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XX集团之前OA系统无法实现的需求功能和新增的需求解决方案
会议目的:双方通过会议交流,探讨上海XX投资集团有限公司此次OA升级重点关注的产品功能和新增需求解决方案,解决之前A6产品功能壁障,提升价值。以下纪要如有遗漏或偏差,希望中上海XX投资集团有限公司领导能够及时给予指正补充;一、功能亮点介绍信息门户:
    门户作为信息的承载容器,可以依据不同岗位,不同职位和不同部门从其他功能模块中抓取相关信息聚合推送到不同的门户平台上,泛微可以依照职能搭建部门门户(公司门户、营销门户、产品门户),也可依照岗位搭建个人门户、高管门户,同时也可依照功能搭建知识门户、报表门户
  1. 针对业务部门,以销售部为例,可以搭建跟销售部门相关的部门职责制度、销售标准化工具(解决方案、产品白皮书)、应用案例、报价方案、培训体系等,让每个员工都能真正在一个界面上获取工作所需的各类资源、信息和支持,高效处理事务
  2. 信息门户有很强的权限管控,可以从门户维度、元素维度和元素中的内容维度来进行权限管控,保证每位员工都能获取到跟自己职位息息相关的信息,确保信息的准确性和匹配性
  3. 门户、元素的内容和样式都可以在后台通过配置实现,无需进行代码编辑,方便IT人员后期维护
  4. 设置报表元素,可以配置数据显示样式,并可以配置外部数据源,调取除OA以外其他系统的数据,通过报表呈现让高层对公司总体运营状态以及关心的数据直观呈现
  5. 门户可以进行切换,适合不同人群的操作习惯
      1. 可以很快捷的就某个事务、某个客户、某个项目或者其他情况创建一个任务,设置任务起止时间、负责人、参与人、知会人、任务情况描述、任务紧急程度、任务状态(立项、进行、完成等),同时针对这个任务创建的文档、开展的会议、审批的流程、关联的项目、上传的附件都可以关联进来,方便其他人快速知晓任务背景情况,给到相应支持
      2. 可以进行任务编辑,及时反馈任务进行的最新信息和对任务字段信息进行修改
      3. 可以就某个任务查询任务修改日志,方便后期追踪
      4. 可以统计一个人创建的任务、负责的任务、参与的任务、关注的任务、分享的任务(完全自定义)等,同时上级也可以查看下级的任务进展情况
      5. 可以设置任务标签,方便后期任务量大的时候进行标示查找
      6. 可以通过分类、任务状态、任务紧急程度等进行组合查询
      7. 摆脱以往需要非常严谨规范的计划和任务执行过程、去除任务来来回回的审批耗时,重点在于协作执行;
      8. 任务协作:可快速加入所需要一起共同此任务的协作人员,并实时随时记录各位的意见,形成头脑风暴库
      9. 可以作为个人事项备忘随时随刻记录进来形成任务inbox箱,符号GTD理论,并根据实际情况进行分配、安排并执行;
        1. 流程管控:
            可以灵活配置工作流基本信息(包括是否短信提醒、是否邮件提醒、是否记录表单修改日志、新建时是否可导入流程等)
          1. 可以以图形化形式编辑流程审批路径节点及节点属性、出口条件等,例如一个集体有三个分公司,当不同分部的人员提交报销流程时可根据批次条件判断流程路径,智能化进行流程,一方面提高流程审批效率,另一方面大大降低IT人员的维护压力
          2. 可以通过名易软件自主开发的流程图设计器进行编辑,对于一些复杂的流程可以进行梳理规范,让创建人能一目了然地知道目前流程到达的节点及流程状态,快速反馈
          3. 可以灵活配置节点属性、按钮显示名称、节点前附加操作、节点后附加操作、日志查看范围、节点表单字段(显示编辑必填)属性、节点操作者配置
          4. 可以灵活配置出口条件、出口附加规则、生成编号节点出口
          5. 可以灵活配置每个节点操作者强制收回和强制归档功能
          6. 可以灵活配置流程计划启动时间(如每月固定例会流程通知)
          7. 可以灵活配置流程编号编制规则
          8. 可以灵活配置流程督办人员属性
          9. 可以灵活配置流程存为文档模板、流程转计划任务、流程转日程、子流程触发设置
          10. 可以灵活配置字段联动、字段属性联动
            1. 表单建模
                模块基本设置:基本信息、页面布局、权限设置、编码设置
              1. 新建数据:可以直接新建、修改、删除数据,无需通过发起流程。
              2. 批量导入导出:基础数据支持批量导入导出。
              3. 页面扩展功能:利用表单建模可以制作卡片,将相关信息及流程数据集中展示。
              4. 创建树形结构:通过表单建模能创建树形结构,并关联具体的流程数据,用户可以更直观的查看相关数据。
              5. 流程转入数据:流程通过审批后可以自动转入自定义的数据列表中
              6. 联动设置:属性联动和字段联动,将跟某个编号相关的数据全部带出来
              7. 接口设置:外部数据源触发接口配置,可以和或者宏景HR集成
              8. 车辆管理:车辆相关信息维护、驾驶员相关信息维护、车辆油卡维护、用车管理、数据监控、提醒信息、车辆ETC费用维护
              9. 管理:对办公物品库存情况,报修情况、报废情况等进行管理和流程审批
                1. 费控管理:主要与预算关联,可以进行超预算预警、不同科目预算管控等二、双方下一步工作
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