2015年招标师《专业实务》辅导:政府采购风险的防范措施 | ||||||||||||||||
政府采购风险的防范措施 面对风险,我们要积极应付,要用辨证的唯物主义观点去认识它,面对它,寻找科学的防范措施,安全的防范途径和切实可行的防范对策,以最大努力,尽可能的避免或减少风险的发生。为切实防范政府采购风险,我们须严把四关即把好入口关、政府采购程序关、采购验收关和资金结算支付关。 认真审查供应商资格,严把政府采购市场入口关。积极建立政府采购市场准入制度,把好政府采购市场准入关,是防范政府采购风险的前提和基础。只有把不合格的供应商拒之门外,把符合条件的供应商请进来,才能确保参与政府采购活动的供应商的合法性、安全性,从而杜绝政府采购风险的第一道关口。否则,后面的操作再规范也是不符合法律规定的。一旦出现问题是很难补救的。 对供应商的资格审查,应严格按政府采购法的规定,除审查其基本资格如营业执照、税务登记证、经营规模、经营状况、财务状况、经营业绩和诚信度外,还要根据政府采购项目的具体情况、具体要求做特定审核。如货物类采购,要审查其销售代理许可证,授权书等;工程类采购,要审查其有无安全生产许可证、生产施工许可证、资质等级证和工程技术人员技术等级证以及上岗证等;服务类采购,对宾馆饭店要审查其从事特种行业的资质证件,如安全消防、卫生健康等方面的资质,印刷业看其有无印刷品印刷许可证,保险业有无保监会颁发的保险业许可证等等。针对采购项目的不同对供应商的资格条件做不同的审查。 科学制定政府采购文件,确定最佳供应商,签订并履行好政府采购合同,切实把好采购程序关。坚持政府采购三公原则,严格按照规定程序规范运作,并将采购过程的每一步骤操作到位,确保采购文件制作专业化,采购程序规范化,采购合同标准化,这是防范政府采购风险的核心。 一是采购文件制做要符合专业标准,文件要素齐全、内容完整,采购文件应当明确采购程序、采购内容、合同草案的条款以及评定中标(成交)的标准等事项。文件制做要合乎规范要求,语言表述通俗易懂,让供应商能够清晰地了解并掌握对方的需求,便于供应商作出积极的实质性的响应;二是在实施采购的过程中须谨慎,既要做到政府采购的公开、公平、公正,又要做好对供应商的技术资料、报价和其他信息的保密工作,特别是不能将供应商的投标、报价等关键信息随意透露,更须注意防止供应商之间相互串通、抬高报价进行串标;三是要严格按照《政府采购法》、《合同法》的规定,认真签订并履行好政府采购合同。这里要特别注意的是合同的内容一定要完整,使用的语言要规范,双方责任要明确。 积极组织相关人员,搞好项目验收,把好政府采购验收关口。政府采购验收是对政府采购项目完成情况的肯定和总结,切实把好验收关口是防范政府采购风险的关键。一般性的政府采购项目只需项目结束后一次验收;而有些项目需要经过多次的验收工作,如定做家具、设备,建筑工程等要对其所使用的材料生产过程进行监督,按工序逐项验收;对隐性部分要按照进度逐项验收。项目验收应以合同约定为基础,按照相关规定、行业标准、行业规范认真进行。对项目验收情况要形成书面报告,对验收不合格的部分要提出处理意见和建议。参与采购项目验收人员应在验收报告上签字确认,并承担相应的责任。 加强政府采购资金核算管理,确保政府采购资金安全,把好资金结算关口。政府采购资金核算是政府采购工作的主要组成部分,把好此关是防范政府采购风险的保证。为此,应本着既便于与供应商的资金结算,提高采购工作效率,又能够避免资金结算风险,确保政府采购资金核算安全的原则,制定科学合理的资金结算办法。在实际工作中,要根据各地的具体情况而定,总的原则要以银行转帐为主,少数特殊项目可采用银行卡业务(或者现金)方式。县级采购有些项目须到大中城市或外地采购,如车辆购置,通过银行转帐、汇款结算,时间太慢,资金不到帐,车提不走。用大笔现金交易既违规又不安全,最好的办法是用信用卡,但须谨慎使用,确保万无一失。还有一些采购项目金额小、又分散、需用现金支付时,采购工作人员一定要做好安全防范,以避免风险的发生。对于政府采购资金核算管理单位和人员而言,要做好资金核算管理,增强安全防范意识,建立健全各项管理制度,严格按制度办事,做好帐务处理,完善帐务登记,及时与采购人、会计核算中心、银行等相关单位和个人对帐,做到帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符,从而保证政府采购资金的安全完整,确保政府采购事业健康发展。 |