在组织架构中为HR人力资源管理设置适合的模式。在组织架构的设置中,有两种比较常见的HR人力资源管理模式:
1、客户导向的架构,即HR部门通常由HR客户经理(即HR人力资源管理)与HR支援组两个部分组成。其中,HR人力资源管理通常会被直接派驻到业务部门,以处理HR相关事务,支援组则通常在总部,负责公司层面的薪酬福利、人员招聘、内部培训等基础HR工作。这种架构能给予人力资源管理充分自主权,为业务部门提供定制的、系统性人力资源解决方案。
实际的访谈调研发现,人力资源管理部分常见的操作模式也有两种:事业部模式、总部派驻模式。前一种HR人力资源管理归属业务部门管辖,不受HR部门考核但又能得到其专业指导,后一种HR人力资源管理隶属于人力资源部,由该部门统一派驻到企业各业务单元,在业务上协助部门经理处理HR方面的管理工作。
不管哪种模式,都要求人力资源管理在业务需求和HR管理限制之间,既保持中立又体现专业性。这方面联想集团有值得借鉴的成功经验:首先,根据职责重点明确人力资源管理的汇报关系,转变都向业务部门负责人汇报的方式,像编制、薪酬、考核方面的内容划归HR部门,以避免人力资源管理与HR部门脱节。其次,把区域性的HR人力资源管理集中起来办公,为项目推进服务。比如,把华东地区各地的人力资源管理集中在上海办公,共同设计和推进重点项目,并定期到所负责区域现场办公,参加运营例会,加强与业务部门负责人的信息交流。
2、讲求平衡的架构。由于受组织架构限制,人力资源管理不太容易成为真正的战略伙伴,为此,有企业尝试把HR部门分成人力资源管理、HR共享中心、HR专家中心三大模块,基于客户导向的HR模式,HR专家中心主要负责变革管理、设计HR方案、研发HR管理工具、整理HR市场信息报告以及为HR人力资源管理提供智力支持。这既保证HR人力资源管理的服务质量,也有利于持续提升HR的管理水平,HR从业者的发展通道,也可以在管理领域和专业研发领域做选择。
华为公司就是平衡架构模式的践行者:其HR部门包括人力资源管理委员会、HR管理部和干部处(部)3个职能机构,其中,HRMC扮演HR专家角色,主要从公司成长和战略角度管理HR部门的决策等;HR管理部是整个组织的HR共享服务中心,负责细化HR管理模块,并支持HR业务活动;干部处则相当于人力资源管理,负责细化和执行HR管理部的制度。
找到鉴别与培养人力资源管理胜任力的有效方法。鉴别人力资源管理的胜任力,不能只立足于本部门或自我评判,还要和企业战略需要结合,并参考企业内部其他职能部门的评价,以提炼出最适合企业发展需求的HR人力资源管理胜任力素质模型。对照模型的要素标准,培养出相应的HR管理人才,这也是转型为人力资源管理的基础。因为招聘受过正规HR管理教育的人才,只能在一定程度上确保HR部门具备基础专业能力,系统的HR业务培训,也只能缓解业务出身的HR管理人员在专业方面的压力。转型为人力资源管理需要同时提升多项胜任力,也需要HR管理部门充分理解企业战略规划,以及基于业务部门的需求制定相应的培养计划。
强化商业意识,增强业务知识。人力资源管理必须了解业务,而不只是精通HR专业的内容。因此,日常管理工作中HR管理部门必须转变观念,加强学习企业业务知识,提升商业意识。比如,在做员工离职率分析报告时,HR既要告诉老板本公司的情况,还要说出整个行业的状况;做季度汇报时,HR也要能分析出企业所处的市场环境。这样做不但能提高HR建议或意见的说服力,也更容易得到业务部门认可。
还有一种方式,是通过业务部门的项目提高,比如让HR人力资源管理跟着业务部门做项目,参与其项目的目标设计、运作流程、人员规划、整体推进等。这会增加HR在项目进程里与业务部门的交流机会,学会从业务部门出发提HR方面的建议,也为增长业务知识提供平台。
此外,鼓励和支持HR参与业务部门运营例会,并在HR部门内部定期交流,也是有效途径。这不仅能促进知识共享,通过交流心得、讨论困惑相互学习、激发灵感,也有助于从业务部门角度讨论、描述和完善提案,在业务部门内部推行HR的相关政策和措施。
培养和提升业务流程职业技能。培养人力资源管理的变革管理能力,以及增强商业知识,都有赖于企业的业务(BusinessProcessManagement,BPM)有效实施。BPM是一套整合企业各业务环节的全面管理模式,涵盖了企业员工、设备、应用系统等内容的优化组合,这种模式能让企业跨应用、跨部门、跨合作伙伴和客户运作,也越来越重视企业相关人员参与。基于业务流程的标准化和规范化,企业能避免由于流程复杂或无序等问题引起的操作失误,HR人力资源管理也更有可能了解最准确的信息、企业内部的最佳实践,并协助业务部门优化流程,最终提升企业效益。
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