同时,制定PLM系统的分步实施计划,它包含两层含义:确定PLM与企业其它信息化系统特别是ERP系统建设的先后顺序;制定PLM内部子系统建设的实施计划。如果一个企业还没有开始信息化建设,就想上ERP和PLM系统的话,建议先实施PLM系统,因为:在以生产为主要经济活动的制造企业中,产品开发过程占用了产品生命周期成本的70%或者更多,而ERP系统只能改善另外30%的成本,如果新设计的产品不能以低廉的成本进行生产,那它们很难在激烈的市场价格战中胜出;ERP系统中的部分数据来源于PLM系统,如果没有PLM系统,这部分数据就无法取得,会影响ERP系统应用的效果;无形资产的管理和企业创新能力的提高决定了企业的发展前景,PLM系统对于实现这两方面的功能至关重要,而ERP的管理都发生在企业的有形产品推出之后。
第三步,进行系统建设:根据IT规划,结合具体的PLM产品,对本次实施的项目进行更加具体的定义,包括项目组织、项目管理办法、详细的实施计划等;对产品本身、产品生产流程的数据和功能进行需求分析,这一步的工作量往往会占到总工作量的60%以上,分析越彻底,系统实施就越顺利;针对已有的共性模块和需定制开发的模块进行系统设计和编码。
第四步,系统配置和开发完毕,进入系统运营阶段。为抵御风险,都需要一段时间的系统试运行,如果企业想替换原来系统,这一阶段就需要新旧系统并行运行,无误之后使系统正式上线运行,把旧系统切换到新系统。随后邀请业内专家进行系统评估和系统验收,完成PLM的建设。
第五步,持续优化。信息化建设不是线性运行的过程,也不是一劳永逸的过程,而是一个闭环的过程。在系统建设完成之后,要进行新一轮的管理改进、规划更新和系统优化,不断地循环下去。企业需要不断提高产品创新能力,PLM系统需要不断更新以支持新的功能。
PLM系统实施应注意的问题
PLM系统的实施成功是产品提供商、企业有时包括咨询公司三方都希望达成的目标,企业在实施PLM系统时应该注意六项问题:
第一,检查人力资源储备是否合理和充足。PLM系统管理企业的无形资产,是企业创新的核心能力所在,它需要CADCAMCAPPPDM方面的高级人才的支持,如果只有一个高级的PLM系统而没有支撑它运行的人力资源储备,就达不到建设PLM系统的最终目的。PLM系统的建设,资金投入是次要的,人员参与和素质提高才是主要的。
第二,进行合理的投资。企业需要在信息化建设的不同阶段进行不同的投资,但如何进行合理投资,不花冤枉钱,是困扰企业CIO的一大问题。这几年里,制造企业IT投资的大致比例是:ERP占70%,SCM占14%,占6%,而PLM仅占10%,这样的投资与可能产生的回报是不成比例的。企业的决策者必须清醒地认识到,PLM是真正支持创新产品的研发系统,是提高自主知识产权的通途,增加对PLM的投资对提高企业的创新能力大有裨益。
第三,重视规范化工作。信息资源规划中数据标准化的工作极其重要,PLM需要整合得非常好的产品基础信息和流程信息。企业要上PLM,大量的标准的基础信息工作要提前做好,包括数据的一致性、模板的定义、生产流程规范、标准库、标准代码等等。没有这些基础性工作,很难实现与ERP等系统的集成。
第四,重点突破,避免贪大求全。PLM系统比较庞大,包括很多子系统。企业要根据不同的发展阶段和实际情况,找到需求比较紧迫的子系统,积累实施经验,了解供应商,为下一步系统建设打下基础,最终实现产品生命周期和企业数据的控制管理与数据共享。
第五,完成知识转移。PLM系统与ERP系统相比,技术含量更高,增加了企业人员理解和使用的难度,而产品供应商多是PLM领域的顶级厂商,具有丰富的产品开发经验和技术积累。要想用好PLM系统,一定要在产品实施过程中与产品供应商紧密配合,积极学习,实现有效的知识转移。
第六,为将来产品创新和管理改进打下良好基础。实施PLM系统时,要时刻关注产品创新中的新技术,在完成当前产品创新计划的同时,要思考进而制定未来几年的产品创新计划,达到不断提高企业创新能力的目的。
企业竞争的焦点已从降低产品成本、提高效率、追求质量,发展到原始创新能力的竞争。市场快速响应能力、核心业务流程持续改善能力、业务流程可重构能力、自适应和学习能力、可持续发展能力及创新能力已成为现代企业立足市场的基本能力,国内制造企业在这六大能力方面与发达国家相比仍有较大的差距。PLM的实施与应用,有助于国内制造企业提高产品质量和附加值,提高创新能力,最终占据市场。(IT168)
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