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P6项目管理软件学习讲义

            一.P6简介

            e/c (Primavera Project Planner for the Enterprise or corporation )软件由美国Primavera开发,上海普华科技发展有限公司是其在中国区域的总代理。软件荟萃了20多年来P3软件作为工程项目管理国际标准的精华,采用最新的IT技术,在大型关系型数据库Oracle或MS SQL Server上架构起企业级的、包括现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划-协同-跟踪-控制-积累(计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验积累…….)为主线的企业级工程项目管理软件,将现代项目管理思想演绎为可操作步骤,使跨国公司、集团公司、大型工程业主、工程建设管理公司和工程承包单位都实现高水平的项目管理。E/C软件经过几十年的发展,已由原来的P3 2.0发展到P6  6.1。 P3 2.0  P3 3.0  P3 3.1  P3EC 3.5.1  P3EC 4.1  P3EC 5.0  P6 6.0  P6 6.1            

            二.P3e/c数据框架 

            . 企业项目结构EPS(Enterprise Project Structure),对企业内所有项目进行层次化排列,反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式。例如: 

            . 工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure),在项目实施过程中,对项目范围的一种逐级分解的层次化结构。P3e/c 将 WBS 的根结点设置为项目名称.(即项目为WBS结构的根结点)相当于进行项目划分。水利水电工程项目划分可以根据116号文,或者《水利工程施工质量检验与评定规程》进行。

            .作业是项目的基本工作单元。项目计划中最详细的工作量跟踪,完成项目所必须要发生的任务。水利水电工程中的单元工程可以认为是作业,比如某段土方开挖、石方开挖,某仓位混凝土浇筑等。对于作业来讲,对主要的是确定他的工作时间和作业之间的逻辑关系。

            三.进度计划的编制

            编制流程如图1。 

            案例一:项目时间进度管理

            练习1:创建企业项目结构

            按下图所示建立企业的项目结构(EPS)。

            步骤1:启动Project Management(PM)程序,输入用户名(admin)和密码(admin),登录PM。

            步骤2:选择菜单“企业=>EPS”,在弹出窗口中,创建企业项目结构。

            练习2:创建项目

            步骤1:切换到项目表格窗口,在对应的项目类型(EPS)节点下创建项目,并填写项目代码和项目名称。

            步骤2:在项目的详情表中填写每个项目的计划开始时间。

            练习3:创建工作分解结构

            按下图所示的内容,为Hospital医科大学附属医院建设项目创建工作分解结构。

            步骤1:打开Hospital医科大学附属医院建设项目。步骤2:在工作分解结构(WBS)窗口中,为“医科大学附属医院建设项目”建立WBS编码和结构。

            练习4:增加作业并估算工期根据下列表格,为“医科大学附属医院建设项目”增加作业,并填写作业工期。

            步骤1:在作业窗口中,为每个WBS增加相关的作业。

            步骤2:将作业“开始施工”的作业类型修改为开始里程碑,作业“基础施工完成”和“建筑完工”的作业类型修改为完成里程碑,其他作业的类型都为任务作业。 

            步骤3:在原定工期栏位中,填写每个任务作业的原定工期。

            练习5:建立作业之间的逻辑关系

            根据下列表格所示,连接作业之间的逻辑关系。

            步骤1:在作业的“紧前作业”栏位中,为每一道作业选择它的前序工作。或直接在横道图上连接作业之间的逻辑关系线。

            练习6:进度计算

            对该项目执行进度计算,计算后检查作业时间是否与下列时间一致。如果不一致,查找原因。 作业“A1080 开始施工”的开始时间为:2008-03-18 作业“A1140 基础施工完成”的完成时间为:2008-06-20 作业“A1340 建筑完工”的完成时间为:2009-08-13

            步骤1:执行进度计算,将当前数据日期选择为2008年2月1日。

            步骤2:点击“进度计算”按钮后,作业计划的横道图如下图所示。

            练习7:分配限制条件,优化进度 项目的“基础施工完成(里程碑)”要求必须在2008年6月6日完成;整个项目要求在2009年5月8日之前完工。根据上述要求为项目计划增加限制条件,重新执行进度计算,查找出现负浮时的作业,通过调整计划消除计划中的负浮时。

            步骤1:在作业“基础施工完成(里程碑)”上加限制条件“强制完成”,限制日期为2008年6月6日。

            步骤2:在当前项目上设置必须完成日期为2009年5月8日。

            步骤3:重新执行进度计算,找出出现负浮时的作业。

            步骤4:调整项目计划,消除负浮时。

            ) 将作业“场地清理和准备”与“基础开挖”之间逻辑关系类型更改为SS(开始-开始),并且延时5天。 

            ) 作业“模板工程”的原定工期更改为9天。

            c) 作业“混凝土浇筑”的原定工期修改为30天。 

            ) 作业“搭建结构框架”的原定工期修改为36天 

            ) 作业“第一层混凝土施工” 的原定工期修改为53天。 

            ) 将作业“暖通设备安装”与“管道安装”之间的逻辑关系类型修改为SS,并且延时15天;            

            g) 将作业“管道安装”与“电缆和配线安装”之间的逻辑关系的类型修改为SS,并且延时15天。

            练习8:建立进度目标

            项目的进度计划编制完成后,为项目计划保存一个副本,作为项目的目标计划。

            步骤

            1:将当前的项目计划另存为一个副本,作为项目的目标计划。

            步骤2:编辑项目目标计划的名称。

            步骤3:将保存和备份好的目标分配给当前项目,作为当前项目的“项目目标计划”。

            步骤4:在横道图中显示项目目标计划横道,并调整横道的形状。

            练习9:填报实际进度

            假设当前项目已经开始了两个多月了,现在的日期已经是2008年4月14日,截至到当前所有已经完成或正在执行中的作业如下表所示。根据以下表格填报作业的实际进度。

            步骤1:填报所有已经完成作业的实际开始时间和实际完成时间。

            步骤2:填报所有正在进行中作业的实际开始时间和期望完成时间。

            练习10:预测和调整进度计划

            根据当前填报实际进度,对项目后期计划进行预测,并根据出现的负浮时调整项目后期的计划,消除负浮时。

            步骤1:重新对项目执行进度计算,设置新的数据日期为2008年4月14日,对项目后期计划进行预测。

            步骤3:对后期尚未完成的作业计划进行调整,消除负浮时。将作业“混凝土浇筑”的原定工期修改为27天。

            步骤4:重新执行进度计算,查看调整后的计划是否还存在负浮时。

            练习一:编制某水闸进度计划

            编制某水闸的进度计划,要求总工期180天。

            四.资源费用管理

            .定义资源

            资源是完成作业上的工作所需的人、材、机以及其他东西;资源是全局数据,可以分配给企业所有项目的作业。 2.资源加载 3.资源的平衡

            案例二 项目资源和费用管理练习

            1:定义资源库

            步骤1:在管理类别窗口中定义材料资源所需要用到的计量单位。

            步骤2:按下图所示创建资源,选择相应的资源类型。材料资源还要选择计量单位。

            步骤3:按之前所示的资源表格内容,填写每一个资源的单位时间最大量和单价。

            练习2:估算作业资源需求计划

            步骤1:在作业详情表的资源页面中,为项目的每道作业分配所需的资源,并填写资源的预算数量。

            步骤2:在资源分配窗口中,查看项目执行过程中每个周期内对各种资源的需求计划表格。

            练习3:资源负荷分析与资源平衡

            找出项目执行过程所有使用超负荷的资源,对这些实用超负荷的资源进行分析,考虑平衡资源负荷的措施,消除资源使用冲突。

            步骤1:使用资源直方图,查看并分析在项目执行过程中哪些资源的使用已经超过了该资源的最大可用量,并找出出现资源冲突的时间段和资源冲突的原因(哪些作业在这个时段抢占该资源,导致了资源冲突?)。

            步骤2:由于出现设备安装工人在08年12月和09年1月之间超负荷使用的原因是作业“暖通设备安装”和作业“电梯安装”在该时段内抢用了该资源。因此只需要调整非关键作业“电梯安装”的开始时间,使其在“暖通设备安装”完成后再开始,就可以消除资源“设备安装工人”的使用冲突了。因此在作业“暖通设备安装”和“电梯安装”之间连接一个FS的逻辑关系,并执行进度计算,结果如下图所示,该资源已经消除了超负荷分配。

            练习4:跟踪作业上资源的实际使用量

            假设当前项目已经开始了两个多月了,现在的日期已经是2008年4月14日,截至到当前所有已经完成或正在进行中的作业上的资源实际消耗情况如下列表格所示。根据表格的内容填写相应作业上资源的实际消耗和尚需数量。

            消“工期完成百分比更新后,重新计算实际数量和费用”的选项。

            步骤2:按表格内容,填写每道作业上分配的每个资源的实际数量和尚需数量。

            步骤3:执行进度计算,然后在资源直方图中查看资源“土建工人”的实际消耗和计划使用量的对比。

            练习5:估算作业成本费用 作业成本费用来源于两部分:资源费用和其他费用。因为资源费用可以根据资源单价和数量计算得到,因此本节练习中只要估算作业的其他费用,并且检查作业的资源费用计算是否正确。准备暖通设备采购招标 标书评审授权暖通供应商 暖通设备咨询费 管理费 交通运输费 设备采购费

            步骤1:按上述表格的内容为相关作业增加其他费用项,并填写其他费用的预算费用。            

            步骤2:在作业表格中查看作业所有费用明细项及汇总金额是否正确。

            查看并了解项目或作业在执行过程中各个时段内对资金的需求计划步骤1:在作业窗口的底部显示作业使用剖析表,将表格的字段选择为预算总费用。如下图所示,查看每个月的资金使用需求计划。

            练习7:跟踪和分析作业上的实际成本支出

            跟踪和记录下项目上实际使用和支出的每一笔费用,并记录到相应的作业资源上和作业其他费用上,以便及时发现费用的超支情况,采取有效控制项目成本的措施。假设当前项目已经开始了两个多月了,现在的日期已经是2008年4月14日,截至到当前所有已经完成或正在进行中的作业上的费用实际支

            步骤1:由于作业的资源费用是可以通过资源的数量和单价自动计算得到的,因此不需要我们填写,可以在作业详情表的资源页面中查看到每个资源的实际费用支出情况和尚需资源费用情况。

            步骤2:在作业详情表的其他费用页面中,填写作业“准备暖通设备采购招标”上其他费用的实际支出和尚需费用。

            步骤3:使用作业直方图和累计曲线查看和分析实际费用与计划费用情况。

            练习8:定义和使用费用科目来统计汇总项目费用

            按下列表格所示增加费用科目,并制作和查看费用科目报表。

            步骤1:按表格内容创建费用科目编码结构。

            步骤2:在分配窗口中,将每项资源费用分摊到相应的费用科目上。

            步骤3:在其他费用窗口中,将每项其他费用分摊到相应的费用科目上。

            步骤4:制作报表,按费用科目汇总查看项目的预算和实际费用。

            练习二:水利工程资源定义与费用控制

            定义资源,按照《水利水电工程工程量清单计划规范》GB50501-2007定义分类分项工程量清单和工程单价,然后加载资源到练习一的作业上。

            


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