随着大数据时代的到来，越来越多的人们对数据库管理信息抱有认可态度，这是近年来信息化发展的必然结果。企业作为推进社会经济发展的主力军，也必然要紧跟大数据时代潮流，利用计算机技术全面普及企业的信息化管理及发展，才能不至落伍。

            文档作为企业的智慧信息的载体，在企业发展中扮演着重要角色，文档的数字化管理是企业紧跟信息化发展潮流的重要途径。运用计算机技术进行企业电子文档管理和应用，标志着文档管理的现代化，然而企业要想实现文档的规范化管理，光靠人力是远远不够的，必然要借助文档管理工具。

            在大数据时代的推动下，文档管理产品市场逐渐兴盛起来，名易文件管理系统协同文档管理软件成为了众多文档管理产品中成长最快发展最好的产品之一。

            名易文件管理系统协同文档管理系统是名易软件公司研发的一套企业级的文档管理产品。名易文件管理系统协同文档管理系统以协同办公、文档管理为核心，将企业各种应用与管理全面整合，全程无缝管理。目前，名易软件的销售和服务网络已经覆盖全国11个省、市，产品覆盖全国60余个行业的3000多家企业客户。系统基于对文档管理、ISO文控和协同工作所设计，以易用、适用、好用为产品策略，集互联网新技术、应用整合和平台接口技术等最新发展的诸多应用。实现了以文档管理为核心，以多媒体管理、纸质文档数字化、CAD工程图纸管理、ISO文件控制、安全防扩散泄密等多种应用与技术手段，实现高效协同工作。

            名易文件管理系统协同文档管理系统的方案优势

            易用性

            文件管理系统协同文档管理系统从实际应用的角度出发，以实际使用者为核心，整个系统的设计充分融入了人性化的设计理念，特别注重功能的实用性与操作的简便性。系统与Office无缝集成，用户无需改变现有的操作习惯，就能轻松进行文档的创建、编辑等操作。系统的安装只需3分钟，操作界面十分简洁，即使第一次使用，也能快速上手。用户体验的满意度极高。

            专业性

            名易文件管理系统经多年的潜心研究，经数千家企业的使用及反馈，根据企业文档管理现有形式与用户操作习惯，不断的对产品进行升级改进，研发出了一套完整、成熟的文档管理系统，除了能为广大客户提供优质的产品和解决方案外，还提供专业的咨询、培训、实施和技术支持等各种优质服务，全面提升化，实现快速高效成长。

            高安全性

            文件管理系统系统从企业文档的安全性需要出发，为企业搭建高安全性的信息管理平台，通过完善的备份机制，权限控制，文件混淆加密，用户IP登陆限制，文档锁定机制等功能来全面保障企业文档的安全性，避免因安全问题给企业带来重大损失，解决了长久困扰企业的问题，让企业文档安全无忧。

            高效率性

            名易文件管理系统协同文档管理系统能使每位员工的工作效率都有大幅提升，从而提升企业的整体工作效率，在节约大量的管理成本的同时为企业赢得更多的时间与成本，真正实现：高效协同办公，轻松企业运营。

            名易文件管理系统：协同文档管理产品的运用为带来的益处

            （1）广域性和均等性。利用网络，无论计算机位于繁华都市还是偏远地方，都能共享计算机网络上的电子文档信息资源，得到同等的信息资料。

            （2）即时性和双向性。随时更新的企业信息可以实时传播到各处，向电子文档利用者提供即时性的服务，使电子文档信息的利用率最大幅度地提高。

            （3）检索效率高。主要体现在检全率、检准率、检索速度上。

            （4）整体的协作性。电子文档管理系统将一定范围（国家或地区）内各级、各类行政、事业、企业等机构，有计划地、科学地组成一个统一领导、多层次、多功能、布局合理、相互合作、相互结合的体系，资源整合优化，体现了地区或行业间的协作性。

            （5）电子文档信息网络一体化进程的实践，可以达到同时促进各地、各部门文档建设的标准化、规范化发展，规范行政行为和行业行为。

            凭借雄厚的技术实力，名易软件可为包括教育行业、工程建筑行业、政府行业、货运物流行业、制造行业、制药生命学行业、广告媒体行业等行业提供系统支持，在功能解决方案领域，为客户提供ISO文控管理、海量资料管理、文档版本差异、文档快速查找、文档安全控制、文档协同编辑、纸质文档电子化模块服务，通过提供以人性化设计、易用性强为前提的专业化、标准化的软件，把新一代的变革理念和管理方法传播给企业，帮助广大企业快速提高管理水平、经营绩效和综合竞争力，从而为企业节约成本并创造更多的利润价值。

            当今，企业要走向信息化之路，文档管理工作对现代企业的健康发展起着至关重要的作用。要做好文档管理工作，就必须优化企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的文档管理方法成果，使档案文档更好的为企业发展服务。