一、OA无纸化办公管理系统的好处有哪些?

　　1、应用规范了企业的管理，提高了员工工作效率，通过中的工作流系统，各种申请、文件、签字、单据的审批、盖章等工作都可在系统上同步进行，节省了大量的宝贵时间。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

　　2.、节省了大量的企业运营成本，OA软件最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

　　3、OA软件打破了时间与空间的束缚，全面支持，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

　　4、OA软件实现知识传播，实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

　　5、消除信息孤岛、资源孤岛，OA软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个信息孤岛、资源孤岛，达到资源的有效共享。

　　6、企业OA软件提高企业竞争力、凝聚力，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

　　7、OA软件提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

　　我们可以通过以上的几点看出OA无纸化办公有这么多的好处，那么企业如何才能真正实现无纸化办公呢?

　　其实也有很多方法，可以利用市面上，就像名易软件的：任务分派、在线流程审批、文档管理、无纸化会议等办公应用，能够做到满足企业基本甚至更多的无纸化办公需求，提高企业的整体效率，下面我们简单一起来看下。

　　二、那么OA办公管理系统是如何实现无纸化办公的呢?

　　1、实现一体化运转

　　在传统办公方式当中，流程的办理和发起都需通过纸张的形式拿到各个部门和领导处签字，如果遇到领导出差那么相关的事务也会被相应的耽搁滞留，同时也很浪费企业资源成本和时间成本。利用无纸化OA办公系统可以形成一套完善的管理体系，可以通过流程管理的基础定义流程和表单应用，实现流程一体化运转，可以实现在线编辑发起、审批，也可以通过移动端进行办理，领导可随时随地审核。

　　2、文档管理实现在线化

　　在传统办公方式当中，以往的文档资料都是用纸张的形式保存起来，每次需要用的时候还要查找，不方便保存。而无纸化OA办公管理系统可以上传公司内部的文档资料，对各类文档进行收集，整理，更新，分享，积聚企业的知识财富。同时也可对文档的查看人员进行设置，方便员工在线查看和学习。既对学习的人员权限管理到位也能提高效率，随时随地查看和办公。

　　3、会议实现无纸化

　　以往的会议，在开始之前会需要大量的纸张准备开会相关的材料，开完会之后纸张也会被浪费掉。那么通过OA无纸化办公管理软件，可以将会议所需的纸质文件等材料上传到电脑端转换为电子档，会议不受地点限制影响，实现随时随地开会，也无需耗费过量的纸张，同时也为企业节约很多成本。比如名易软件的OA办公管理系统的应用，就是一个很好的例子，可以在系统当中查询相关会议信息。

　　4、快速的下达任务

　　以往的任务的下达，想要覆盖全企业的员工，可能需要1-2天时间，时效太慢，不利于新观念、新产品的推广。而利用OA无纸化办公软件只需要在平台上一发布，即时共享給所有员工，由下而上的信息呈报，缩短信息对称时间、过程，随需应变组建跨部门的动态项目团队，提高企业效率。

　　以上可看出传统的办公管理模式大多体现在纸质化的文件中，部门之间的沟通、文件签署靠人力跑动来达成，费时费力。而的使用，除了节约了纸张，对企业来说更大的意义是办公效率的大大提升。

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