在企业的职业化当中愈加规范、人才培养越来越重要的今天,企业越来越重视对员工的培训和学习。如何做好培训和考试管理,提高专业技能,对于大型组织而言,有很多挑战: 1、庞大的组织规模,如何规范考试过程? 2、试题编写和阅卷,如何快速发起完成? 3、考试结果和统计,如何准确计算通知? 等等一系列的问题,面对效率的挑战,公司迫切需要一个高效的培训考试体系,将繁琐的培训考试工作逐一分解,采用流程+建模的形式,在平台化的OA系统中搭建考试系统。 一、那么OA办公管理系统当中的考试管理是怎么样设计的呢? 名易OA系统采用现在较流行的BS架构,使用局域网在线、在线考试和网上预约报名等。系统支持高并发,能够承载大规模同时在线考试和学习的需要,而且对服务器的配置要求合理,系统管理配置简单,扩展性较好,对系统的定制化升级是非容易。系统拥有强大的后台管理功能,可以管理系统成员基本信息,对人员的组织架构和人员角色权限设计十分合理,通过角色、规则和权限进行批量化进行管理,支持线上试题库管理,可根据需要发布线上学习课程、以及添加、导入或选择试题库中试题生成试卷等,同时支持在线预约培训课程,可统计员工的学习数据,成绩信息等,能满足企业的绝大部分需求。 二、名易软件的OA办公管理系统的功能特点: 1、实时查看系统的在线人数:OA办公系统支持在线人数统计,可通过这个功能查看系统实时的在线人数; 2、高并发:支持高并发,系统稳定性强,可承担大规模在线考试; 3、灵活的学习方式:系统有多种学习方式,支持在线阅读、视频培训、在线考试和资料下载,也可通过预约的方式参与学习; 4、强大灵活的题型自定义功能:可以由管理员自由定义,依据基础题型,管理员可以增加新题型,修改现有题型。支持的基础题型包括:单选题、多选题、判断题、填空题、问答题等题型中增加了对附件的支持,单题支持多附件,支持图片; 5、灵活的答题面板:回答试题的时候可返回之前已经回答过的题目进行修改,可以根据试题面板查看自己的考试总题数、当前题目、已完成、未完成以及必答题; 6、可设置考场和考试时间:管理员可以设置考场和考试时间,在考场的设置时间内,考生才能进行考试,过了或者还没到考场的时间,学员不能参加考试,在学员考试的时候,考试页面显示有倒计时,学员必须在倒计时的时间内答完所有的题目,时间用完,自动交卷; 7、强大的导入功能:系统支持批量导入试题,系统中所有的试题都有导入功能,包括考试试题和试卷、问卷调查等,也支持图片格式试题的录入 8、多种交流方式:系统带有多种通讯方式,包括站内信、短信、邮件和论坛。学员可以自主选择自己想要的交流方式进行交流。 9、强大的数据分析统计能力:系统设有强大的报表功能,可以查询、统计、分析学员的学习信息。 10、新旧数据的迁移:系统设有数据迁移功能,通过这个功能可以将老数据通过一定的规则迁移到新系统当中,生成新的数据。 三、名易软件的OA办公系统的功能有哪些? 1、首页:展示新闻、公告、待处理事项等信息 2、用户管理:用于管理成员的基本信息、注册审批、系统权限. 3、课程管理:管理课程的发布、在线考试试题、题库、试卷管理、导入试题、学员成绩等功能线上课程:以类别的方式管理和发布课程,可以新增四个学习步骤,即在线阅读、资料下载、课件和在线考试 4、题库管理:功能主要管理所有的题库类别、题库和试题。可以新增类别、题库和试题。新增试题有单选题,多选题,填空题和问答题,不同的题型,有不同的添加方式。 5、培训管理:线下课程管理主要管理的是线下培训的发布、学员的报名、考勤和课后意见调查表。线下课程的整个流程:管理员发布课程(包括评估)-学员报名-报名审批(内部审批和大学审批)-学员报名审批通过-开课-学员到培训地点参加培训-上班考勤(包括签到和培训成绩)-学员查看培训成绩-学员填写课后意见调查表。 6、考勤管理:主要管理具体课程的考勤信息。出勤记录列表会列出所有的参与者,在编辑课程的出勤记录时,如果想要课程原计划中的参与者的考勤信息时,可手动的邀请参与者。 7、报表:报表用于统计学习的培训、报名、考试等具体信息,运用大量的计算与分析,以excel的格式输出,方便用户及时的了解到系统中成员的具体学习情况.可以根据不同的数据进行筛选。 名易OA培训考试管理系统从手工组织到线上自动化培训考试,提高效率,让考试管理更加智能;从单一的选择题到多种题型的转变,深化使用范围;规范化的线上考核、精细化的数据可用于各种分析和统计,进而更加促进规范培训体系。
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