一、 实验目的

        通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识

        二、 实验内容、原理和步骤

        1.开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。 

        2.需要进行任务的创建，任务是构成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。

        3.将创建好的任务，可以进一步分解，完成WBS。

        4.任务创建和分解后，需要为所有的任务安排工期，以便确定项目的完成时间，首先确定任务的类型，包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。 

        5.任务的链接是将任务与其他任务的时间安排联系在一起，通过任务的链接而得到任务的开始或者完成时间，特点是任务之间始终被这种特定的关系约束着。 

        6. 为了完成任务必须为项目中的任务分配资源，在Microsoft Project中可以建立资源库，

        然后将资源库中的资源与项目的任务联系起来，也就是说分配具体的人员、设备等来完成工作。

        7. 建立一个项目后需要对项目进行管理，查看项目进展情况。

        步骤：

        .建立项目管理文件

        1)新建项目

        选择[程序]-〉Microsoft Office 〉Microsoft Office Project进入Project2003。选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。

        )定义项目项目创建完成之后，需要定义项目。单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。分三步：  a 输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期；

        输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用Project Server和Project Web Access ，本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”； c 保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。  

        图5:文件保存

        )设置环境信息

        项目的环境信息包括工期、项目的日历等。选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置，如图6。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。如图7。

        . 创建项目任务 

        1)任务建立

        打开项目文件SchoolWebside.mpp；

        选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图，默认的视图就是甘特图；

        在“任务名称”域中输入项目的任务名称，例如“需求分析”、“校园网设计”、“编码”、“测试”、“提交”等； d输入所有的任务直到最后，如图8。

        )里程碑建立

        可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务，双击“编码”任务，弹出如图9的对话框，选择“高级”选项卡，在左下角选中“标记为里程碑”复选框

        图9：设置里程碑

        ) 增加任务，建立大纲结构

        在“任务名称”域中选择“编码”任务，选择[插入]-〉[新任务]，建立新任务“界面设计”，同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等 b重复上步，直到加入所有的任务

        “任务名称”域中选择“界面设计”，“结构设计”、“数据设计”，单击[项目]-〉[大纲]-〉[降级]命令，进行降级，如图10。 d同理，完成其他任务的升级或者降级。

        图10：建立大纲结构

        设置好项目任务的分级结构以后，可以很容易看清楚任务之间的顺序。 4)任务的移动、复制和显示

        当对任务和资源进行复制或者移动，将重新建立任务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。

        3.任务分解

        )  在SchoolWebside.mpp项目中，切换到“甘特图”视图 2)   单击“任务名称”域的列标题

        )   选择[插入]-〉[列]命令，启动“列定义对话框”，如图11 4)   在“域名称”列表框中选择WBS选项 5)   在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项

        )   单击“最佳匹配”按钮，生成图12所示的具有WBS的甘特图

        .安排任务工期

        任务创建和分解后，需要为所有的任务安排工期，以便确定项目的完成时间，首先确定任务的类型，包括固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。实验步骤如下： 1)  安排任务的进度

        可以采用三种方法为任务制定工期： a在甘特图表中的“工期”域直接输入工期。

        用鼠标左键拖动甘特图的任务条形图，通过改变其长度来改变其工期 c使用“任务信息”对话框设置工期。

        )  周期性任务

        在项目的任务中插入周期性任务，例如每周五的周例会，如图

        .任务的链接 1)  建立链接

        在“任务名称”域选择“需求讨论”、“编写需求规格”、“需求评审”三个任务” b单击“常见”工具栏中的[链接任务]按钮，即可以完成设置三个任务的“结束-开始”的关系。如图

        )删除链接

        选择要取消链接的任务“需求讨论”、“编写需求规格”，

        单击“常用”工具栏取消任务链接按钮或者[编辑]-〉[取消任务链接]命令  6.资源分配 实验步骤如下： 1) 建立资源库

        选择[视图]-〉[资源工作表]命令，切换到“资源工作表”视图 b在视图表中输入项目所有的资源信息名称，

        输入资源“张三”，设置其标准费率为100元/小时，加班费120元/小时； 输入资源“李四”，设置其标准费率为90元/小时，加班费120元/小时； 输入资源“王五”，设置其标准费率为110元/小时，加班费120元/小时； 双击资源名称“张三”，设置其资源日历，在资源信息对话框中的“工作时间”选项卡设置资源日历，将“2008-05-10”周六改为工作时间。 如图

        图17：设置资源库

        )为任务分配资源 a切换到“甘特图”视图

        选择第一个任务“需求讨论”，选择[工具]-〉[分配资源]菜单命令 c在“分配资源”对话框，选择分配该任务的资源：张三、李四 d单击[分配]按钮，完成该任务的分配工作

        依次选中其他的任务，重复2-）到4）直到所有的任务都分配了资源，见图

        图18:分配资源

        .项目管理 实验步骤如下：

        )查看项目的各种视图，熟悉使用各种视图： a甘特图，

        甘特图是默认的视图，是项目进度管理中最常用的视图，通过[视图]-〉[甘特图]进入甘特图视图 b “日历”视图

        通过[视图]-〉[日历]菜单命令可以进入“日历”视图 c “网络图”

        通过[视图]-〉[网络图]菜单命令可以进入“网络图”视图 2)查看项目的成本

        给任务分配资源后，可以查看任务的成本;

        三、 实验总结

        通过本次实验，对软件项目的开发流程，开发过程有了比较深刻的了解，也加深了对所学知识的应用。实验过程中由于缺乏对项目分析的正确认识，走了不少弯路。