来源:北京软件开发公司

　　企业在免费管理系统系统选型及业务流程优化后，免费进销存管理系统软件与企业的需求的差异仍然存在，而且无法通过业务流程改进来消除这些差异，企业应会同免费进销存管理系统软件提供商或合作伙伴，根据企业的需求，对免费进销存管理系统软件进行定制修改，也就是免费进销存管理系统软件二次开发，进一步消除免费进销存管理系统软件与企业的需求的差异，使免费进销存管理系统软件更好地适应企业的需求。

　　在免费进销存管理系统实施过程中，对免费进销存管理系统软件进行定制修改是不提倡的。

　　二次开发修改在时间上比较仓促、修改后的免费进销存管理系统没有经过大量的测试和实践验证，再加上免费进销存管理系统的复杂性和关联性，常常修改一处涉及和影响系统中的其他多个模块，这种修改极易出现问题。一个稳定的免费进销存管理系统版本是与规范的配置管理、严格的系统测试和大量的时间应用分不开的。综上所述，在对免费进销存管理系统进行定制修改前，必须进行规划和分析，确认免费进销存管理系统系统的定制修改是否对有所提升，是否有利于业务流程的顺畅。如果决定对免费进销存管理系统系统进行定制修改，需要在一定条件下完成，即免费进销存管理系统厂商或二次开发合作伙伴应提供免费进销存管理系统软件二次开发方案，明确免费进销存管理系统系统定制修改的范围、时间、成本及测试手段，同时，应适当延长免费进销存管理系统系统的实施周期，适当追加免费进销存管理系统的实施预算，制定免费进销存管理系统软件二次开发的测试方案。所以，企业在免费进销存管理系统软件的定制修改过程中，建议遵循以下原则：

　　1.明确免费进销存管理系统软件二次开发的需求并理清业务流程

　　在免费进销存管理系统软件定制修改前，免费进销存管理系统厂商或二次开发合作伙伴应与企业业务部门一起明确企业对免费进销存管理系统软件二次开发的需求，理清企业合理的业务流程，确定哪些业务流程既不能再进行优化，也不能通过免费进销存管理系统软件的部署和配置来执行，而只能通过二次开发来解决免费进销存管理系统软件与企业需求的差异。

　　2.控制免费进销存管理系统软件定制修改的范围

　　在免费进销存管理系统软件定制修改过程中，应把“尽量避免修改核心代码”作为基本原则，尽量避免更改免费进销存管理系统软件的数据库结构，对免费进销存管理系统软件的核心功能予以保留，对于免费进销存管理系统软件的一些细枝末节，如报表格式等，不要过分纠缠，而应该将免费进销存管理系统软件二次开发的重点放在软件的和设计上。

　　3.寻找合适的免费进销存管理系统软件二次开发合作伙伴

　　企业如果不用免费进销存管理系统软件开发商所提供的有偿服务或者自己进行二次开发，那么就需要寻找二次开发合作伙伴，选择合作伙伴要选同行业有成功案例的，企业应参考合作伙伴的用户的免费进销存管理系统软件使用情况，同时要结合企业IT部门自身的情况，选择合适的二次开发合作伙伴。

　　4.保持免费进销存管理系统软件二次开发的可追溯性

　　免费进销存管理系统软件是一个很复杂的大型软件，从软件工程的角度来说，免费进销存管理系统软件二次开发应该做好原有免费进销存管理系统软件的备份，保持对免费进销存管理系统软件二次开发的可追溯性。在免费进销存管理系统软件二次开发过程中，应尽量使二次开发做出的功能模块独立于原来的免费进销存管理系统。这样当免费进销存管理系统版本更新时，二次开发出来的模块无需修改或者只需较少地修改就可以应用于高版本的免费进销存管理系统。

　　5.对二次开发后的免费进销存管理系统软件进行严格测试

　　在免费进销存管理系统二次开发完成后，应对二次开发后免费进销存管理系统软件进行严格的测试。应由免费进销存管理系统实施小组会同软件开发商编制免费进销存管理系统软件二次开发后的测试方案，包括测试计划、测试设计、测试用例、测试执行、测试验收等环节。

　　测试流程的管理是免费进销存管理系统软件二次开发测试的重要工作，包括文档管理、配置管理、缺陷管理、进度管理、、资源管理、变更管理等方面。二次开发测试应遵守测试方案和测试流程，明确流程变更的条件和方法，杜绝测试的随意性和失控性，保证测试进度和质量的目标。

　　6.做好免费进销存管理系统软件二次开发成本控制

　　免费进销存管理系统软件二次开发成本包括外包费用、测试费用、实施费用、人工费用、时间成本、机会成本及在系统转换过程中可能对企业的影响。企业在免费进销存管理系统二次开发前应做一个良好的规划，对二次开发的成本作出一个大致的预算。预算做出以后就需要进行跟踪控制，企业应努力把二次开发成本降至最低。

　　结论

　　免费进销存管理系统软件与企业的需求的差异会导致免费进销存管理系统系统实施的失败，企业应通过选择适合自己的免费进销存管理系统而进行业务流程优化，来减少免费进销存管理系统软件与企业需求的差异。但是，随着外部环境、市场、业务的不断变化，企业也会出现新的管理需求，导致免费进销存管理系统有时也需要定制修改，而对免费进销存管理系统软件进行定制修改是不提倡的，因为这种修改极易出现问题。如果一定要修改的话，必须要明确好思路之后进行修改，并且严格选择二次开发的合作伙伴，制定执行标准明确修改范围。