关于推进协同(OA)使用相关问题的通知

　　发布时间：2013-12-16　 作者：　 出处：网络管理中心 责任编辑：admin

　　各单位部门：

　　为更好的推进协同办公系统(OA)使用，促进办公人员熟练掌握系统操作，推进各单位推进业务流程建设，加快传统办公模式向电子化办公模式的转变。现将有关问题通知如下：

　　一、管理与组织：

　　1、学校办公室负责OA系统运行过程中的协调、检查和监督。

　　负责人：任民

　　协调组：刘福政、侯连涛

　　2、人事处负责为OA系统提供现行组织机构设置和用户的流动信息。

　　负责人：葛铃銮

　　人事组：陈栋田、赵焕辉

　　3、网络管理中心负责OA系统的开发、实施、培训、维护和服务支撑工作。

　　负责人：王国栋

　　技术组：王傲镭、周宝华、亓蓓、郭敏

　　4、各部门负责制定本部门OA系统的业务流程方案，并协助网络管理中心开发流程模块，确保本部门OA系统中的各项办事流程合法、合理、安全、高效。

　　各部门OA系统分管领导和部门OA系统管理人员:

　　单位部门OA系统

　　分管领导OA系统

　　管理人员

　　办公室刘福政侯连涛

　　组织部党校(机关党总支)姜洪雷安建

　　宣传部(统战部)熊开峰马铁军

　　纪委监察处(法律事务办公室)吕基强李传圣

　　离退休工作处宫梁李峥

　　学生工作部(处)武装部宋开宇闫勇

　　团委万金存徐倩

　　保卫部(处)王国栋李红阳

　　工会妇委会杜晓毅宋作臣

　　人事处陈栋田赵焕辉

　　教务处(招生办公室)王雅玲安蕾蕾

　　科技处(学科建设办公室社科办公室 学报编辑部)王瑞明高志峰

　　研究生处(学位办公室)高文红陈照强

　　计划财务处刘纪波吴鑫

　　处赵忠元李明

　　后勤刘永德高峰

　　基建处吴航洲王有振

　　审计处卢绪欣宋丽

　　发展规划处(高教研究室)郑玉东刘锋

　　合作发展处(校友工作办公室)吴笑兵刘莉莉

　　国际交流与合作处郑众周芹

　　图书馆 档案馆徐坤忠高峰

　　网络管理中心王国栋周宝华

　　实验与工程训练管理中心范春生仲红艳

　　机械与汽车工程学院史岩彬栾秀梅

　　电气工程与自动化学院尚明王红红

　　轻化与环境工程学院(教育部重点实验室)王洪彬于得海

　　商学院邹志勇李树爱

　　艺术学院郭建国梁秀花

　　食品与生物工程学院朱汇源姜颖

　　化学与制药工程学院王诗兵李文鹏

　　信息学院耿玉水邹玉妮

　　材料科学与工程学院姚金水刘树江

　　文法学院韩明暖房海燕

　　外国语学院苑学芹张敬佐

　　理学院察可文胡卫凤

　　财政与金融学院田清正李超

　　体育与文化产业学院刘建敏吕思泓

　　继续教育学院韩朋利侯家刚

　　二、几点要求：

　　1、各单位部门认真学习《OA使用手册》、《齐鲁工业大学协同办公系统(OA)试运行方案》、《齐鲁工业大学协同办公系统(OA)管理办法(试行)》，熟练掌握系统操作。引导和指导本部门教职工登录系统，更改密码，熟悉操作，并听取教职工对于系统的使用、建设意见，汇总后通过内部留言反馈给网络中心王傲镭。

　　2、OA系统管理人员报送各单位未导入人员信息(名单已通过内部留言发给管理人员，请填写直接上级并经系统分管领导核实后，12月19日(本周四)前通过内部留言反馈给网络中心王傲镭)

　　3、探讨制定本部门OA系统的业务流程建设方案，并搜集整理相关文档表格资料，规范流程过程。确需建设的，12月26日前使用‘OA流程添加或更改申请流程’申请并将资料做附件上传，对于流程的描述请尽量详细清楚。

　　4、请各部门OA系统分管领导和部门OA系统管理人员加入OA系统交流群：299768285，以便相互交流。

　　5、OA系统管理人员提醒督促本单位教职工使用OA系统时，注意监控自己发起的流程，提醒不熟悉未完成流程环节的教职工及时规范操作，促进OA系统推进工作良好发展。

　　办公室

　　网络管理中心

　　二〇一三年十二月十六日

　　OA,OA系统,OA办公OA,,