现有的项目管理,一般都使用项目管理软件辅助进行WBS分解工作,(是按一维方式分解的)形成一个个工作包(合同包)。并以进度计划管理模块为基础,然后将资源、成本、组织责任、等信息放置到每个工作包上,再按时间坐标进行排列,从而形成一系列项目管理各种子目标随时间轴的目标计划安排和每个工作包上信息强度列表(例如,资源分布图表)。
在此种工作中,通常,进度计划管理模块的表现形式有甘特图、单代号网络图、单代号时标网络图、双代号网络图、双代号时标网络图等表现方式。
甘特图的最大优点是表格化,许多项目管理软件中预制了大量的项目管理表格,十分方便于统计报告。但是,其最大的不便之处是一维表格,所有的项目工作分解任务均在左侧单列,往往一个项目的分解表很长,而甘特图中的条条很稀,占用很多纸张图面空间,不能一目了然。
双代号网络图和其双代号时标网络图的最大优点是图形化表现形式,图面很紧凑;但其最大的缺点是不能形成表格化,虽是二维的,但不能按项目分解的思路进行排列成表格。而在项目管理实践中经常需使用各式各样大量的表格,故而双代号网络图在项目管理中的应用遇到了阻碍。
单代号网络图和其单代号时标网络图的优缺点同双代号网络图。同样,在项目管理中的应用遇到了阻碍。
解决方法――用表格嵌套方法进行项目管理,软件的思路 为了克服双代号和单代号网络图不能形成表格化的缺点,我本人有以下建议模型。
2.1、我们经常会遇到此种情况,即在进行编制WBS工作分解结构时,到底是以项目阶段过程为主线进行分解,比如建筑工程项目分解成立项、设计、招投标、施工、验收等阶段过程,名易软件-简单的项目管理软件是以项目产出物的专业系统为主线进行分解,比如建筑工程项目分解成结构、建筑、机电、装修、外线、市政管线等专业系统?有时候拿不准,二者相互穿叉,自己就分解乱了,出来的分解表自然比较乱。 其实,我们发现,在进行WBS工作分解结构时,用矩阵表方式是最清楚的。我们可以将项目实施的阶段过程和步骤分解项列在表格的顶部行中,将项目产出物的专业系统分解结构项列在表格的左侧列中,这样就形成了一个二维WBS矩阵分解表。表中各单元格内的数据就是项目子项目、或是合同包(或称为工作包)、或是各工序,简单的项目管理软件各单元格相当于单代号网络图中的节点,各工作包格中可以承载――子项目编号、工作编号、合同分解编码,工作名称、工期、资源、成本、责任单位人、等。 再者,如果将上述矩阵表中各单元放在我们一般编制进度计划网络图中,按工序的逻辑顺序連线起来,再加上时间坐标,就形成一张同我们一般思维相同的《单代号时标网络图》:横向看是每个工作过程各阶段各步骤,纵向看是项目每个并行工作着的各专业系统。而且,此图也符合我们平常的工作编排―――即从图的横向看,项目各系统专业均有一个实施过程,比如建筑、结构、机电、精装专业均有设计、招投标、施工、验收等过程,从图的纵向看,项目的设计、招投标、施工、验收的每个阶段过程中均有项目各系统专业的人们在并行工作。图中的节点,即为大项目的子项目,或为小项目中的合同包。
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