◆销售业务处理方案: 销售单输入及生成销售单业务,我们产品独特的快捷优势,在这里您能充分体会到,它所带来的实用。 ☆多种录入法:销售单是日常业务中使用最频繁的功能,为此,系统采用多种简捷录入方式: A、货号部份录入法:如A001特细笔,输入方式001或A001; B、货号拼音部份录入法:如长虹电视,输入方式chds或部份字母即可; C、自定义输入法:如长虹电视,可自定输入方法为1-01,方便快捷; D、选择输入法:此方法不用打字,仅调出商品资料,在要选择的商品打√就行了; E、条码输入法:输入条码部份内容,计算机会自动调出相应货号; F、手写输入法:仅配置手写板一块,价格百多元,就可任意输入; G、其他:可以将以前的销售单快速调入,更改即可;还可以把入库单转换成销售单等。 ☆自动筛选商品:在输入中,系统会自动帮您筛选出相近的品种,您只需轻点光标选择。 ☆智能处理功能: A、特有的价格提示、库存缺货警告、货号重复提示、条码重复提示,严防录入错误。 B、特有的客户要货历史价格提示:录入过程中,可看到此客户最近三次要货的的各个品种、价格。 C、对同一客户,可自动提取上次提货的商品、价格、条码,减少工作量。 D、能打印多种完整清楚的销售单,自动包含客户电话、产地、产品条码、小计、页数、最近银行帐号等等,格式任意调整,给客户带来方便。 E、可以很容易查询任何历史单据,根据库存做客户要货计划。 F、可以随时查看每个客户的销售情况,如要过哪些货,没要过哪些,要过货的条码是什么,价格变动情况、销售量、销售额等,经过选择便可以转换成一张新的销售单。 G、对客户反映的发货错误,可结合盘点数加以确认,减少不必要的损失。 H、对众多打折产品,系统设置的折扣功能,只要选择比例,如8折、9.5折,金额、成本电脑会自动全部计算出来,方便快捷。 I、由于超市对品种不能随便更改,系统专门设置了替换货号功能,解决频繁的换条码问题,系统自动记忆,库存按实际发货计算,打印时按替换货号输出。 J、对于一些很特殊的业务需求,可以定制功能,如针对华联超市的对帐单,系统可根据销售单自动生成,极为高效。 ◆库存管理方案: 库存是管理是核心问题,面对数百上千的品种与众多往来业务,没法想象用手工如何处理,而使用电脑,我们所做的只是简单输入进、销、调等单据,复杂的计算整理过程就由电脑解决。 在每天的经营中,不可避免的要频繁查询库存,我们坐在电脑前就能了解所有库存,工作将变得十分轻松。 ☆库存警告:使用库存下限,当存货不足的时,系统会提醒您,及时补充货源。 ☆多仓库管理:系统支持多仓库管理,对每个仓库都可以查看任意时间内的商品流通情况。通过此功能,您可以查询到实销实结放在各超市里的货物,使财、物一清二楚。 ◆银行业务解决方案: ☆账务对应:相当部分收支通过银行进行,银行业务录入后将立即反映到客户和厂商欠款余额中,并在对帐单中列出是在什么银行发生。 ☆银行日记明细帐:对多个银行帐户都提供银行日记明细帐本,与存折对应,资金流动明了、清晰。 ◆商品资料管理方案: ☆完整资料系统:资料库包含产地、货号、单位、规格、包装、各种价格、类别、小类、条码等信息,并可根据商品加设内容,满足不同商品要求。系统支持复制货号功能,对接近的品种进行复制,添加新品十分迅速。 ☆灵活查询系统:由于超市供货商行业有品种繁多,更新速度快的特点,系统设置了灵活多样的查询方式,如按厂家、类别、价格分组等树型查询方式。淘汰的品种可以设置为<禁用品种>。 ☆高效价格系统:能让你随心所欲处理价格,比如要调一个厂家几十个品种的价格,仅要选择厂家、价格计算比例、保存小数位等,只要十几秒钟,就可成批的调整价格! ☆完善报价系统:能生成各种各样报价单,品种、价格比例、打印内容都可以任意选择,满足不同超市的要求,操作极其简单。 ☆超强的条码处理系统: A、设置每个品种生成一个唯一的条码,就可以统一超市条码,减少工作量。 B、系统也可以为每个超市保存一套条码。从此可以解决查询与记录条码的烦恼,可以根据条码查询商品,也可以根据条码进行销售单的录入。 C、如果有条码机,使用批量条码打印功能,可一次打印一张销售单的全部条码,并且数量无误。 ◆现金收支解决方案: ☆经过一天的苦心经营,众多的收入费用,让当天结帐工作变得困难,系统提供快捷的方法来解决此问题。 ☆对一天的所有现金业务进行自动分类,销售收入、收款、支款、费用都有哪些,今天这些业务共收入多少钱?与实际现金是否有误差?通过电脑提供的日报表,就能详细了解今天所有业务,达到财务对帐,资金平衡。 ☆可以建立专人收款、专人录入,形成会计、出纳分工的最佳现金管理模式。 ◆应收应付管理方案: ☆客户资料完整:系统建立有客户厂家详细资料,包括姓名、电话、欠款金额,并可随时根据需要打印出来。每个客户有唯一编号,方便日常资料管理使用。 ☆完整的对帐功能:能查询任意时间对帐单,提供三栏式帐本格式,通过建立定期对帐制度,防止错单、陋单,完全可替换传统帐本。 ☆账龄分析:对应收款进行分析,更好的预防坏帐损失。 ☆按单结算功能:收款时,调出对应的销售单打上√,就清楚地让每笔款对应相应的业务及收付情况。对销售时出现的零头,还可以做优惠或转单处理。 ☆业务分析功能:可以按月对发货、收款、余额等进行对比,分析超市业务情况。 ◆进货业务处理方案: ☆按存定进:做进货计划时,我们以电脑实际库存作为参考,就不会是凭印象进货,达到最好的库存结构,最快组织货源。 ☆进货单的处理:录入进货单时提示前几次要货价格,也可自动取上次进价,保证价格统一。系统可以根据最新价格调整成本。如果定制库存下限,还能自动生成订货单。 ◆经营情况分析方案: ☆费用分类:根据自己的需要,对各种费用进行分类,每月就能对各月的各种费用进行比较,使我们对种种开支清楚。可以具体到每个超市发生的费用,冲减货款情况等。 ☆全面明晰分析报表:系统提供多种的经营报表,对利润、成本、帐务进行全面分析。可按月、按部门、按厂家等分析。不只是能了解本月赚了多少,甚至可知道哪个厂家、哪个部门、哪个客户、哪个货号、哪一张单据的毛利情况。 ◆提成工资解决方案: 可以根据收回货款金额计算各员工工资。最简单的方法只要标明客户属于谁管,系统就可以对收款进行分类汇总计算。 ◆统计报表解决方案: 系统提供很多种报表,反映了经营管理的方方面面,绝大多数可生成统计对比图。这些报表全部是自动生成的,下面是对其中一些报表的介绍。 ☆厂家销售对比:分析各个厂家销售额,成本,毛利,毛利率情况对比,对厂家的发展前景一目了然。如果有多个销售部门,还可以只分析一个部门的。 ☆部门销售对比:汇总各个销售部门的销售额、成本、毛利、毛利率,并进行对比,可以看出哪个部门(或者哪位员工)发展得好。 ☆各个货号的销售对比:全面计算每一个品种的销售额、成本、毛利、毛利率,能了解每个品种的销售情况,利润情况,什么最好销。 ☆客户销售详细分析:分析一个客户要了什么货,数量、平均价是多少,每个货号创造的毛利。用以对客户销售内容分析。 ☆客户销售欠款分析:汇总一个月每个客户 月初欠数、本月进货、本月收款、本月余额。方便追收货款,制定销售策略。 ☆各价位的销售对比:把所有商品分为几个价格档次后,可以分析每个档次的销售额、成本、毛利、毛利率。看看哪个价位的畅销。 ☆各类别销售对比:按商品所属类别分析销售额、成本、毛利、毛利率。 ☆所有厂家平衡表:计算一个厂家、月初库存、本月进货、本月销售、本月损益、月末库存。全面反映各厂家进销存平衡关系。 ☆费用汇总报表:按费用大类或明细分析费用支出情况,进行开支管理。 ☆总体经营报表:对经营的全面分析,有资金回笼情况,资产平衡关系等。 ☆年度分析报表:对一年的经营情况进行对比。如下图对一年销售额的分析。
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