1、建立一个友好的、多功能的、轻松的桌面办公环境，解决整个系统中领导间、部门间的协同工作以及上下级之间请示、批复等下情上达、上情下达等信息传递。
2、建立一套透明的办公信息处理机制，体现邮政的管理思路，实现办公流程透明化，下级单位可以监督上级部门的工作，加快机关的办事效率;实现任务跟踪可视化，上级部门可以实时检查下级单位的工作，提高企业的执行力。
3、建立一个企业内部信息共享和交互的平台，实现企业内部信息的共享和员工的协同工作。并逐步实现办公与其他应用系统的对接，实现信息共享。
4、建立一个易维护、易、易扩展的系统，通过提高系统的稳定性，尽可能地降低信息系统的维护工作量，通过流程、组织等的用户自定义，满足不断便化地用户需求。
5、建立一个安全的应用系统，系统应该提供网络级、系统级、应用级的多层安全控制体系，充分保证系统的整体安全。
现在市场上基本上OA厂商都可以满足以上这些需求，但是在选择时我们也需要根据企业的实际情况来进行选择。解决所有需求，能够单纯只依赖OA吗?不可否认，OA系统能辅助人员进行管理控制和做出更好的决策，但也必须清楚OA系统的作用只是辅助性的。OA不能解决所有的需求，有些需求也不一定对企业有帮助。因此我们在选择软件时也需要量体裁衣。
OA系统为企业搭建高效灵活的网络应用平台，加强协作，提高企业整体工作效率，保证信息资源高效地收集、传输、存储和共享，为企业的健康发展提供强有利的信息服务和决策支持。我们在选择时可在百度搜索OA系统，对相应产品进行了解，比如致远、泛微等大厂商。虽然致远、泛微的OA系统属于大品牌，但是他们的成本价格偏高，也可通过该官方OA系统哦。
信息发布：名易软件http://www.myidp.net