12、工作流的转交支持内部短信、邮件、手机短信等方式提醒,转交给下一个人后,会在对方桌面上行成待办事项并伴随短信提醒。
13、用户可以直观查询到流程的未接收、办理中、已办结等状态。
14、ds2010信息管理系统可以设置流程的委托办理,可以方便查看流程的委托与被委托状态。可以设置哪些些、哪些流程的委托,并有相应的日志记录。
15、流程的发起、经办人员可以方便进行工作流的查询、统计、汇总、分析,支持以Html、Excel等格式输出统计结果。可以设置查询模板,方便快速查询输出。
16、可以直观地显示某个工作流办理的详细情况,包括表单、流程图、会签意见、附件等。并可以进行选择性打印输出。
17、支持打印模板功能,可以设计打印模板,从工作流中抽取指定的数据打印,从而实现精确复杂的套打。
18、支持工作流的定时发起功能,可以设置指定的人,按周、日、月等方式定时发起工作某个工作流办理。
19、企业信息管理系统支持工作流定时办理的功能,即规定某一步在指定的时间办理,否则视为超时,可以进行超时统计。工作流办理时限可设置按从发起人交出时间算起、从接收人接收办理时算起等多种方式。
20、可以进行工作流复杂权限设置,如全局查询、管理权限、本部门查询、管理权限,工作流编辑权限。
21、可设置工作流的点评功能,即领导可对工作流的办理情况进行评价。
22、工作流程设计支持克隆功能,利于克隆功能,可以快速生成比较相近的工作流程;
23、工作流步骤、经办权限、可写字段等设计内容同样支持导入导出功能;
24、支持流程监控人员对工作流的强制办理、收回、删除功能,删除的流程存放在回收站,管理员可以进行复原或完全清除。
25、工作流支持日志记录功能,通过工作流日志,可以进行事后追踪和责任清查。
26、工作流办理支持复杂文号、流水号设计功能,可以设置编号规则,是否可以修改、重复使用等。
27、名易软件可以将设计的工作流独立成为子菜单,以形成新的专业性的功能模块,设计了的相关流程,企业信息管理系统可以独立成为公文管理子模块,以更加直观显示。 28、工作流表单可以支持电子印章、手写签章,电子印章可以和表单内容绑定,以进一步提高数据的安全性,该印章系统已经获得国公安部和密码委员会的双重认证。
29、工作流办理后,可以转到通知公告、新闻、等模块,从而实现信息联动。有权限的人员可以进行附件转存等工作。
工作流是OA应用的重心,是体现协同办公思想的重要工具。名易软件工作流是名易软件最有竞争力的重要模块,通过此功能模块,完全可以实现单位各种复杂的协同事务、业务办理。名易软件工作流有上百项特色鲜明的功能,这里不一一赘述。详细的可以参看名易软件官方网站相关资料。特别是名易软件工作流设计教程等。
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