目前公司内部审批使用的是传统的手工递送签批方式。这种传统的方式需要将各类签批文件逐级递送给各个相关领导依次进行签批。特别是公司在各地有分公司、项目部,因此办公地点分散,加上公司领导因工作需要经常出差在外地时,难免会出现签批不及时、信息不对称而导致工作延误的情况。因此公司需要一个有效的办公平台解决这些问题。通过OA系统,可以将企业内部的流程进行自定义设置,而实现流程审批的规范化、无纸化、电子化和自动化。即使是异地的分公司和项目部都可以实现在同一个平台上进行办公,领导即使出差在外地也可以通过登录系统进行相关文件的审批。
同时OA系统提供了手机移动端的审批功能,当领导不在公司也可通过手机移动端登录OA系统来完成审批,大大提高了领导的审批效率,真正实现移动办公。
4、公司文档管理方面: 目前传统办公方式在公司内部的文档管理方面没有一套完善的系统来进行文件的分类管理,文件的共享和利用率不高,没有实现电子化的管理。
通过提供了完善的文档管理和查询功能,可对公司的文档进行分门别类的管理,并能实现快速的查询。针对文档的安全性,还提供了完善的权限设置对文档进行管理,只有拥有相应权限的人才能查看对应的文档,这样一来可以极大地提高了文件的保密性和避免非授权人员的查阅,同时也免去了日常繁琐的文档借阅工作,提高了工作率。
以上这些就是有关于OA系统的主要功能,从以上的内容可知OA系统主要是可以做什么的了,而且应用的功能和效果也有了了解。当然以上也只是OA系统的一部分功能,如果想要更加全面的了解OA系统,大家可以从名易软件的官网来咨询和了解。
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