1.登录和退出...4 1.1.登录...4 1.2.退出...4 2.学籍管理...5 2.1.手工录入...5 2.2.分配学籍号...5 2.3.分配地区学号...6 2.4.人像采集...6 2.5.照片导入...7 2.6.新生预审核...8 2.7.学生分班...9 2.8.未上报新生...9 2.9.义教完成学业管理...10 2.10.高中毕业管理...10 2.11.升学学生分班...11 3.信息导入...11 EXCEL模板导入的操作...11 3.1.学生信息导入...12 3.2.简历信息导入...13 3.3.成绩信息导入...13 3.4.评价信息导入...13 3.5.奖励信息导入...14 3.6.处分信息导入...14 3.7.毕业信息导入...14 4.信息维护...15 4.1.基本信息维护...15 4.2.简历信息维护...15 4.3.考试信息维护...15 4.4.评价信息维护...16 4.5.奖励信息维护...16 4.6.处分信息维护...17 4.7.毕业信息维护...17 5.学籍变动...17 5.1.转出...17 5.2.跨省、国转学(入)...18 5.3.转入学生分班...18 5.4.休学...18 5.5.复学...19 5.6.辍学...20 5.7.取消学籍...20 5.8.恢复学籍...20 5.9.留级...21 5.10.跳级...21 5.11.正常死亡...22 5.12.非正常死亡...22 5.13.借出...22 5.14.借入...23 5.15.结束借读...23 5.16.撤销变动...24 5.17.处理变动打回学生...24 6.信息查询...25 6.1.重复学籍查询...25 6.2.无照片查询...25 6.3.高级查询...25 6.4.新生查询...26 6.5.学生信息查询...26 6.6.变动查询...26 6.7.教育结果查询...26 6.8.简历信息查询...27 6.9.成绩信息查询...27 6.10.评价信息查询...27 6.11.奖惩信息查询...27 7.统计查询...27 8.数据应用...28 8.1.学业水平测试...28 8.2.综合素质评价...29 8.3.中考报名...29 8.4.数据导出...29 8.5.照片导出...30 8.6.高中学生资助...30 8.7.报表打印...31 9.系统配置...31 9.1.学校信息维护...31 9.2.班级信息维护...32 9.3.教师信息维护...32 9.4.课程信息维护...32 9.5.考试信息维护...33 9.6.修改密码...33 10.常用操作...34 10.1.全选...34 10.2.转到...34 10.3.时间填写...34 11.技术支持信息...35 1.登录和退出 1. 1.1.登录 打开浏览器工具，在地址栏输入学籍管理系统的网络版地址后回车或点击转到，进入登陆界面： 选择学校用户，输入学校的用户名和密码，输入验证码，点击登陆。(用户名、密码请询问当地教育局，请登录系统后第一时间修改密码!) 1.2.退出 进入系统页面后，点击页面左上角退出按钮; 如果进入功能菜单页面，则点击页面右上角的退出。 弹出系统提示，点击确定，页面即返回到登陆窗口。 或者浏览器右上角的图标，直接关闭浏览器，退出系统。 1 2 2.1 2.学籍管理 学籍管理功能菜单主要对学生的入学、分配学籍号、分配地区学号、照片采集、审批、毕业进行相关操作。 1. 2. 2.1.手工录入 新生入学需要添加学生信息时，请使用手工录入或者学生信息导入功能。 单击学籍管理中的手工录入图标，按要求填写或选择相关信息后，在页面最下方选择目的班级，单击，学生信息即保存并可以继续添加，如果添加完毕，则单击按钮，返回上层界面。 2.2.分配学籍号 学籍号作为学生信息的唯一识别码，在新生录入后，需要对新生进行学籍号的分配。 单击学籍管理中的分配学籍号图标，选择需要分配学籍号的年级，单击，勾选需要分配学籍号的学生(单击列名称左边的复选框，可选中全部学生)，单击按钮，当页面出现分配学籍号成功，单击确定，即成功分配学籍号。 如果要重新分配学籍号，先勾选需要重新分配学籍号的学生，然后单击，再重新操作分配。 2.3.分配地区学号 地区学号作为学生的另一重要编码，在录入新生之后，同样要进行地区学号的分配。 单击学籍管理中的分配地区学号图标，选择需要分配地区学号的学生年级，单击，勾选需要分配地区学号的学生(单击首列标题左边的复选框可选中所有学生)，在右侧选择地区学号模板(分义教阶段和高中阶段)，单击按钮，待页面出现分配地区学号成功提示，单击确定，则完成地区学号的分配。 如果要重新分配地区学号，先获取学生后，勾选需要重新分配地区学号的学生，点击，再重新进行分配操作。 2.4.人像采集 单击学籍管理中的人像采集，进入相片采集界面后，在页面左边选择需要采集图像的班级，选中当前采像的学生。 打开页面时，右边的图像采集区域会弹出提示框： 请单击击允许，摄像头即启动，拖动中间的红框，选定取像区域，单击，照片即拍摄成功。单击，照片即采集成功，如果要在本地保存照片可以单击，选择路径保存照片。 图像采集区域有一个提示区域，单击启用快捷键前的复选框，即可使用键盘操作。 2.5.照片导入 1、单击学籍管理→照片导入图标，选择班级信息，单击; 2、单击，选择本地照片保存的路径; 3、选择匹配规则即照片文件的命名方式，单击; 4、如果照片不是按照规则其中的一种方式命名的，可以进行手工拖拽匹配; 5、匹配好所有照片后，单击，完成照片导入操作。 注：照片的要求为：像素：358×441，大小：100KB以下。 2.6.新生预审核 新生预审核是指学校在添加新生之后，对添加的学生数据，由系统进行检查，再上报教育局审批的操作。 单击新生预审核，进入系统预审核界面。单击按钮，此时系统会对将要提交的新生数据进行预先的审核判断，检查数据是否存在问题。如果存在问题，界面下面会出现提示内容，按照系统提示处理好这些信息后，再重新操作。当数据没有问题时，此时界面提示预审核完成，请单击下一步继续，单击进入预审核确认表界面。界面会有本次上报的学生汇总信息，可以单击按钮，导出界面结果。再单击，界面最终提示您此次上报的人数，单击，即完成了新生上报的操作。 2.7.学生分班 学生分班是指对已录入的学生进行重新分配班级的操作。(注意：起始年级学生只有在完成上报审批后才能使用分班功能，所以在导入学生时务必选择正确的班级进行导入!) 单击学籍管理中的学生分班，进入学生分班界面，左边为临时列表，右边为班级列表。选择要重新分配学生的班级，勾选需要分班的学生，单击按钮，将学生先移动到临时列表中。再选择需要分配到的目标班级，勾选临时列表的学生，单击按钮，即将勾选的学生分配到新的班级中。 2.8.未上报新生 未上报新生是指已经录入系统内，但是还没有上报教育局审批的待审核状态的新生。 单击未上报新生图标，选择来源学校、班级，点击，系统可显示已录入未上报的新生信息。 2.9.义教完成学业管理 义教完成学业管理是指对九年义务教育阶段，中小学学生的毕业操作。 单击义教完成学业管理图标，选择小学或初中毕业生类型，单击按钮，系统会显示所有毕业学生信息，再从界面下方选择教育局结果、毕业去向、升学类型、日期、毕业证号、升学去向、结束学业原因信息，单击，完成该学生的毕业操作。单击可以批量完成学生毕业。(注：义教完成毕业不需要审批，操作完毕学生即毕业离校) 2.10.高中毕业管理 高中毕业管理只针对高中学校用户，单击按钮，获取所有毕业生信息，填写相关毕业信息，单击按钮。如果要操作所有学生毕业，请单击按钮，页面弹出提示：本次共毕业XX人，即操作毕业成功。待教育局进行毕业审批后，学生即完成毕业。 2.11.升学学生分班 升学学生分班是针对初高中学校对升学的学生进行分班操作。在页面右侧选择对应班级，勾选需要分班的学生，通过箭头按钮进行分班操作。 3.信息导入 信息导入是指用户对学生信息、简历信息、评价信息、成绩信息、奖励信息、处分信息、毕业信息进入批量的录入操作。 EXCEL模板导入的操作 1、在网络版学籍系统中，数据导入在各个模板中直接操作，在单击各项信息导入图标后，会提示下载该项导入模板。选择模板保存路径，保存导入模板。(如果EXCEL的版本是2003，请先按界面提示下载补丁程序安装。) 2、双击打开XX导入.xls文件，点击单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格，单元格右侧出现时，则该单元格可以单击箭头下拉选择。如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项。 3、EXCEL2003中，在首次打开模板文件时，会弹出宏被禁用的安全警告，请单击确定。然后单击工具菜单→宏→安全性，选择安全级别为中，单击确定。重新打开导入模板，此时EXCEL会弹出宏安全性提示，单击启用宏，进入之后可看到菜单栏多了一个XX系统菜单。 4、单击XX系统菜单→XX系统登录，输入用户名和密码，单击登陆，此时会自动跳转到数据导入对话框，选择数据来源、目的班级，单击下一步，单击数据校验按钮，模板会自动进行校验，校验无误则单击下一步，单击导入数据即完成数据导入的操作。(数据校验时有错误的数据，模板会将该单元格标红，请按提示处理后，再执行导入) 5、导入学生信息时务必按班级分工作表，导入一个班级之后，单击返回，进行下一个工作表班级信息的导入。 注：EXCEL2007中打开模板，单击菜单栏下方的安全警告的选项，选择启用此内容，单击确定。单击excel菜单栏的加载项，即可看到导入功能菜单。 1. 2. 3. 3.1.学生信息导入 单击学籍管理→学生信息导入，按提示下载简历导入.xls在表格模板里进行数据导入操作。具体EXCEL操作请参照EXCEL模板导入。 3.2.简历信息导入 单击学籍管理→简历信息导入，按提示下载简历导入.xls在表格模板里进行数据导入操作。具体EXCEL操作请参照EXCEL模板导入 3.3.成绩信息导入 单击学籍管理→成绩信息导入，按提示下载考试导入.xls，在表格模板里进行数据导入操作。具体EXCEL操作请参照EXCEL模板导入 注意：成绩信息导入前，需要在系统配置考试信息维护，先进行考试信息的创建!!! 3.4.评价信息导入 单击学籍管理→评价信息导入，按提示下载评价导入.xls，在表格模板里进行数据导入操作。具体EXCEL操作请参照EXCEL模板导入 3.5.奖励信息导入 单击学籍管理→奖励信息导入，按提示下载奖励导入.xls，在表格模板里进行数据导入操作。具体EXCEL操作请参照EXCEL模板导入 3.6.处分信息导入 单击学籍管理→处分信息导入，按提示下载处分导入.xls，在表格模板里进行数据导入操作。具体EXCEL操作请参照EXCEL模板导入 3.7.毕业信息导入 单击学籍管理→毕业信息导入，按提示下载毕业导入.xls，在表格模板里进行数据导入操作。具体EXCEL操作请参照EXCEL模板导入 4.信息维护 1. 2. 3. 4. 4.1.基本信息维护 单击学籍管理→基本信息维护图标，选择学校、年级、班级或直接输入学生姓名，单击，页面显示出查询结果，在需要修改的学生信息右边单击修改，即可对学生的一些信息进行修改，修改后单击保存即完成修改。(学生信息在录入后，学籍号、地区学号、身份证号、姓名、出生日期等主要信息是不允许修改的，如果录入错误只能通过教育局修改) 4.2.简历信息维护 单击学籍管理→简历信息维护图标，选择学校、年级、班级或直接输入学生姓名，单击，单击学生信息右侧的简历维护，单击页面下方的按钮进行简历信息的添加。填写相关信息，单击，即完成简历信息的添加。已有简历信息，可单击修改或删除，对已有简历信息进行修改。 4.3.考试信息维护 单击学籍管理→考试信息维护图标，选择学校、年级、班级或直接输入学生姓名，单击，单击需要维护的学生右侧的考试维护，对学生的成绩信息进行添加或修改操作。 4.4.评价信息维护 单击学籍管理→评价信息维护图标，选择学校、年级、班级或直接输入学生姓名，单击，单击需要维护的学生右侧的评价维护，单击，填写相关信息后，单击。也可单击修改或删除对已有评价信息进行更改。 4.5.奖励信息维护 单击学籍管理→奖励信息维护图标，选择学校、年级、班级或直接输入学生姓名，单击，单击需要维护的学生右侧的奖励维护，单击，填写相关信息后，单击。也可单击修改或删除对已有奖励信息进行更改。 4.6.处分信息维护 单击学籍管理→处分信息维护图标，选择学校、年级、班级或直接输入学生姓名，单击，单击需要维护的学生右侧的处分维护，单击，填写相关信息后，单击。也可单击修改或删除对已有处分信息进行更改。 4.7.毕业信息维护 单击学籍管理→毕业信息维护图标，选择毕业生类型或者输入学生姓名，单击，在需要修改信息的学生信息右侧单击修改，可对毕业信息进行修改，修改完毕后，单击。 5.学籍变动 学籍变动主要是指对在校或在籍的学生进行转出、转入、借读、休学、复У炔僮鳎?Bstyle=mso-bidi-font-weight:normal学校在操作完变动之后，变动信息即自动提交至教育局审批，无需再提交审批操作!!! 1. 2. 3. 4. 5. 5.1.转出 单击学籍变动→转出图标，选择要转出学生的班级信息或者输入学生姓名单击，在要转出的学生信息右侧单击转出。选择转出的类别，分县区内、跨县区、跨市、跨省、跨国转出。区内和跨县区可以直接选择需要学生将要转入的学校，填写变动日期、变动原因，单击即完成学生转出的操作。 5.2.跨省、国转学(入) 单击学籍变动→跨省、国转学(入)图标，选择转入类型，填写学生基本信息(学籍号和地区学号在转入后使用分配学籍号、分配地区学号菜单分配)。填写变动日期、变动来源、变动原因，选择转入本校后就读的班级，单击按钮。 5.3.转入学生分班 转入学生分班是指对学区内转入的学生进行分班操作，分班操作参见学生分班。 5.4.休学 单击学籍变动→休学图标，选择休学学生所在班级或者直接输入学生姓名，单击右侧按钮。在需要休学的学生信息右侧单击休学，填写变动日期和原因后，单击按钮，即完成休学操作。待教育局审批后，学生即进入休学状态。 5.5.复学 休学期满或者是辍学的学生需要返回学校就读时，即要进行复学操作。单击学籍变动→复学图标，选择学生休学时对应的学年和学期，单击。在需要复学的学生姓名右侧单击复学，在页面下方填写复学日期和原因，选择复学后就读的班级，单击按钮。待教育局审批后，学生信息即进入班级就读。 5.6.辍学 单击学籍变动→辍学图标，选择辍学学生所在班级或者直接输入学生姓名，单击右侧按钮。在辍学的学生信息右侧单击辍学，填写变动日期和原因后，单击按钮。待教育局审批后，学生即进入辍学状态。 5.7.取消学籍 单击学籍变动→取消学籍图标，选择取消学籍学生所在班级或者直接输入学生姓名，单击右侧按钮。在要取消学籍的学生信息右侧单击取消，填写变动日期和原因后，单击按钮。待教育局审批后，学生学籍即被取消。 注意：取消学籍并不等于删除学生，取消学籍后学生的信息仍可查询到，如果被取消学籍的学生再次返回学校就读，则使用恢复学籍功能。 5.8.恢复学籍 单击学籍变动→恢复学籍，输入姓名或者直接单击，查询到已经被取消学籍的学生信息，单击右侧的恢复学籍。填写好变动日期、变动原因及恢复学籍后就读的班级，单击，即提交恢复学籍的审批操作。待教育局审批后，恢复学籍操作即完成。 5.9.留级 单击学籍变动→留级图标，选择班级信息或者输入学生姓名，单击按钮，在学生信息右侧单击留级。填写变动日期、变动原因和就读班级，单击，完成留级审批提交，待教育局审批后，学生即进入留级班级。 5.10.跳级 单击学籍变动→跳级图标，选择班级信息或者输入学生姓名，单击按钮，在学生信息右侧单击跳级。填写变动日期、变动原因和就读班级，单击，完成跳级审批提交，待教育局审批后，学生即进入跳级后班级。 5.11.正常死亡 单击学籍变动→正常死亡图标，选择班级信息或者输入学生姓名，单击按钮，在学生信息右侧单击正常死亡。填写变动日期、变动原因，单击完成提交。 5.12.非正常死亡 单击学籍变动→非正常死亡图标，选择班级信息或者输入学生姓名，单击按钮，在学生信息右侧单击非正常死亡。填写变动日期、变动原因，单击完成提交。 5.13.借出 单击学籍变动→借出图标，选择班级信息或者输入学生姓名，单击按钮，在学生信息右侧单击借出。填写变动日期、变动原因，选择学生借读的学校，单击完成借读操作。 注：借读不需要教育局审批，完成借出操作后，学生即成为借出状态。 5.14.借入 单击学籍变动→借入图标，填写借入学生的基本信息，变动信息填写变动日期、原因、来源学校以及借入后就读的班级，单击按钮，完成借入操作。 注：借入操作不需要教育局审批，完成操作后，学生即完成借入。 5.15.结束借读 结束借读是针对借读学生的，包括借入和借出。对借入生而言，则表示结束在本校的就读，返回原校;对借出生则表示返回本校就读。同样此操作也不需要教育局审批。 单击学籍变动→结束借读图标，选择借读类型和其他信息，单击，在学生信息右侧单击结束借读，填写变动日期和原因，单击，学生则结束借读。 5.16.撤销变动 单击学籍变动→撤销变动图标，选择班级信息、变动类别，也可以直接输入学生姓名，单击。对需要取消的变动信息右侧单击撤销变动，系统提示是否确定撤销，单击是撤销该条变动信息。 5.17.处理变动打回学生 网络版中教育局在做审批时，如果审批结果为审批不通过，教育局可以选择打回操作，将学生打回学校，由学校重新处理。 单击学籍变动→处理变动打回学生图标，选择变动类型，单击按钮，勾选被打回的学生，单击，学生即回到变动前的班级。此时学校可以对该学生重新进行变动操作。 6.信息查询 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6.1.重复学籍查询 单击重复学籍查询图标，可以通过勾选同学籍号、同地区学号、同身份证号、同姓名，单击按钮，进行重复学籍信息查询。 6.2.无照片查询 单击无照片查询图标，选择班级信息，单击，可查看无照片的学生信息。 6.3.高级查询 单击高级查询图标，勾选条件前的复选框，输入或者选择条件，セ?SPAN即可按照该条件进行查询。 6.4.新生查询 新生查询是指对初始年级学生信息进行查询，单击新生查询图标，通过选择班级信息、是否审批、审批结果、姓名，单击，对新生信息进行查询。 6.5.学生信息查询 单击学生信息查询图标，通过选择班级或者输入姓名，单击按钮，对在籍学生信息进行查询。 6.6.变动查询 单击变动查询图标，选择学校信息、变动学年、变动类型、是否已审批、审批结果、输入姓名，单击，对变动信息进行查询。 6.7.教育结果查询 教育结果查询是指对本校已经毕业的学生信息进行查询。通过选择学校信息、毕业学年、教育结果、是否审批、审批结果以及输入姓名，单击，进行教育结果的查询。 6.8.简历信息查询 可对学生以往的就读信息进行查询 6.9.成绩信息查询 对学生的成绩信息进行查询(成绩信息需要先使用成绩导入录入信息查看) 6.10.评价信息查询 对学生的评价信息进行查询(评价信息需要使用评价信息导入后才能查看到信息) 6.11.奖惩信息查询 对学生的奖惩信息进行查询 7.统计查询 统计查询是按照各项条件对学生信息进行查询并显示统计结果，分为： 1.学校人数综合查询 (按年级统计在校人数); 2.班额统计 (按班级统计在校人数); 3.按男女比例统计 (统计各班级男女学生人数); 4.留守儿童统计 (按留守儿童类型查询学生信息); 5.流动人口统计 (按流动人口类型查询学生信息); 6.外地学生统计 (查询外地学生信息，即籍贯非本地的学生); 7.学区外统计 (查询学区外的学生信息); 8.就读方式统计 (按就读的方式查询统计); 9.入学方式统计 (按入学方式进行学生信息查询统计); 10.贫困生统计 (按是否贫困生进行统计); 11.独生子女统计 (按是否独生子女进行统计); 12.农民工子女统计 (按是否农民工子女进行统计); 13.随班就读统计 (按随班就读进行统计); 各统计查询结果可以在界面单击按钮进行导出。 8.数据应用 数据应用主要是针对学业水平测试、综合素质评价、中考报名、高考报名等系统提供对接表格导出。另外可以使用数据导出和照片导出功能对系统内学生信息进行导出操作。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 8.1.学业水平测试 单击数据应用→学业水平测试图标，选择年级信息，单击按钮，选择本地保存路径，进行表格导出。 8.2.综合素质评价 单击数据应用→综合素质评价图标，选择班级信息，单击按钮，导出综合素质评价的EXCEL表格。 8.3.中考报名 单击数据应用→中考报名图标，单击按钮，导出中考报名EXCEL表格。 8.4.数据导出 单击数据应用→数据导出，选择要导出的信息，如只选择到学校，则是全校信息;如果选择到班级，则导出某个班级的信息。单击按钮进行数据EXCEL表格导出。 8.5.照片导出 单击数据应用→照片导出，选择需要导出照片信息的班级，选择导出照片的文件命名方式，可以按学籍号、地区学号、身份证号、姓名、中考准考证号进行导出。 8.6.高中学生资助 单击数据应用→高中学生资助，单击，选择学校、年级、班级信息，或者输入姓名单击。 在需要资助的学生右侧单击资助，选择受助金额，填写银行卡号，在备注内填写资助原因，单击。 第二个学年开始时，若要沿用上学年的资助名额，可直接点击，不需要再进行资助名额的添加。 8.7.报表打印 本系统提供了各项常用报表打印，如学籍表、花名册、小学初中毕业证书等。单击需要打印的报表链接进行报表打印。 9.系统配置 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 9.1.学校信息维护 单击系统配置→学校信息维护图标，单击修改即可进行学校信息修改，或单击添加分校进行分校信息的填写。完成修改或添加分校操作后，单击即可保存信息。(注意：学校代码、学校性质码、乡镇街道代码、行政区划及上级主管单位信息是由系统管理员在后台初始的，无法进行修改) 9.2.班级信息维护 单击班级信息维护图标，可以进行添加、关闭班级，班级修改的操作。 9.3.教师信息维护 单击系统配置→教师信息维护，单击，输入教师的相关信息后，单击。或者单击修改和删除对已有教师信息进行修改和删除。 9.4.课程信息维护 课程信息中默认的已经有68项课程信息，如果需要添加新的课程信息，可以单击按钮进行课程信息添加。 9.5.考试信息维护 单击系统配置→考试信息维护，单击，进行考试信息添加。添加过的考试信息，可以进行修改和删除操作。单击考试科目维护，可以对本次考试包含的课程信息进行修改和删除。 (在导入学生成绩信息之前，必须先进行考试信息维护，方可在导入时对应相应的考试科目!!!) 9.6.修改密码 单击系统配置→修改密码图标，输入旧密码，再输入两次新密码，单击确认，系统提示修改密码成功，完成密码修改。 或者在登录界面后，首页的左上角单击修改密码进入修改密码页面操作。 请在登录软件后第一时间修改密码!!! 10.常用操作 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 10.1.全选 在一些功能菜单查询结果显示很多条记录时，可以通过勾选列表标题栏的复选框，则可以一次选中整个页面的信息。 10.2.转到 在某些查询结果比较多时会分很多页面显示，可以在页面下方输入页码，单击转到按钮跳转到某一页。 10.3.时间填写 在系统中需要填写时间的地方，单击输入框右侧的，可以进行时间的选择，直接单击今天输入当前时间，也可以在输入框进行手工输入，时间的格式为yyyy-mm-dd，例如2011-05-27。.
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