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软件项目管理实验二-建立项目任务与项目中的任务关系

            一、 实验目的:

            学习利用Project创建任务列表,编辑任务列表,排定任务日程,建立任务相关性,拆分任务和任务限制等。

            二、 实验内容与步骤

            实验内容:以课程项目为例,创建任务列表,排定任务日程,建立任务相关性。 实验步骤:

            、 输入任务及工期。

            、 把任务设置为里程碑(里程碑是用于标识日程中的重要事项,其工期为0)

            、 输入周期性任务(项目进行过程中重复发生的任务):插入-周期性任务-周期性任务信息

            、 编辑任务列表

            (1)使用任务信息对话框(项目-任务信息-常用-任务信息)

            (2)使用大纲组织任务列表。(在甘特图的任务名称域选择第一个要作为子任务的任务,然后选择插入-新任务命令,在任务名称域中输入摘要任务的任务名称,最后选择要作为子任务的多个任务,单击降级按扭把这些任务降级为子任务)

            、 对任务分组(甘特图视图 常用-分组依据) 6、 排定任务日程

            (1)为项目选定基准日历(理解基准、项目、资源和任务四种日历,知道四种基准日历的异同):项目-项目信息-项目信息

            (2)改变日期显示格式。工具-选项-视图-日期格式 (3)自定义工作时间 工具-选项-日历  (4) 新建日历 工具-更改工作时间-新建

            (5) 编辑日历 工具-更改工作时间-范围下拉列表选择要编辑的日历-选择日期  (6) 设置日历视图的外观 视图-日历打开日历视图-格式-条形图样式

            (7) 为任务分配日历 甘特图的任务名称域双击要为其分配日历的任务-打开任务信息对话框-高级-日历下拉列表中选择分配给任务的日历.(选中排定日程忽略资源日历)      

            7、 建立任务的相关性 甘特视图中选择要建立相关性的任务在常用工具栏中务

            ,选择链接任

            或者选择编辑-链接任务命令建立任务的相关性.。

            、 能够进行任务的拆分。常用工具栏-单击任务拆分。

            三、 学时分配     2学时 四、 所需仪器设备微机、网络 、Microsoft Project2003、

            五、 项目启动 (一)召开项目启动会假定:

            你自己是一家IT公司的项目经理,该公司的项目管理办公室PMO任命你为一个新软件项目“固定资产管理信息系统(你自己)”的项目经理,今天是2005年8月8日,PMO召开项目启动会,重申这个项目的关键要求:

            时间要求:在2006年6月30日之前正式上线。 质量要求:提交一套符合此次合同要求的软件产品。 费用要求:控制在人民币10万元以内。

            会议结束时,PMO主管要求你在5个工作日内提交Project格式的项目计划,包括项目进度计划、资源计划、成本计划等。

            (二)创建项目文件

            在控制面板中修改系统日期为2005年8月8日。 执行“文件”|“新建”,类似如下界面:

            由上可知,创建项目文件具体有如下方式:   从空白项目开始   利用现有的项目文件

            利用可以参照的项目计划模板

            从因特网中搜索得到   Office Online模板   从Project环境中得到

            网站上的模板

            召集有经验的资深项目经理讨论得到

            在此,我们采取从空白项目开始的方式,在上图中单击“空白项目”,或单击工具栏上的相应空白图标按纽,新建一个空白的项目文件。

            选择“文件”|“保存”,在出现的对话框中输入项目计划的名称。此处保存为“固定资产管理信息系统(你自己)”。

            (三)设置项目基本信息

            . 选择项目日程排定方式

            选择“项目”|“项目信息”,将出现设置项目日程排定方式的对话框,

            有两种日程排定方式:从项目开始之日起、从项目完成之日起,选择哪种取决于项目的实际情况。本项目是即将执行的项目,选择“从项目开始之日起”方式。这就需要在“开始日期”处输入具体的开始日期,以后输入的所有任务的默认“开始时间”均大雨或者等于该日期。

            .设置结果如下

            在计划的编制过程中,如果项目的开始日期有变化,可在上面的对话框中修改项目的开始日期,这时,所有任务的开始日期会发生统一的变化。

            .设置项目文件的默认环境信息 选择“工具”|“选项”,打开“选项”对话框,在“日程”选项卡中进行如下设置:

            其中,将“默认任务类型”设置为“固定工期”,“新任务为投入比导向”为“未选中”后,则任务中改变资源数量后,其工期不会自动发生变化。注意:“投入比导向”即在保持总工时不变的情况下,当分配的资源变化时,任务的工时自动变化。

            二、项目进度计划编制 (一)日历设置

            日历指项目的工作与非工作时间的设置。在编制进度计划时,必须设置日历,否则作出的计划将与实际脱节。

            日历包括3类:

            (1)项目日历:整个项目中的所有任务都默认遵循的日历。

            (2)任务日历:如果有个别任务的日历与项目日历有冲突,则需要为个别任务设置不同于项目的日历。 (3)资源日历:如果有个别资源的日历与项目日历有冲突,可以为资源设置不同于项目的日历。 Project中默认的日历有4种:

            (1)标准日历:每周一到周五为工作日,周六、周日为休息日,没有其他任何假日;每天工作时间8小时,即8:00-12:00和13:00-17:00。

            (2)24小时日历:没有任何非工作日和非工作时间。

            (3)夜班日历:工作时间为每天8小时,即0:00-4:00和4:00-8:00;周六、周日为休息日。

            (4)行政日历:基于标准日历,额外考虑了我国的法定节假日,但是不同机构的实际节假日与法定节假日有一些出入,在使用前需要修改。

            .日历的选择与修改

            通常为一个项目分配日历时,可以通过对“标准”日历的修改得到,具体方法如下:

            使要修改日历的项目文件处于打开状态,在project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡,单击“定义常规工作时间”链接,出现下图:

            在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”,按“保存并前往第2步”,进入下图:

            在此设置工作周,左边选中或不选中,右边随之变化,但此处我们选择“我希望调整一周内一个或多个工作日的工作时间”。

            注意:此处设置的工作周是全部的工作周,在实际的项目中,每周的工作日可能不一样,如为了赶工期,某些周的工作日可能是6天甚至7天,出现这种情况就需要在第3步中进行设置。

            按“保存并前往第3步”,在第3步中主要设置假日或倒休,这一步很重要,如下图:

            单击“更改工作时间”,将出现“更改工作时间”对话框。

            需要将项目起止实现2005.8.15-2006.6.30之间实际的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。 (1)2005.10.1-10.7国庆节正常放假,10.8、10.9两天上班。用鼠标依次在上图选中10.1-10.7这7天,然后单击右侧的“非工作日”单选按纽,便设置为非工作日;依次选中10.8和10.9两天,然后单击右侧的“非默认工作时间”单选按纽,便设置为工作日。设置结果如下:

            (2)春节:2006.1.30-2.3设置为非工作日,2.5日为非默认工作日。

            (3)五一劳动节:2006.5.1-5.5放假,设置为非工作日。

            第3步设置完后,“标准”日历修改完毕。在默认情况下,“标准”日历修改完毕就可以开始任务分解的工作。但此处,我们可进行更高级的“日历设置”。

            .日历的新建

            在修改“标准”日历的最后一步中,可看到下图:

            单击“定义附加日历”链接后,出现下图:

            选择“定义新基准日历”,单击“保存并前往第2步”,出现下图:

            在出现的图中的输入框输入新建的日历名称。 (1) 五一加班日历

            在上图的名称输入框输入“五一加班日历”,单击“保存并前往第3步”,出现下图:

            类似“标准”日历的修改方式,进行系列步骤,依次出现:

            单击“更改工作时间”,设置2006.5.1-5.7为非默认工作时间,出现下图:

            (2)外聘专家日历

            在上图中单击“设置附加日历”,依次出现下图:

            可通过“更改工作时间”查看2005.8.8-2006.6.30之间各周是否均已设置为:周一至周五为非工作日,周六、周日为非默认工作日,如果不是则修改使其是。

            按“保存并完成”结束日历新建,返回如下界面:

            3.日历的关联 日历的关联包括: (1)项目日历的关联 (2)任务日历的关联 (3)资源日历的关联

            在此先设置项目日历的关联。选择“项目”|“项目信息”,在出现的对话框的“日历”下拉框中进行选择为“标准”,见下图。这样,该项目的所有任务的默认日历均为“标准”日历。通常情况下,给项目关联设定日历后,就可以开始做任务分解工作,任务日历和资源日历的关联是在后期任务分解时才可能会遇到的。

            日历的优先级:

            (1)在没有独立的任务日历、资源日历的情况下,所有任务的时间安排均遵循项目日历; (2)如果某些任务被关联了任务日历(如五一加班日历),则任务日历优先于项目日历。 (3)如果某些资源被关联了有区别于项目日历的特殊日历即资源日历(如外聘专家日历),则资源日历优先于项目日历。

            (4)如果任务日历与资源日历发生冲突,在“任务信息”对话框中“日历”后有“排定日程时忽略资源日历”,当不选中时,则该任务上的资源日历优先于任务日历;当选中时,则该任务上的任务日历优先于资源日历。

            六、 实验思考题

            、任务之间的关系有那几种,如何确定活动之间的关系

            1. FS(完成-开始)关系;2.SS(开始-开始)关系;3.FF(完成-完成)关系;4.SF(开始-完成)

            


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