内容摘要:在由仓库过渡到物流系统的过程中,升级仓管软件来迎合新的业务模式,保护企业投资和实现平稳转变。本文提出了利用软件工程的思想扩展仓库系统功能,结合组件和重用技术逐步实现设计目标的方法,并辅以音像产品商业物流系统实例说明。
关键词:仓管软件物流系统组件软件工程
随着现代物流的发展,传统仓储暴露出各种问题。现代物流在企业降低仓储总成本,转变职能,提高竞争力和工效等方面日渐受到企业界的青睐,如果仓管软件能过渡到物流系统,无疑会提高物流信息化的水平。
仓管软件与物流系统
仓库是组织所需物质的集散、分配场所。库存管理系统通过物品的入库、出库、调拨和盘点等操作对组织物质进行全面的资源管理,达到物质被充分及时使用、减少资金占用、保证经营活动顺利进行等目的。当前的仓库管理由主要管物向管人、管物、管成本并重的方向变化。多功能的库存管理软件可以从多层次,多角度反映物品的库存情况,具有完善的查询、统计分析功能,有些还可以实现物品自动计算、物质配比、非常规状态的报警等。功能扩充后的库存管理软件或包括库存子系统的资源计划系统(系统)等与采购、销售、生产等子系统实现数据的集成和业务流集成,共同搭建组织的数据中心或供应链管理(SCM)。
仓库是物流链上必要的一环,物流系统不仅谋求内部物质如何集散分派,而且要构建与各个、客户之间的物流流程,连接起供销和服务等。我国企业还基本上处于初级物流的操作层面。表现在商业性质的第三方物流仓储有了长足的发展,但也有许多企业仍然依靠自身资源解决仓储运输,没有或很少外包;信息技术的应用集中在部分环节或传统功能,缺乏物流系统的信息整合,物流的职能大体上是配合经营而没有单独获利。由于习惯了某种仓管软件来安排仓库运作,在由仓库变化到物流部门的过程中,如何把软件升级迎合新的业务模式,有一些观点、经验供大家参考。
仓管软件到物流系统的嬗变
配合产业的升级和功能的转变而改良仓管软件,可依据建设的要求和进度逐步完成,一般来说时间不是限制,但是要强调系统开发的规范化和软件工程思想,比如需求分析、可行性分析、设计等都要认真对待。以某音像批销中心的仓库管理软件嬗变到物流系统为例说明。
保证网络、信息基础要适应新系统的最低要求,留出必要的接口和扩充能力,在今后的业务变化和功能升级后保护硬件的投资和功能构件重组。
要考察仓管历史数据和旧的数据库结构,以企业级数据中心的要求来衡量数据体系。把仓库的数据结构纳入数据中心,如果新旧体系不同则要考虑使用一些数据转换工具或手工一次完成。数据库表结构要保持连贯,表的属性以增加为主,如果仓管的旧结构和体系不符合新的要求,至少要争取把历史数据转入新系统,方便数据的进一步应用,比如数据挖掘和建立数据仓库。
要处理软件如何实现需求中的功能,无论是详细设计还是实现的过程大都涉及到了开发工具的选择,选择与旧系统的开发技术一致是很好的。按照模块化、结构化的思想,有些新功能应该隶属仓管软件,建议在主窗口中增加菜单或菜单项,原则是功能分类要一致。案例中仓库管理人员没有货运软件管理,也没有这样的职责,随着仓库功能改变而新增后不适合归入任何以前划分的工作操作类别,于是在仓管软件中新增货运管理的菜单,把与货运相关的分拣、封签、配货等操作菜单项纳入该菜单。在原子系统或原模块中的改变,以增加为主,轻易不要试图用新的代码、模块代替原代码,体现新的编程思想的组件、代码重用可多采用。随着物流功能的扩张,仓管与其他业务关系越来越紧密,如果仓库的升级和其他业务的系统建设并行,或采用了不同的开发工具,或为了符合业务范围和科学管理,或为了功能更容易扩展,建议增加子系统,案例中增加了供应子系统来处理与供应商的数据处理。
可能要协调新旧功能的共存,并最终形成完整的系统。案例中增加的供应子系统造成了两个同等级的入口,如果采购员处理完采购单后要查阅相应入库确认的记录,势必要二次登录仓库子系统,所以要建立更高一级的软件系统对所有子系统统一管理,用户只要一次权限验证可自由进入各功能子系统,子系统全部关闭后才最后退出物流系统,保留一次的日志和执行一次退出事件。
最后是系统的测试、验收和维护等工作,只有达到最初设计目标的系统才算完成任务。在嬗变过程中一般要多次循环,螺旋式完善,逐步建立。
物流信息化建设中,不仅仓库、储运、物质配送等方面需要保留,仓管软件在扩展功能后也能实现信息系统升级。选择逐步改变还是重新建立,因企业的决策和市场而定,要体现最新的软件工程思想、科学管理要求。
参考文献:
1.孙瑛等.浅析我国物流企业公共信息平台的构建.商场现代化,2006.3
2.孟治国.面向构件集成企业信息系统.电脑与电信,2006.7 | |
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