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名易软件ThinkOne工程物质管理软件
.适用范围 Ø适用对象:以建筑施工为主营业务,非特级资质工程建筑企业或项目部

Ø细分行业:房屋建筑、交通路桥、市政公用、能源化工、水利水电、弱电安放、景观绿化、系统集成等工程行业

Ø企业理念:以管理赢得企业利润

2.管理诉求

随着国家基础建设增加、房地产市场火爆等因素,工程建筑企业得到了迅猛的发展。在机遇与竞争并存的时刻,部分具有前瞻性眼光的企业决策层高瞻远瞩,通过优化管理、苦练内功、人才储备等方式提升企业的竞争力。

是工程建筑工作的核心和重点,而物质设备又是工程项目管理的核心。通过与多家工程建筑企业人员沟通和分析,发现物质、设备管理面临一系列问题,主要在以下几方面:

1、预算物质与实际使用两本帐,难以对比分析。部分企业甚至连物质台帐都没有,用多用少、用廉用贵完全不明白。

2、项目需求物质与库存物质不对称,常常出现项目急需的物质、正是仓库没有的,项目不需求的物质、库存却超上限。

3、物质价格一天一变,物质需求总是临时提出,总是高价格、高成本采购物质满足项目使用需求。

4、物质非人为耗损严重,而诸多耗损是完全可以避免的。从而间接增加工程项目隐性成本。

5、物质领用和实际使用差异巨大,而具体在什么环节、什么地方出了问题却难以清楚。

6、。。。。。。

不同的企业、不同的时期、不同的项目在物质设备管理方面可能面临的问题不同,不管怎样,如果一个企业希望长远发展并在竞争中处于不败之地,强化管理、苦练内功、提升实力是必经之路,而物质设备直接与项目的成本、进度直接相关联。

3.管理思想

《名易软件名易工程物质管理软件》是融合了多家企业的项目管理思想、收集了多家工程建筑企业物质设备管理的实际需求、引入了国际领先的PDCA闭环管理理念、《PMBOK项目管理知识体系》、基于业界公认的名易软件名易OA系统软件开发平台而开发,具有先进的管理理念、科学的业务流程、规划的操作行为、便捷的应用模式、直观的图形报表,既能为企业规范物质设备管理提供标准化流程、又能结合企业物质设备管理的的实际进行个性化定制。

《名易软件名易OA系统工程物质管理软件》模型如下图:

【图A_业务管理模型】

4.系统功能

《名易软件名易OA系统工程物质管理软件》合理的将PDCA闭环管理思想应用到工程物质管理过程,从物质预算计划、到物质采购执行、到物质价格监督、到采购结算分析、在到项目用料及分析实现PDCA闭环管理。其PDCA循环模型如下图:

【图B_PDCA循环模型】

《名易软件名易OA系统工程物质管理软件》主要系统功能包括:、、仓库管理、周转材料管理、机械设备管理、供应加工管理等模块。其系统功能模型图如下:

《名易软件名易OA系统工程物质管理软件》基于名易软件名易OA系统企业软件开发平台平台,采用了BS技术架构,既满足企业在局域网应用、又满足企业基于广域网或互联网对异地项目进行管理。系统首页截图如下:

4.1.预算管理

《名易软件名易OA系统工程物质管理软件》预算管理主要是针对工程项目的预算物质,甲供物质。通过预算物质的预算数量、单价,采购数量、单价,使用物料、单价等内容的管理。既为企业决策管理层提供全面、动态的对比分析,又为采购、项目用料提供指导性作用

4.2.采购管理

《名易软件名易OA系统工程物质管理软件》采购管理是对采购计划、采购合同、到货验收、采购结算、采购付款全过程的管理。通过采购管理让采购过程更加透明,从而让决策层看的清、管理层管的住、执行层做的好。既提高效率,又降低成本。

4.3.仓库管理

《名易软件名易OA系统工程物质管理软件》仓库管理主要包括:直入直出、入库验收、退货出库、领料出库、退料入库、存库物质、消耗材料成本帐、价格分析等功能。

4.4.周转材料

《名易软件名易OA系统工程物质管理软件》周转材料管理包括:租赁计划、、进场验收、使用记录、出场验收、租赁结算、租赁付款、周转材料成本帐等功能。

4.5.机械设备

《名易软件名易OA系统工程物质管理软件》周转材料管理包括:租赁计划、租赁合同、进场验收、使用记录、维修记录、日常养护、设备费用、出场验收、租赁结算、租赁付款、周转材料成本帐等功能。

4.6.供应管理

混泥土、材料加工是工程物质管理过程中一个难点。《名易软件名易OA系统工程物质管理软件》结合工程项目管理的实际,通过供应、供应记录、加工材料、供应结算、供应付款等功能实现对混泥土、材料加工等业务的管理。


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