学习“e-HR”也是在当前形势下的必然,熟练的掌握人力资源相关软件,将有利于我们更具竞争优势,它的广泛运用及推广,将推动企业发展和“e-HR”时代的真正到来。 论“e-HR”软件的学习与应用 (一)前言 “e-HR”,是新经济时代下人力资源管理的趋势,未来的人力资源管理,是基于先进的信息和互联网技术的全新人力资源管理模式。它可减少企业人力资源行政的负荷,优化人力资源管理流程,改善人力资源管理部门的服务质量,提供决策支持,帮助企业实现战略性人力资源管理的转变。越来越多的企业开始引入e-HR,它是一种潮流,也是一种趋势。作为人力资源专业的我们,学习“e-HR”也是在当前形势下的必然,熟练的掌握人力资源相关软件,将有利于我们更具竞争优势,它的广泛运用及推广,将推动企业发展和“e-HR”时代的真正到来。为此,这学期我们学习了“奥派”人力资源管理系统软件,并通过上机实际操作,了解了人力资源管理软件的应用流程。 (二)该软件的优点和缺点 在老师的具体讲解以及自己的亲身实践下,我们领略到了这套软件的精髓所在,以及具体操作流程。也在运用中发现了它的一些优点和不足。 优点 、 操作界面漂亮、形式多样,可以充分满足客户自身的个性化要求。整个“奥派”人力资源管理系统软件的操作界面设置还是很直观、简单大方,我们使用起来还是比较方便的。 、 包含的人力资源管理功能较全面,人力资源管理六大模板都在软件中涉及到,从人事管理、工作分析、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理到人力资源规划,可谓面面俱到、功能齐全。并且易于掌握其具体的应用,整个系统简便。 缺点 、 软件的灵活度不高,许多地方一旦由于疏忽做错了,不能删除更改,重新来过。 、 输入数据若花较长时间,则系统无法保存,甚至数据丢失,且需重新输入。浪费人力资管理人员时间和精力。同时,这也要求操作者必须十分熟练和抓紧时间,事先将所录数据整理分类好。 、 软件结构较死,无法适应变化的客观需要。许多地方由于限制,无法根据企业具体的人才战略进行调整,硬采用一种模子套用,与现实企业人力资源管理差别较大。 、 人力资源经理在整个软件模拟中占核心地位,工作任务繁重。其他的部门只有在面试、绩效评价等地方少量参与。 (三)建议及对策 针对厂商 、厂商应该根据企业的具体需求以及发展方向设计软件,项目最好具有个性化,有针对性,以适应不同企业的不同需要。 、软件更易升级、拓展、维护。一旦具体环境发生变化,为了延长软件使用生命周期, 企业只需在其原有基础上,对其稍加升级拓展,适应变化了的环境与需求。这样可以节约企业再购买新软件的昂贵费用。 、提高软件灵活度,人力资源管理不是“一蹴而就”的,很多时候,都需要对我们的对策反复比较选择,若有些数据不能修改和删除,则会给我们的工作造成很大的麻烦。 针对学习该软件的我们 、 认真学习好人力资源管理各模块的专业理论知识,这样运用起软件来更加得心应手、 对e-HR软件也能有全面而准确的认识。 、 心态观念要正确,人力资源管理软件不是万能的。在使用该软件前,人工基础工作要 做好,准备好数据信息。因其不易更改性,若导入系统数据库的信息不全,这可能导致无法出具报表,无法分析、无法共享。 、 操作要细心、每一步要谨小慎微,以防自己的粗心,给整个模拟进度造成影响。 、 虽然整个核心是人力资源经理,但我们“每个部门”应该团结协作,毕竟,一个企业的 人力资源管理不仅仅是人力资源管理部门一个部门的事情。 当然、人力资源软件真正的普遍推广起来、不仅要靠厂商、教育、更重要的是靠企业中的每一个员工。普通员工通过它实现自助服务;专业人员使用起来它来,不再备感负担,而是觉得舒服、易用、有效,把它当作人力资源管理不可或缺的一部分;而高管高度重视,能够通过它进行事前控制和事后控制。那么,我相信未来,人力资源管理软件必将前程似锦、一举千里。
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