站在听的立场上---中国人常说“看他怎么说”,很少说“听他怎么说”。话怎么用“看”而不是用“听”?这当中必有奥妙。比如“这种话你也会听?”因为话可以胡说八道,所以不能随便听。有些人一听就相信,结果常常上当吃亏。就算怨天尤人,又有何用?话不能听的意思,并不是所有的话都不能听,而是强调应该遵循中国人的行为准则,从“不”开始。也就是说“站在不要听的立场上来听,才不会乱听,以致一听就倒霉,才能够听得恰到好处,而不吃亏。中国人不太听话,说起话来不太负责任。对他们的话,完全不听不好,完全听也不好。中国人用“看”来辅助,故十分看重“看他怎么说”。这样一来,既听他的话,又看他说话的样子,综合判断,才决定信或不信。正如西方人主张的,人的行为比语言更能说明内心的动机。至于说如何进行有效的面谈,下面提供5个步骤供参考:1.事先拟订选拔计划---事前确认这项工作的内容及主要职责,应征者需具备哪些必要和次要条件,并且评估部门的人力需求,如何配置各项职位。人事部门要提供一套工作职务说明书,以协助经理人拟订选拔计划时参考。2.过滤筛选---根据选拔计划来过滤筛选手中的履历资料,先筛除条件不合适的资料,可提高面谈的效率。也可用电话筛选,从中澄清或印证应征者的履历资料。其三:如何进行招聘管理---第一、与公司人力资源部门协调,以了解人力供需,做好招聘规划。要本着符合工作需要的原则,根据企业的长远目标、规模等来确定选聘什么样的人才。很多企业因为未从长远规划入手,在经济萧条时,人员过多,企业背上沉重的包袱;而在经济繁荣时,又招不到企业急需的人才,阻碍了企业发展。第二、设计巧妙的招聘广告,以吸引应聘者。如果广告内容、设计等能别出心裁,就会吸引更多的招聘广告。譬如美国头号服务公司诺氏公司在开发南加州市场时的招聘广告,题头是“招聘:人力”,题头两边是公司要求:“充满爱心;乐于助人;工作勤奋;有敬业精神。”这则广告吸引了约1500人前往公司应聘。第三、从公司中选出经验丰富的员工作为招聘人员。在招聘主管的安排下,这些人再分头去招募所需的各种人才。这些富有工作经验的公司职员,可以向应聘者介绍公司的运作、自己在公司中的工作经历和所取得的成就,能获得很好的效果,以激励应聘者。第四、拟订招聘标准――智商和情商标准。一定的智商是做好工作及有效沟通的前提,可以通过智力测验、考试等手段测定。测定情商是为了了解应聘者情绪的稳定性,这也是顺利、有效工作的必要条件,可以通过性向测试、面谈等测定。此外,还要了解应聘者的道德记录,以防范于未然,招聘者可以通过个案模拟或角色扮演法,让应聘者身临其境,以观察其道德感如何。第五、招聘结束后的管理。主管或公司员工应给那些没有被录用的应聘者回一个电话,对他们抽出时间去公司应聘表示感谢,这样可以使他们今后能够成为公司的顾客。经过选聘合格的应聘者在进行体格检查后就可以参加新员工培训、等待任用了。●现身说法:通过你的回答,来洞察你的心灵世界1996年我在海南创业时,曾帮助一家大酒楼组织了一次服务员的招聘。当时已经从上百人中经过形象、仪表、考试等关口,筛选出12个人,而且要从其中选出一个主管来。最后,在“拍板时刻”,采取个别面试的方式,我只问了一个问题来“一锤子定音”:“假设有位客人入席后,让你去买包他指定牌子的香烟,而你的酒楼又没有怎么办?”大多数人不是劝客人换一个牌子,就是很抱歉地告之没有,或者说下次一定准备好。只有一位相貌平平的女孩子不是这么说的。她回答:“客人要求他指定牌子的香烟,说明他已形成固定的消费习惯,就像我喜欢的化妆洗涤用品绝不替换一样。我在过去干过的饭店也常遇这类问题,所以我在来这里应聘前就已经把附近的烟酒店观察了一遍,因此客人只要提出这方面的要求,我会千方百计地满足他。”我当即向老板建议,就是她了!事后证明,这个选择是正确的。她不但干得很好,后来自己也开了家酒楼。世上最大的挑战是把同样的梦想,(不是个人的梦想,而是一群人的梦想)注入每个人心中,以创造一致的意见和独特的文化。高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比再好的硬件设施,更能创造顾客满意,进而创造优异的业绩。管理不是管物,而是开发人才。一个领导人的责任就是培养他的员工,帮助他们发展才能,完成工作。任何一个显赫的家庭,任何一个卓越的团体,都不会只是因为有一个优秀的领导者,在他的身后往往有一个优秀的群体在支援他。与其独木难支,不如为下属营造尽可能宽松的发展环境,让他们尽展才华,才更显相得益彰。为将者,只识冲锋陷阵;为帅者,方能运筹帷幄,知人善任。●精彩案例:明星、远见、激励,一个也不能少情景一:造就“传奇式”的明星员工---美国摩里森餐厅集团的露比星期二餐厅的女服务员宾拉,是一个客人每个星期都会从数里外驱车远道而来,只为了享受她的服务。如果没有她在,他们很可能会选择较近的餐馆。如果她很忙,顾客宁愿为了在她服务的餐桌用餐而等上一小时,即使其它的餐桌都是空的。这样的事在露比星期二餐厅是司空见惯的。关于宾拉有许多传说,听说顾客对她忠心耿耿,如果他们进餐厅却发现她今天不当班,他们会转到其它地方去用餐;听说她记得每个顾客喜欢的饮料,菜肴、甚至他们家人名字;听说她有时候一个人卖的餐点比整个餐厅其他人加起来还要多;听说她离开餐厅,餐厅准会倒闭……请看这一幕:一个繁忙的周五晚上,17点左右。一对老年夫妇来了,刚进门,宾拉就迎上来在他们脸上吻了一下。老太太说:“你闻起来真香,再亲一下!”宾拉真的又吻了一下。19:45,一对年轻夫妇吃完了本周在这的第三顿晚餐,正要离去,宾拉也吻了他们的脸。20点,一家公司的地区经理离开时,宾拉吻了他的脸,向他道晚安。不仅如此,宾拉还知道这些人喜欢什么样的饮料。例如,前者老是换不同的酒;后者总是点一样的东西,而且俩人都只要一点儿冰块。其他人都喜欢冰块满满放一杯。她不但记得这些熟客的名字、他们喜欢的菜和饮料;还清楚他们孩子的名字、他们的职业、甚至他们父母的健康状况。她从不说:“嗨,我叫宾拉,我今天为您服务。”她称:“对我来说,那简直是虚伪,不是我的风格。我情愿只是好好对待客人。”“我喜欢怎样被招呼,我就这样去招呼客人。” 曾发生了一件事:宾拉接到一位熟客的电话,告诉她自己的父亲昨晚去世了。“我听到噩耗后就在电话上歇斯底里哭了起来,”宾拉说:“客人没有哭,可我一直在哭,我真的很难过。”后来她为这位客人父亲的葬礼做了一大盘意大利面条。一个员工价值多少?宾拉每周营业额是3000美金,也就是说,一旦她离开了,将会每周带走3000美金。每年呢?3000元周×50周=15万美金。如果这些数量的餐点没有卖出,与它们相关的不固定成本当然就消失了,这些包括食品的成本,宾拉的工资,和厨师的费用。但其他成本,像房租、水电、固定成本是跑不掉的。保守估计,宾拉替公司带来的生意有25%的获利率。因此,确切说,宾拉对餐厅的价值是:15万美金×25%,也就是年37500美金。由此可见,找寻像宾拉这样的员工是非常值得的。但是大部分经理人面临的最大难题,是如何辨别出真正有才华的优秀员工。事实上,这并不太难。想想看你上次去竞争对手的店里,注意他们有些什么好员工而不只是分析价格或品质的差异,发掘竞争对手所拥有的一流人才,往往能使你受益。这是建立一流工作团队的第一步。随着AE工作的理论完善,即通过进阶升级后,时常会有更多的营销、品牌新理论冲击你的知识能量,有更多的企业成功或失败的案例向你的知识发起挑战。明明是使用先进营销管理的企业没有做大、做强,而广告传播手段土得掉渣的企业,销售却如日中天。这样的结果会使你迷茫,开始怀疑知道自己辛苦所学来的东西,是否有价值;另一个方面,自己在工作实践中一直运用以上介绍到的各种理论,但是客户的认可度并不高,自己人在客户面前没有话语权,仍处于客户执行层面,这样的处境让自己尴尬不已。一直追求用自己的知识和能力服务企业,但在现实中却很难有实现自己理想的平台,这是许多经验丰富AE纷纷跳槽的原因,而此时跳槽解决不了任何实际问题,广告公司的有限资源限制了AE进一步晋升发展,作为服务类型的公司,从管理层到基础员工都是按照业绩和目标作为绩效考核标准。因此在中、小型广告公司从管理层到基础员工层都在充当或部份充当AE角色,3-5年的工作经历中,你有了更多的知识和经验的贮备,也有了那么一点点原始积累,并且建立了广泛的人脉关系,拥有稳定的客户资源。这个时候你会做什么?我要开一家自己的广告公司,实现自己的知识价值、理想与抱复。这种想法是错误的,你仅仅具备了开广告公司的基本条件,还没有充分具备开广告公司的能力,而要成就AE巨人必须得通过进一步的高阶升级,让自己从广告业的专业精英向广告业专家过渡发展,这一过程非常的困难,对AE来说,工作技能的训练、良好的心理素质的训练、知识的完善与吸引是比较容易的,而要想成为广告行内的专家必须具备以下几个条件:1)有出色的业务能力和娴熟的业务技巧;2)有完整齐备的专业知识体系以及知识更新能力;3)创新能力,在运用知识的同时,自己有创新能力,推动广告业的发展;4)经历过失败案例、服务过无数成功案例;按以上四个方面可以看出对高阶AE要求,已经脱离了AE的最初定义,高阶AE是广告的集大成者和战略控制者以及管理者。例如:你不必亲自动手给客户设计一套VI系统,因为你没有这方面的专业技能,但是你就应该有独到的审美观和视觉传播知识,用你的知识和经历让设计人员信服;媒介部门所做的年度传播计划,经常玩数字游戏,你一看就知道其中哪能方面的悖于广告传播原理,并能够准备预测未来的媒介发展趋势。此时,你在公司中已经走了管理层面,那么,应该着重从以下几个方面作自我修炼升级。1)系统思考能力 人类一思考,上帝都害怕,就能看出思考的巨大能量。系统思考就要求内在的逻辑性,以及思考问题的深度与广度,这是一个管理者必备的管理技能。此时,对待问题的看法与中阶AE对待问题的方法完全不一样,例如:中阶AE在开拓业务时,讲究拜访量,沟通技巧、谈判技巧、知识与理论;而高阶AE所思考的内容则完全不一样,分析市场、研究客户、洞察行业变化。高阶AE不会去思考与客户之间的博弈,而是与竞争对手之间的博弈。现在越来越多的管理咨询师,营销咨询顾问已经和广告AE直接发生竞争,而中阶AE根本不是他们的对手,因为他们是专家服务型,在更多方面左右了企业思维。因此,高阶AE此时的任务就是思考如何与他们之间展开竞争,并赢得胜利。2)资源整合能力现代企业竞争主要是资源的竞争,谁占有可利用的资源越多,他就处于竞争的优势。资源这一概念所包含的元素非常广,广告主的资源集中体现在人力资源、社会资源、品牌资源、营销资源、货币资源等几大板块,而广告公司的资源集中体现于人力资源、媒介资源上,要使广告主资源与广告公司资源成功整合,发挥出巨大的传播力量,这既是整合营销传播的思想,也是高阶广告AE能力的具体表现。要实施资源的整合,从表面理解非常的简单,其实是一个非常复杂系统、科学的工程,要求AE必需具备高超的分析能力,组织能力,以及决策能力。例如:客户需要开发一个全新品牌推广于市场,在产品未生产出来之前AE就参与其中的工作,如何在实现品牌快速传播?达成理想的销售量?完成可观的利润回报?这就完全不是AE与公司内部部门合作,与广告客户沟通、协作那么简单,完全属于全案顾问服务典型,其生死成败就在于AE的资源整合能力的大小。3)战略远见能力 广告AE由广告公司的执行层面晋升为管理层面,如果管理层面仅仅限于管理,那么,其角色是牧羊犬而已,高阶AE在成为牧羊犬的同时,还应该是领头羊。这就是企业的管理者与领导者最大的区别。而是否具备战略远见能力是区分领头羊与牧羊犬的根本区别,也直接决定了AE将来的发展空间。4)创新能力 企业讲究创新能力,个人也讲究创新能力,创新能力是对传统的颠覆,是应对挑战的解决之道。从个人发展计划与职业生涯规划角度来看:高阶AE要在竞争中赢得主动,必须突现自我突破,跳出广告圈思维,融入社会营销思维,作力于向媒介顾问、品牌管理顾问、营销管理顾问多方面发展。同时也是解决AE工龄与技术职称悖论的根本方案,否则工作一辈子,AE还是AE,就成为一种职业悲哀。AE巨人,通过专业升级三大步骤造就,初级升级系统——给了你一本武林密决;进阶升级系统——对武功的一招一式作了指点,训练出武林高手;高阶升级——达到武术最高境界:意气所指,杀敌于无形,你准备好了吗?能进入哪一个层面。




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