进行工作分析,做好岗位说明书。工作分析是整个科学化的基础,它为人力资源规划提供必要信息、也为人员的人才招聘录用提供了明确的标准。通过工作分析,可以帮助员工回顾和审核自己的工作内容与行为,主动发现工作中存在的问题;对于人力资源管理人员来说,能够在工作分析过程中对组织的业务环节和流程进行密切地了解与梳理,促使人力资源工作更契合组织战略的目标与要求。在工作分析上形成的岗位说明书,明确了空缺岗位的学历、工作经验、专业技术水平、能力方向、人格特征等要求,它既是岗位评价的重要参考要素,也是该岗位人员空缺时设计人才招聘要求的基础。
岗位说明书应根据实际的工作变化,定期进行评审和修订,这一全过程应使员工参与其中,共同探讨各个阶段的结果并分析其原因,以便员工对工作分析和岗位说明书充分认识和认同,确保后期的有效实施。
适用兼顾与时俱进的招聘渠道。招聘渠道直接影响到招聘效果,选择合适的人才招聘渠道,能够吸引更多合格的应聘者,是人才招聘工作顺利完成的第一步。一个好的招聘渠道应具备以下三点特征:及时性,即在较短时间内能够在企业和求职者之间建立沟通与了解。针对性,即根据岗位要求、人才层次和行业特点等要素,对于不同的人才选择不同的人才招聘渠道,把注意力转移到除传统人才招聘渠道之外的行业专业网站及论坛、特定人群(MBA、专业人士、校友)组织的网站以及?求职博客(blog招聘)等资源上。随着微信息时代的来临,社交网络、微博、微信沟通等越来越多的新兴渠道被灵活运用,有效降低了企业的人才招聘成本、树立了良好的企业形象和雇主品牌,同时提升了企业的人才竞争能力。此外,近年来RPO(人才招聘流程外包)形式也逐渐被更多的企业所采用。最后一点是经济性,人才招聘成本是必须要考虑的因素,它与人才招聘人员的专业性和层次有着密切关系,同时也受到人才招聘周期长短的影响。
打造专业化的人才招聘团队。面试官是企业的首位形象大使。他将企业形象和雇主品牌在第一时间传递给应聘者,成为吸引人才、决定招聘质量的重要影响因素。优秀的面试官不仅需要具备较高的专业素质,有着良好的分析能力与敏锐的判断力,还要有高度的责任心。依据工作分析及其形成的岗位说明书,企业通过各种选拔方法从应聘者中选出最适合组织岗位要求的人员,这些方法包括初步筛选、面试、笔试、情境模拟、心理测验等等。由人力资源部门、用人部门、中高层管理及其他相关人员组成的招聘团队,根据招聘工作的实际需要,进行诸如STAR面试、结构化面试、无领导小组讨论等面试方法的培训和演练,以准确识别人才与企业、职位的匹配度。
正大集团董事长谢国民曾经说过:一个企业要有生命力,必须重视人才培养,企业要把培养人才看的比赚钱还要重要。企业的一切人力资源管理工作都始于人才人才招聘,企业人才招聘工作是确保企业持续经营的不可或缺的重要工作。
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