1、名易软件物资管理系统产品概况

　　系统涵盖了企事业单位物资(固定资产、低值实物、易耗品)的采购、入库、领用(借用)、调拨、库存、设备维修、统计报表等。

　　2、物资管理软件产品主要功能

　　2.1首页

　　首页局部

　　2.2领用管理

　　2.2.1物资领用

　　物资领用包括填写申请、领导审批、物资发放。不同类别的物资可以定义不同的审批流程，一个领用申请可以分多次领用。

　　2.2.2物资借用

　　物资借用包括填写申请、领导审批、物资借出、物资归还。借用人到期未归还借用的物资，系统自动给借用人发送催还信息。

　　2.3

　　2.3.1管理

　　记录供应商的基本信息、资质信息、可供应物资。可供应物资与资质信息挂钩。用户可以查询采购物资的历史记录和统计数据。

　　2.3.2询价管理

　　记录价格数据。可以供应商为主线，记录各物资的价格;也可以物资为主线，记录各供应商对物资的报价。

　　2.2.3采购计划

　　采购计划包括采购计划的编制、审批。

　　编制采购计划时，可以从领用申请生成采购计划，也可以根据库存情况编制。

　　采购计划编制页面

　　2.3.4采购招标管理

　　记录招标文件的主要信息、投标信息及评标结果。

　　2.3.5采购

　　合同分为三类：投标合同，谈判合同，订单。

　　可以制定每个合同的付款计划，并设定付款提醒方式。系统自动根据设定的提醒方式提醒合同负责人到期应付款。

　　2.3.6付款通知

　　付款通知包括填写通知、相关人员审批、财务付款并登记付款情况。

　　2.4库存管理

　　2.4.1物资登记

　　记录物资的基本信息、配件信息、供应商。

　　2.4.2物资验收

　　物资验收包括填写验收申请、记录验收结果。

　　验收物资可以从对应的合同信息中导入，也可以直接填写。

　　2.4.3物资入库

　　物资入库处理。可以红字入库(即负数入库)。如果同一物资有不同的入库单价，系统会记录各单价的入库数和库存数。

　　2.4.4物资出库

　　物资出库处理。可以红字出库(即负数出库)。用户可以选择同一物资的不同单价进行出库，但出库数不能大于所选单价的库存数。

　　2.4.5库存盘点

　　生成、导出、打印物资盘点表，导入、录入物资盘点结果。

　　2.4.6盘后调账

　　盘后调账包括生成盘盈盘亏表、调账申请、调账审批、调账处理。

　　2.5固定

　　2.5.1固定资产登记

　　建立固定资产台账，打印固定资产卡片。

　　2.5.2固定资产维护

　　维护已登帐的固定资产的信息，打印固定资产卡片。

　　2.5.3固定资产调拨

　　固定资产调拨包括填写调拨申请、相关人员审批、固定资产管理人员确认调拨的完整业务流程。不同类别的固定资产可以定义不同的审批流程。

　　2.5.3固定资产退库

　　固定资产退库包括填写退库申请、相关人员审批、仓管员确认退库的完整业务流程。

　　2.5.4固定资产处置

　　固定资产处置包括填写处置申请、相关人员审批、仓管员确认处置的完整业务流程。

　　2.5.5固定资产盘点

　　物资管理系统的固定资产盘点有几种方式：

　　1)导出、打印固定资产盘点表，根据盘点表进行盘点。把盘点结果导入、录入系统。

　　2)用条形码盘点。用条码扫描仪或者盘点机读取固定资产标签上的条形码，把读取结果导入系统。

　　2.5.7固定资产盘后处理

　　同库存管理的盘后调账

　　2.6设备维修管理

　　2.6.1承修单位管理

　　记录承修单位的基本信息。用户可以查看承修单位的维修历史记录和统计数据。

　　2.6.2设备维修处理

　　设备维修处理包括填写维修申请、故障检查记录、维修及验收记录、使用人签收的完整业务流程。

　　2.7查询统计

　　2.7.1合同查询

　　按照供应商，合同编号，合同名称，合同类别，负责人，合同签定日期，合同金额，已付金额，未付金额等条件组合查询合同信息。

　　2.7.2库存统计表

　　库存的月报表、季报表、年报表。

　　2.7.3付款查询

　　按照申请部门，申请日期，申请单号，收款单位，合同编号，合同名称，付款日期，付款金额等条件组合查询付款信息。

　　2.7.4部门领用物资汇总表

　　按照领用部门，领用起止日期汇总部门领用的物资。

　　2.7.5个人领用物资汇总表

　　按照领用人，领用起止日期汇总个人领用的物资。

　　2.7.6固定资产台账

　　查看固定资产基本信息、维修信息、变动信息。

　　2.7.7固定资产变动汇总表

　　按照起止日期汇总固定资产的变动情况。

　　2.8基础数据维护

　　2.8.1物资类别管理

　　提供灵活方便的工程类别自定义功能，支持多级分类。可以把自定义的流程绑定到物资类别上。

　　2.8.2类别管理

　　用户可自定义系统中用到的其它类别的信息，如出库类型，固定资产增加方式，固定资产减少方式等。

　　2.9系统管理

　　2.9.1帐户管理

　　允许用户自行建立与本单位组织机构相吻合的多级部门，可在任一部门下增加、修改、删除、注销用户信息，分配用户的初始密码。

　　2.9.2权限管理

　　1)提供两种权限分配模式，一是针对帐户分配权限;

　　2)二是定义角色，根据角色进行分配权限。

　　2.9.3流程自定义

　　对系统中用到的所有流程，允许用户自定义流程的步骤，审批人员等。

　　2.9.4系统日志

　　日志管理是系统安全中重要的组成部份，通过日志管理系统，可以知道系统中的重要数据的变化，便于管理员了解系统的运行情况和资源的利用情况。日志系统与权限系统紧密结合，是系统安全的保障。

　　系统对重要数据的日常操作，如新增、修改、删除、审批等形成日志。

　　名易软件的物资管理系统特点

　　1)全Web方式。无需安装客户端软件，支持IE6.0及以上版本浏览器。

　　2)物资管理软件支持自定义业务流程。用户可以根据单位本身的物资管理制度，定制相应的业务流程，并且可以把自定义的业务流程与物资类别绑定。

　　3)能够自定义物资的配置，设备维修记录可以细到维修或更换的配件，实现物资的精细化管理。

　　4)支持条形码。可以为固定资产设置条形码，在固定资产标签打印上条形码，做固定资产盘点时，用盘点机或条形码扫描仪扫描固定资产标签上的条形码，即可获取该固定资产的信息，以免手工录入。