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>名易OA软件对XX控股集团的协同OA需求总结如下:
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名易OA软件对XX控股集团的协同OA需求总结如下:
第一章协同OA需求分析 在对XX控股集团办公室、审计部、人力资源部、财务部、当代置业和华泰进行了调研访谈之后,合肥名易对XX控股集团的协同OA需求总结如下: 一、行政事务
描述
公司新闻、公告的审批、发布
日常行政业务的办事、审批,包括:公章使用申请、车辆使用申请等
公司收文传阅、发文审批
IT设备购置申请等
年度会议规划、会议安排(会前)、会议决议督办(会后)、会议效果总结
计划任务的制定、督办
非基建类、实施、验收
各类公司规章制度、知识经验的归档、积累、共享、应用。
二、合肥OA软件人力资源
需求
日常
计划任务
个人
员工培训
企业文化
人员编制
描述
招聘、新员工入职、离职通过OA平台进行流转、审批
考勤(请假、调休、加班)通过OA办公平台进行流转、审批
岗位说明书(知识地图)通过OA平台进行发布
员工计划任务完成情况,作为绩效考核指标之一
员工个人日程安排,可以共享给上级领导、下属同事
发布员工手册、岗位手册,提供各类培训资料、学习平台(e-learning)
发布、宣传企业文化
期初通过流程审批,各子公司上报人员编制预算,由总部人力资源部统一管理,并可根据企业战略发展需要,提起人员申请。人员编制预算表由集团统一,以附件的形式作为协同数据附在审批流程中。
三、合肥财务管理
需求
基本财务管理
系统接口(NC)
预算管控
财务制度发布
描述
集团总部、房地产公司、制造企业的借款、报销、支付
能够与用友NC系统进行数据交换,协同OA管理财务工作过程,用友NC管理财务数据信息
结合专业(用友NC),对各分公司管控财务预算。OA平台管控财务预算审批过程(各分公司按照集团管理要求,定期上报财务预算,通过集团总部审批后执行),用友NC管控财务预算执行情况。
通过OA平台,能够以便捷、有效的方式,及时发布各项财务制度
四、房地产管理
需求
日常人事管理
基本财务管理
项目管理类流程
知识管理
描述
招聘、新员工入职、离职通过OA平台进行流转、审批
考勤(请假、调休、加班)通过OA平台进行流转、审批
岗位说明书(知识地图)通过OA平台进行发布
借款、报销、支付事务通过OA平台进行流转、审批
包括:招标、签证、采购、支付等流程审批,采用信息化流程管控,避免人为的不规范操作
有效整理和积累历史资料,能够分享优秀工作经验,遇到问题有交流、沟通的平台
五、管理
需求
日常人事管理
基本财务管理
培训
知识管理
描述
招聘、新员工入职、离职,按照传统方式更便利,暂不接受信息化审批方式
考勤(请假、调休、加班),按照传统方式更便利,暂不接受信息化审批方式
岗位说明书(知识地图)通过OA平台进行发布
借款、报销、支付,按照传统方式更便利,暂不接受信息化审批方式
除HR部门组织的现场培训内容之外,能够通过OA平台自学培训内容,强化现场培训效果
需要信息资源共享
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