摘要:本文在分析施工过程中进度优化问题的基础上,结合市场上常用 的且不用增加费用的项目管理软件Project2003,对施工企业的施工项目进 行管理,本论文所作的研究,旨在探讨出一种对于施工企业较为实用的管理 方法,在施工过程中运用管理软件代替人工管理,具有较高的计划性和可靠 性,对提高施工企业的管理水平具有一定积极意义.  

            项目管理软件是指以项目的实施环节为核心,以时间进度控制 为出发点,利用网络计划技术,对实施过程中的进度,费用,资源等进 行综合管理的一类应用软件.在我国,项目管理软件的应用是比较早 的,从2O世纪8O年代开始,很多设计或施工单位就开始已经使用 了.目前,项目管理软件在施工企业中主要存在以下形式:在项目 特点本身的要求下,采用统一的项目管理软件业主没有统一要求, 参与方单独应用项目管理软件.我国工程管理软件在施工项目应用 推广中存在的问题:管理者并没有意识到管理软件的重要性:管理者 对管理软件利用的深度和广度不够. 

            1利用软件快速建立项目 

            兴盛名园住宅施工项目利用Project2003项目管理软件进行施工进度管理,主要负责人是项目副经理.项目副经理负责制定详细 的施工进度计划,然后在Project2003软件中建立项目计划.首先 在"甘特图"视图界面输入任务信息,并设置项目的工作日历,根据实 际情况输入工程项目的工期,并建立各工作之间的链接关系.这时建 立的项目计划只有全部工作名称,并没有资源分配情况,我们需要输 入资源相关信息.我们在"资源工作表"视图中,输入工程量清单中提供的资源信息,并在"甘特图"视图中,为各个任务分配资源.当基本 信息设置完成后,把所有数据保存为比较基;隹,并发布项目信息. 

            在创建了施工任务之后,可以使用视图来查看任务.并且我们可以利用软件设置里程碑事件,在本项目中,基础工程各个施工层完 工,主体工程各个施工层完工里程碑事件.这样管理人员在施工的时 候就可以对这些事件进行重点控制,由于管理软件的使用,快速,直 观的查看施工任务的进行情况. 

            根据制定的施工计划,施工项目部要每个月的25号向监理工 程师上报当月的工程实际进度和下个月工程进度计划.当业主与监 理工程师收到当月的施工实际进度后要发送确认函.下个月的工程 进度计划,在规定的日期内监理工程师得到业主的审批意见后,下发 施工项目部进行实施.项目管理人员每周要将本周的工程实际进度 情况输入Project2003管理软件,并根据实际工程进度审定所做的 下一周的施工进度计划.对于进度拖延的工作,要依据工程的实际情 况提出改进措施:利用Project2003项目管理软件对项目进度计划 做出调整,项目部及时地对进度,资源和费用情况进行分析和调整, 将更新了的数据传输给业主,与以住的手动调整进度计划相比方便, 快速,直观,不但大量节约了时间,也节约了资源,项目部管理人员都 深刻体会到管理软件的优点. 

            2利用软件对施工计划的调整 

            运用Project2003管理软件,建立施工项目计划,可以预见施 工阶段存在问题.在施工开始施工之前的计划阶段,都可以利用 Project2003软件进行编制施工进度计划,并进行论证所制定计划 的可行性.Project2003软件提供强大的视图功能,利用软件所提 供的"甘特图"和"网络图",可以在视图上分析项目实施各阶段的施 工特点和难点,并对这些结果进行研究,并对计划进行调整,决策. 同时,利用Project2003项目管理软件,还可以对项目进度计划 根据实际情况进行的调整与优化.施工项目是一个周期很长的项目,在这么长的时间内,有很多不可预计的事情发生,例如,兴盛名园基础 工程完工以后,主体工程马上就要开工,但有一些意外发生,由于施工 工程中使用商品混凝土,由于当时施工单位比较多,商品混凝土运送 不是很及时,致使有些施工部位出现停工等材料现象,致使工期延长. 如地下室第二施工段,第三施工段梁板混凝土浇筑工序等,由于出现 上述情况,是进度很难满足计划要求,利用ProJect2003项目管理软 件对进度计划进行调整与优化,压缩后面关键工作的工期,赶上计划 进度.可以最大程度地降低了各施工阶段可能出现的工期延误.实现 了对施工过程的动态管理.而现在很多施工现场当工期出现延误,一 般利用行政手段进行干预,这种干预很大程度上依靠的是经验或增加 投入,币斗学性不高,而不是动态管理,管理效率较低.利用Project 2003项目管理软件后,依照管理软件的运行程序,形成了"计划一实 施一反馈一对比分析一修订计划,实施"的高效动态化管理. 3利用Project2003软件进行项目跟踪和进度优化 

            3.1利用Project2003软件进行项目跟踪在项目实施的过程 中,任何一个项目组成员都可以以项目组成员身份登录.并且每个人 都可以查看自己的原有任务和新分配的任务.在登录的时候可以对 已完成的工作进行更新,并可以提交到项目经理处.对于新分配的任 务,项目组成员有权利接受或拒绝,但如果是拒绝任务,该任务要在 项目经理接受拒绝后才会从项目列表中删除. 

            施工过程中,项目经理要不时的查看项目的实际进度,如果对任 务完成情况感到不是特别满意,还可对项目进行必要的优化. 软件视图可以添加进度线,蓝色线条表示计划进度,黑色线条为 实际进度,在视图中添加了前锋线,从中可以很明显的看出施工的进 度是提前还是拖后. 

            通过进度跟踪,项目部在施工期间非常快速的获得实际进度信 息,通过和计划进度的比较,得到进度是提前还是拖后,分析产生偏 差的原因,调整原来的计划.与以往的传统的进度管理相比,在软件 的帮助下,项目部的每个部门都对变化快速的做出反应,迅速的做出调整,对施工进度有很大的帮助. 

            3.2利用关键路径和时差调整进度任何一个项目都是由若干个相关的任务构成,在各个任务之间存在各种相互联系和制约的关 系,在执行某些任务的时候,如果因故延误,就会影响其他任务的执 行,从而使整个项目不能按计划工期完成,在项目的所有任务中,这 种直接对工期有影响的任务就是关键任务.在Project2003软件 里,提供了"计算多重关键路径"的功能. 

            项目部根据所显示的关键路径,很快的掌握施工过程中的关键 任务,落实到人,要求每一个管理者在施工过程中重点控制,防止延误工期. 

            在了解项目的关键路线之后,作为管理者还需要清楚的知道项 目中各个任务的自由时差和总时差,自由时差指的是一项任务在不 影口向后续任务最早开始的前提下所具有的机动时间,总时差是一项 任务在不影响总工期的情况下所具有的机动时间.Project2003也 具提供了时差视图.在甘特图中时差以细条的形式显示在任务的右 侧.时差值显示在甘特图条形的附近. 

            有了关键路径和时差,项目管理者可以很清楚的知道在整个项目中,哪些任务是重点控制的,哪些工作具有一定的机动时间.因为 对于施工项目来讲,工序繁多,如果人工进行优化,即使花费大量的 时间,也很难顺利完成,由于在项目中应用了管理软件,项目部成员 大量减少了项目前期进行网络计划优化的时间,既节省了时间也节 约了优化所需要的费用. 

            3.3通过增加资源缩短工期通过增加关键任务的资源可以缩 短工期,在条件允许的情况下,增加关键任务的资源(相应的成本也 会增加)可以使工期缩短.在增加资源的时候,应该注意,增加的资源 数量不能大于最大可用资源量.增加资源必须是关键任务的资源,如 果关键任务缩短,可能变成非关键任务.在Project2003项目里,可 以通过分配资源窗口来增加资源. 

            3.4项目结束阶段与人工相比,项目管理软件的一个突出功能 是能在许多数据资料的基础上,快速,简便的生成许多报表和图表, 如甘特图,网络图,资源图表,日历等.项目的结束阶段,我们要获取 必要的资料和一些必要的报表,Project2003给我们提供,必要的平 台,根据不同的需要,报表的形式也可以根据不同的需要编制不同的 格式,使用非常灵活.对于项目的参与方,需要各方面的报表,我们可以根据需要来整理各种报表. 

            4结论 

            从工程实例可以看出,应用市场上比较常见的Project2003 信息管理软件对施工过程进行跟踪管理,在不增加施工企业资金 需引进专业管理方面人才的情况下,在企业现有的条件下就 在成本基本不变的情况下,企业能收到更好的效益. 施工单位在项目的实施过程中应用项目管理软件,不 大提高施工的管理水平,还可以增强进度计划的可行性.总作为一个项目组织,能够较好的加强成本管理,提高资源自置,提高施工企业的竞争能力