很多企业用户在信息化软件系统选型时，不知道该选择定制开发还是选择软件产品，选择软件产品时不知道是选择协同OA还是其他的管理系统。比如，某用户为了管理好公司的各类文档资料，而且只有这个需求，在选型时邀约了很多的OA厂商进行洽谈，实际上OA中的文件资料管理没有专业的文件资料管理系统专业、功能强大，这种情况选择专业的文件资料管理系统更适合，OA中的核心功能派不上用场。

　　这种情况也说明该企业在信息化方面缺乏经验、缺乏咨询和整体规划，如果公司以后发展了需要其他的管理软件又当如何，这样企业会存在多个孤立的系统，造成难以管理、应用效果差，给后续化带来了严重的问题。

　　通俗的讲就是，通过网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于实现、辅助办公。OA系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替，最能体现OA特色的是基于工作流系统的流程管理。

　　其他管理软件是针对OA系统而言的，如：客户关系管理系统()、销售管理系统、企业资源计划(ERP)，专业的文档资料管理系统、教学管理系统等等，包含了企业信息化的各个方面。

下面我们就OA系统和其他管理系统的特点进行分析，供参考：

　　1、可以肯定的说只要企业上了一定的规模，一般来说有可能需要OA系统，除非是企业对自身的需求还不了解、对OA不了解。通过OA系统结合企业的实际管理，可以规范企业的各种流程管理、提升企业的办公效率、节省成本，解决了跨部门、跨地域的协同办公问题。

　　2、如果企业存在多个管理系统需要实现系统之间的集成，那么OA系统是最好的平台和门户，通过OA系统将相关的系统集成在一起，实现统一的部门和管理、多系统之间一次认证多系统通行的单点登录，实现系统之间的数据的交换与传输。

　　3、OA系统从某种意义上讲是个大杂烩，管理系统中的功能如：、销售管理、、培训管理、项目管理、计划等很多OA都拥有，但功能不如专业的管理系统强大，但OA体现的是一个综合的优势单个方面不如专业的系统强大。

　　名易OA利用定制开发平台的优势，可以集成其他管理系统，也可以根据最终用户的需求对其现有的管理系统进行功能扩展完善，实现OA+业务系统的办公模式，兼顾了OA办公和。

　　4、规模大的企业一般都采取同时使用OA系统+专业的管理系统，同时存在OA、erp、财务等系统，OA侧重行政事务等流程的管理，系统之间实现集成和数据的交换。中小企业一般以业务系统为主，也可以采用在OA之上构建业务系统，中小企业对业务系统的要求如果不是很高，可以将部分业务系统和OA放在一起，在OA系统上构建和集成。

　　5、如果市场上没有专业的管理系统，企业同时需要OA系统，此时OA系统是首选，可以选择能力强的OA软件产品，在OA系统的基础上定制开发指定的管理系统。这种情况还是非常普遍的，特别是企业的管理需求比较独特，通用的管理软件不能满足企业的需要。企业信息化时候需做好整体的规划，可以分步实施。企业的管理和发展离不开信息化，信息化的成功可以提升企业的整体实力，助力企业的发展和腾飞。

　　名易OA功能特点

　　1、一个真正的自定义平台

　　组织机构、工作流程、访问权限、表单、查询与统计及个人工作平台等用户都可以根据自己的需要自定义设置。桌面栏目及摆放顺序、桌面界面主题的自定义。

　　2、一个通讯沟通的中心

　　系统充分满足用户沟通的便捷性和多样性要求，提供邮件、聊天室、短信等多种沟通方式，满足了用户之间文字、图片、语音以及视频等多层次的沟通需要。

　　3、支持集团架构

　　适应多机构集团管理应用模式，适应组织机构调整。产品间互联互通，满足大集团用户分布式应用。

　　4、突出管理概念

　　以为基本思想，设计和开发各种功能模块，便于企业领导者掌握项目进展与员工状况。

　　5、易于扩展维护

　　应用系统具备完善的组织机构设置功能，可以按照部门、群组、角色进行设置可以满足绝大部分组织设定。提供第三方开发接口，系统采用模块化设计，根据需要进行组合，具有高度开发性，为系统功能扩展预留接口及空间，最大限度降低企业运营成本。