名易软件OA集团版是面向多元化、多分支机构集团型企业的软件，包括信息发布平台、协同工作平台、业务流转平台、企业通信平台、信息集成平台等5大平台。帮助企业集团总部全面强化经营计划、财务预算、业务统筹、资金管理、汇报体系、人员任命、目标考核、等方面的管理职能，既能支撑各业务板块的独立运营，又能保证集团的统一管控。 集团型企业因规模大、人数多、业务多元化且地域分布广泛等特点，管理模式通常具备集中管理，分散经营的特征，如何加强集团管理做好上传下达，解决地域分布、管理集中的矛盾？如何提高集团企业的信息沟通与反馈的效率？如何保证集团企业对于人、财、物及战略目标的科学调配与集中管理？如何增强企业的凝聚力，有效的整合资源，提高集团企业整体竞争力？如何避免一统就死，一放就乱的集团管理怪圈，既保证集团总体管理的有序与可控，又保证各分支机构的高效与灵活？…… 如果您还在为这些而烦恼，那么即刻来了解名易软件OA集团版给您带来的解决方案吧！ 集团型企业平台的特点 1、灵活的权限及组织机构设置，解决集团总部及各个子公司的分层应用，权限分级管理，功能权限与数据权限分离，支持单人多角色、跨组织机构协同办公。 2、以先进的流程进行驱动，通过流程和工作流节点去管理，可按组织机构和层级自定义工作流和表单灵活应对企业个性需求和流程变动。 3、独创的物理统一、逻辑分离的数据存储方式，使得企业可以一套系统即可解决集团和分子公司的应用，节省企业投资。 4、基于知识库的集成，可将系统中的文档、流程、业务数据通过检索、整理、挖掘，达到充分应用知识的目标；支持集团化的多企业多知识库应用，即单个企业有自己的知识结构、分类和内容，总公司不但拥有自己的知识库同时可管理整个集团知识库。 5、个性化的门户展现，可以定制各种类型门户，如集团公司门户、子公司门户、部门门户、个人门户、知识门户等，门户将做为各个系统的信息汇集点和信息的访问入口，可以进行多样化及个性化的显示。 6、基于名易软件OA集团版循环的目标计划管理，实现目标的制定、检查、分解、汇报管理，将集团目标逐层分析并最终形成各人计划落实到人，使管理者实时监控目标的执行情况。 7、强大及时的数据采集与分析功能，解决集团对下属公司经营数据的采集、汇总与分析及时、统一、完整、准确，灵活的自定义报表满足集团多种统计需求。 名易软件OA集团版包括了集团OA、集团门户、集团人力资源、集团知识管理、集团预算与目标计划管理、集团报表。既能支撑多元化业务运营、集团统一管控，又能支撑各子公司业务的独立运营。 1.集团OA 集团型OA包括集团及各分子公司日常办公所涵盖的新闻公告、、物品管理、车辆管理、会议管理、、资源管理、工作流等，独有分层应用及权限控制保证了总公司与分子公司的独立应用，同时应用工作流程进行驱动，将集团与分子公司的日常办公、业务审批及沟通等事务贯穿起来，应用自定义工作流及自由流程灵活应对企业的调整与变动，流程携带自定义表单可解决如集团对下属公司的各种经营数据汇总分析等需求。 2.集团门户 集团门户支持自由定义多个信息门户，如集团总门户、各级分子公司门户、集团专有的知识文档门户、各部门门户及个人工作门户等，每个门户均可灵活设定个性的显示的内容与样式。名易软件OA集信息发布平台不但保证集团与各独立分子公司的信息独立性和个性化，又能将集团的公共信息与知识在企业内部共享和积累。 3.集团人力资源 集团版人力资源提供了员工档案、劳动合同、员工招聘、员工异动、培训、考勤、社保、薪资、报表等功能，全面满足集团及各个分子公司对于的基本需求，数据安全且独立，同时以集团管控的视角提供了集团对于各个分子公司在人事管理上的计划、人员流动及变动、薪资结构等实时信息。 4.集团知识管理 集团知识管理帮助集团及各个分子公司建立各自独立的知识文档库，包括了工作交流、文档审核、个人知识管理、团队知识管理、知识问答、知识主题、知识搜索引擎等，应用分类、主题、标签、全文搜索等多视角的知识检索方便知识的管理与查找，同时应用IKM知识即时通随时进行交流沟通、知识传递与管理，实现集团与分子公司之间的即时、互动与分享。 5.集团预算与目标计划管理 通过名易软件OA集团版循环来管理目标体系，不仅可以帮助集团制定整体目标并按时间段（年、月）分解到各分子公司及职能部门，并由各分子公司根据集团分配的目标制定各自的计划任务，进行落实执行；同时在任务的执行过程中，通过提醒、催办、汇报、跟踪、验收、终止等方式实现目标任务的完成。各下属单位可以通过系统进行工作的汇报，总公司通过系统可以监控到各下属单位的目标执行情况，最终形成一个目标制定、分解、监控、管理的全方位系统。

6、 名易软件一直致力于通过先进的技术手段为国内大型企业提供创新的管理手段，从而提高整体效益。打破这些时空上的信息束缚限制，跳出固化的信息化建设路线，可以随时随地，随心所欲地使用信息系统，这一问题日渐成为公司领导的关注焦点。打造信息化应用无线化的统一平台，整合企业内部系统资源，对外统一提供移动信息化应用。随着3G时代的来临以及企业人性化管理需要，整个IT信息系统的移动化应用趋势日益明显。 针对企业领导及相关人员工作的移动性、突发性、紧急性等特点，出差及移动办公的人员能够实时批复公文、随时掌握日程安排，实现办公环境随身携带，提高办公效率。 大型集团型企业通过移动的建设，支持集团领导、管理人员、业务人员在智能手机可以随时、随地、随手使用各种业务系统，随心所欲地进行业务处理、信息查询、代办事宜提醒、业务审批处理、邮件收发、短信收发。对于企业内部突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义： ●使企业业务移动化，可以更灵活、更迅速地对变化做出反应； ●使企业流程移动化，从本质上加速会见客户和现场服务这样的移动化流程； ●使员工工作模式移动化，鼓励员工实践中的多样性。 信息化的应用越来越成熟，也逐渐向协同办公方向发展，随着企业、政府对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业和政府不仅需要解决日常办公、、、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业和政府也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。 1、门户、公共信息的共享及发布 企业和政府办公中各种应用系统、企业和政府数据资源和互联网资源统一集成所形成的通用门户，支持企业和政府自定义应用界面。支持以信息类型或部门单位等多种应用模式呈现。将企业和政府公共信息、最新动态实时的向公众发布，加强沟通交流，进而提升企业和政府的新形象。 2、灵活、透明的公文、政务流程 协同办公系统严格遵照企业和政府事务工作流程的规范管理进行设计，支持公文流转、日常办公、信息发布等规范化流程等标准流程。可根据企业和政府实际流转的灵活性进行自定义设置，支持单人办理，多人办理，顺序办理，并行办理等多种方式；支持多条件设置相应分支流程及判断条件，与相应的表单进行绑定。支持对整个流转过程进行跟踪，加强监管，用户可根据各自的权限查询不同状态的流程。所有这些应用使得公文流转、日常事务等办理过程更加清晰，明了，整个流程流转加强了领导监督，流程更加透明，规范，大大提高流程流转的效率。 3、强大的公文编辑 支持整个政务工作流转过程中的所有的红头、稿纸、模板的自定义设置，真正体现系统的灵活、人性化操作。支持与WORD、EXCEL等文档编辑工具进行嵌入整合编辑。支持手写批注直接在各种格式的原文件上进行亲笔批注、修改，便于领导对公文进行圈阅。支持电子签章，可用于证实电子公文的合法性，从而为企业和政府完全转移到网上电子化办公，数字协同办公打下坚实的基础。 4、高效、顺畅的沟通交流 协同办公系统通过集成腾讯通RTX是为企业和政府内部提供多种简便快捷的沟通交流工具。腾讯通RTX是腾讯公司推出的企业级实时通信平台，是创建协同办公环境的基本要素。我们以腾讯通RTX为核心，包括企业和政府论坛以及邮件系统，面向企业和政府内部工作人员提供各种低成本的、集成多种沟通方式（文字，语音，视频，文件传输，应用程序共享）的企业和政府内部通讯平台。 5、便捷、实时的移动办公 协同办公系统可以向不在系统中的用户发送短信息，通知各种办公事务的提醒及公文、流程等审批提示，同时还能够使用手机登录办公平台办理待办工作，使外出的用户即使在没有电脑和互联网环境下，也能及时的了解要进行的工作和需要了解的信息，完成各类请示、流程审批工作。移动办公充分解决了领导经常出差、不便于上网、工作繁忙等状况下不能及时汇报、请示、审批等问题，帮助用户摆脱时间和空间的限制，可以随时随地关联企业和政府单位信息化系统，使得信息化办公可以从此如影随形，顺心自如，大大提高办公效率，真正满足用户的移动办公需求。 6、操作简单，易学易用 操作简单，易学易用的特点在系统中无处不在，协同办公系统界面友好、清晰，界面风格可由用户随意设置，公文流转、日常事务审批、门户及文档管理等等都体现出指引式、一键式的操作特点，系统充分考虑企业和政府单位办公情况，符合办公实际需求，在不改变用户传统办公习惯的基础上，关注用户应用感受，傻瓜式操作，令用户对系统快速熟悉，快速掌握，尽快体验系统为我们政务工作的提升带来的价值。手写批注：公文管理模块支持拟稿纸和阅办单的手写批注功能。通过实现企业和政府工作中所有公文、档案、文档资料的电子化管理，真正实现电子化、无纸化办公，提高办公效率、节省纸张等办公费用，建立数字化企业和政府。