随着广告传媒行业竞争的加剧，市场日趋饱和，粗放式管理的缺陷日益暴露，导致行业企业利润不同程度的下滑，要想满足广告传媒行业客户个性化的需求，适应未来的发展，亟需一整套信息化软件管理体系，提供整体的广告传媒行业信息化解决方案;百年基业，信息为本。

　　一、广告传媒公司办公业务管理痛点

　　1、客户多，客户信息统计不到位，管理不到位，不能很好的跟踪客户订单，进一步挖掘新的客户渠道价值。

　　2、缺乏相应的报表列表统计分析，很多数据缺少实际依据，导致领导缺乏管理依据和决策依据。

　　3、老板很多事情亲力亲为，又要管理公司，又要做销售，因此常常分身乏术，难以兼顾管理和实际操作，导致管理工作难以科学化进行。

　　4、外出办事人员的考勤难，很多时候根本不知道员工到底是去办事还是偷懒了。

　　5、财务管理工作杂乱，不能很好的统计各项目成本、开支、收益等。

　　二、OA协同办公系统解决方案

　　名易软件公司结合了国内广告公关行业的先进管理经验和经营理念，采用目前业内最先进的开发技术，完全基于B/S架构，开发出一套实用的广告传媒公司办公业务管理系统。该系统具备客户关系管理理念，为广告公司提供客户关系管理工具，包括客户管理，客户产品管理，客户联系人管理等功能;支持用户的异地多部门或集团远程操作和管理;先进的技术与实用的业务系统结合，为广告公司提供了强大的广告管理工具，也为充分挖掘客户资源和客户价值最大化打下基础。

　　1、客户管理

　　建立客户资源库和商机的全生命周期管理。记录客户的一些爱好及一些意向客户的意向度，管理客户的基本信息、联系人员、销售机会、联系信息、报价信息、订单合同信息、收款信息、欠款信息等，传媒公司可根据客户信息资料对一些意向度比较高的客户或者老客户进行定期回访，以此来提高成交率。

　　2、财务管理

　　通过OA办公管理软件中的财务管理来管理所有收支、成本、利润等信息及流程，由财务部门的人员审核并登记入库，建立应收款的信息。

　　3、新闻公告管理

　　员工可在OA办公系统中发布公司新闻、通知公告，支持文字和图片，还可进行内容格式的编排。公司内部的员工在登录OA协同办公系统后可看见该公告，并且可以设置权限决定是否可以查看、修改、删除。

　　4、用品管理

　　系统包括办公用品、固定资产、低值易耗品的登记、领用、管理，可以生成各种查询统计报表。

　　5、人力资源管理

　　人事管理主要包含入事档案、奖惩管理、证照管理、职位变动、员工关怀、人事分析等子模块，帮助领导更好的对公司员工进行管理。

　　6、系统设置

　　可根据用户需要，设置不同角色，角色对同一个功能细分到读、写、打印、审核等权限;用户还可以划分客户、地区、媒体类型等不同的数据权限。灵活的权限配置模块，可以根据客户的使用规模，灵活的配置角色的使用功能和数据维护范畴，用户权限调整和使用方式发生变化可以通过软件提供的工具灵活配置。

　　三、OA协同办公系统解决方案特点

　　1、支持远程访问与管理

　　系统支持跨部门、跨区域的管理，即使出差都可以处理业务，适合集团及分公司管理。

　　2、系统权限与安全

　　灵活和严格的权限控制，支持按照用户、角色设置数据权限、字段权限等，定期备份，确保管理的简单和系统的安全。

　　3、方便的统计报表

　　系统具备强大的报表功能，可直接生成EXCEL业务报表，支持图形报表分析，也可根据广告公司的要求进行定制，及时为领导提供决策依据。

　　4、个性化定制开发

　　可以根据客户不同的业务需求，对系统进行定制开发，确保系统最大限度符合客户的业务需要。

　　5、成熟的行业管理经验

　　OA办公系统的设计基于国内先进广告行业的经营模式，以客户关系管理为基础，以版面销售、财务、发稿等业务为核心，整合广告传媒行业相关部门的资源，广告销售、财务及编辑等部门可以顺利完成广告管理和发布的任务。

　　6、多系统集成

　　OA系统能轻松的实现与其他管理系统的集成，比如HR、CRM、ERP系统等，快速构建一体化管理体系，让你的OA从简单的工作流转变为真正的协同管理。

　　名易广告传媒公司协同OA办公系统的使用，可以将广告公司各部门、分支机构整合在同一办公平台，提升信息共享能力，信息沟通方便快捷，降低沟通成本，是广告行业办公管理的好帮手。